What is gds?

База данных ГРС

В основе – работа с базой данных. Запросы формируются в системе в автоматическом режиме и передаются в центр управления сведениями. Получение необходимых данных происходит в три основных этапа:

• Агент (назначенный им оператор) запрашивает нужную информацию через интерфейс системы. Запрос преобразуется в машиночитаемую кодировку и направляется по глобальной сети к серверу данных ГРС;
• База данных ГРС обрабатывает запрос и направляет нужную информацию обратно по каналам связи;
• Клиентское приложение преобразует сведения, данные отображаются на экране пользователя.

Это стандартная схема, характерная для всех систем ГРС. Сейчас на смену данному типу программы постепенно приходит NDC. Это обусловлено требованиями времени: необходимостью расширения перечня услуг авиакомпаниями, внедрению в практику клиентоориентированного подхода и необходимостью сосредоточения сведений об интересах и предпочтениях пассажиров в базах перевозчиков, а не только у посредников.

* Данная статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «АэроТур» не несёт ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.

Принцип работы рейсов GDS: от бронирования до вылета

Рейсы GDS (Global Distribution System) являются мощными инструментами, которые позволяют агентствам по бронированию и продаже авиабилетов эффективно работать с информацией об авиарейсах. Процесс работы с рейсами GDS включает несколько этапов, начиная от бронирования мест на рейсе до самого вылета.

1. Поиск и бронирование места на рейсе

Первый этап работы с рейсами GDS — поиск и бронирование мест. Агентам предоставляется доступ к базе данных авиакомпаний, где они могут осуществлять поиск доступных рейсов по различным критериям, таким как дата, время, место отправления и прибытия и т.д. После выбора подходящего рейса агент может забронировать нужное количество мест для своих клиентов.

2. Выписка билетов

После успешного бронирования мест на рейсе агентам необходимо выписать билеты для своих клиентов. Для этого они должны указать необходимые данные пассажиров, такие как имя, фамилия, паспортные данные и прочее. Выписанные билеты могут быть отправлены клиентам по электронной почте или распечатаны в бумажном виде.

3. Изменение и отмена бронирования

После выписки билетов могут возникнуть ситуации, когда необходимо изменить или отменить бронирование. С помощью рейсов GDS агентам доступны соответствующие функции, позволяющие изменить данные пассажиров, перебронировать места на другой рейс или отменить бронирование вообще.

4. Электронный посадочный талон

Перед вылетом агенты могут также оформить электронные посадочные талоны для своих клиентов. Это удобно для пассажиров, так как они могут зарегистрироваться онлайн и получить электронный посадочный талон, который необходимо предъявить при посадке на самолет.

5. Информация о рейсе и статусе

Важной частью работы с рейсами GDS является получение актуальной информации о рейсе и его статусе. Агенты могут проверять задержки, отмены или изменения времени вылета/прилета для своих клиентов, чтобы быть в курсе всех изменений и своевременно информировать пассажиров

В итоге, принцип работы рейсов GDS включает поиск и бронирование мест на рейсе, выписку билетов, изменение и отмену бронирования, оформление электронных посадочных талонов и получение актуальной информации о рейсе и его статусе. Это позволяет агентам эффективно работать с авиарейсами и предоставлять качественное обслуживание своим клиентам.

Widely Used GDS

Amadeus-: Amadeus is one of the famous GDS providers these days. Lots of universal travel companies are using this GDS to get information on the airline industry, hotel industry, excursion industry and other info related to travel. In the last few decades, Amadeus GDS has made great progress and excel as the greatest travel information compiler throughout the world.

Sabres-: Sabre is the largest producer of the global distribution systems for flight booking system in North America. It was introduced in the year 1960. It was purchased by Texas Pacific Group and Silver Lake Partners in the year 2007. One of the best GDS provider for the hospitality industry which ensures tremendous growth.

Будущее развитие GDS в туристической индустрии

GDS (Global Distribution System) являются важным инструментом в туристической индустрии. Они позволяют туристическим компаниям и агентствам получать доступ к информации о бронировании гостиниц, авиабилетах, аренде автомобилей и других услугах.

В будущем GDS продолжат развиваться и изменившиеся требования и ожидания путешественников. Вот несколько направлений развития GDS в туристической индустрии:

Большой объем данных: с ростом числа путешественников и разнообразия предлагаемых услуг, GDS будут сталкиваться со все большим объемом данных

Важно разработать более эффективные алгоритмы для сортировки и фильтрации этой информации, чтобы предоставлять релевантные результаты поиска.
Улучшение пользовательского интерфейса: GDS должны постоянно совершенствовать свои пользовательские интерфейсы, чтобы облегчить поиск и бронирование для путешественников. Интерфейсы должны быть интуитивно понятными и удобными для использования.
Интеграция с другими технологиями: будущее развитие GDS связано с интеграцией с другими технологиями, такими как искусственный интеллект и блокчейн

Использование искусственного интеллекта может помочь автоматизировать процессы и предлагать персонализированные предложения, а блокчейн может обеспечить безопасность и прозрачность транзакций.
Улучшение мобильных приложений: с ростом мобильных технологий и использования смартфонов при путешествиях, GDS должны развивать и улучшать свои мобильные приложения. Путешественникам должно быть легко и удобно бронировать услуги через мобильные устройства.
Персонализированный подход: с развитием технологий GDS станет возможным предлагать персонализированные предложения для каждого путешественника. С помощью анализа данных и искусственного интеллекта можно будет предсказывать предпочтения и потребности потенциального клиента и предлагать ему соответствующие услуги.

В целом, будущее развитие GDS в туристической индустрии будет связано с использованием новых технологий и улучшением пользовательского опыта. GDS будут играть важную роль в обеспечении удобства и эффективности процесса планирования и бронирования путешествий для путешественников.

Types of global distribution systems (GDS)

Globally, three major GDS companies exist. They are joint ventures owned and operated by major car rental companies, airlines, and some hotel groups. GDS is called CRS- Computerised Reservation System or ARS-Automated Reservation System.

1. Amadeus
2. Sabre
3. Galileo

1. Amadeus

Amadeus offers a complete GDS integration for entrepreneurs in the travel business and travel agents. Essentially a travel technology company, Amadeus builds robust solutions to assist airports, airlines, railways, hotels, travel agencies, and tour operators in enhancing their travel experience.

The comprehensive solution provides excellent deals and commissions on hotel bookings, flight tickets, and other products.

Features

• Completely synchronized real-time information on flights
• Seat and other facility confirmations instantly
• Frequent flier information- updated and secure
• Cost-effective solutions for all players in the travel industry

2. Sabre

Sabre is well-known as a solid global travel and tourism player. It is a technology solutions provider offering various services, including business intelligence (based on data), SaaS (including distribution), and mobile-based solutions. 

Sabre has a solid and loyal customer base consisting of travel suppliers such as airlines, car rental services, cruise liners, railways, tour operators, and hotels. They also have a long list of travel buyers such as TMCs (Travel management companies), travel agencies, and corporate travel desks.

Features

• Their solutions are well-known for their dynamic break-even charts and other intuitive visual analyses.
• Sabre’s solutions are quick to set up and access.
• Customised solutions that are affordable and ready to use

3. Galileo

Galileo offers a cloud-based comprehensive travel technology platform that connects organizations through several travel channels. Well-known as one of the best global distribution services consolidators worldwide, they offer airline consolidation and inventory management.

Their services give businesses the advantage of high-speed providers, low-cost carriers, and other benefits.

Features

• Their travel software includes flight, car, and other travel mode reservation systems and hotel booking systems.
• Agencies can use the software to book and issue customer tickets directly.
• The software offers a search tool that answers the most frequently asked questions.

Recommended Read: What are budgeting and forecasting?

Вопросы и ответы

Что такое Общая система амортизации (GDS)?

Общая система амортизации (GDS) — это широко используемый метод расчета амортизации личного имущества. Она является частью Модифицированной системы ускоренного возмещения затрат (MACRS) и использует метод уменьшающегося остатка для амортизации активов.

Как работает метод уменьшающегося остатка?

При методе уменьшающегося остатка норма амортизации применяется к неамортизированному остатку актива. Например, если актив стоит $1 000 и амортизируется по ставке 25% в год, вычет составит $250 в первый год, $187,50 во второй год и так далее.

В чем разница между GDS и ADS?

GDS и ADS — это подсистемы модифицированной ускоренной системы возмещения затрат (MACRS). В GDS обычно используются более короткие периоды восстановления, чем в ADS, что позволяет получать большие вычеты в первые годы. ADS же устанавливает амортизацию равной суммой каждый год, за исключением первого и последнего года.

Как определить соответствующий класс активов для амортизации?

Налоговая служба (IRS) присваивает классы активов на основе оценки срока их службы

Важно ознакомиться с руководством IRS или обратиться за профессиональной консультацией, чтобы определить правильный класс активов для точного расчета амортизации

Может ли выбор метода амортизации повлиять на финансовые результаты?

Да, выбор метода амортизации, включая использование GDS или ADS, может оказать существенное влияние на финансовые результаты

Методы ускоренной амортизации могут уменьшить налогооблагаемый доход в первые годы, но важно учитывать долгосрочные финансовые последствия

Применима ли общая система амортизации в России?

Хотя в данной статье общая система амортизации рассматривается в основном в контексте Соединенных Штатов, концепция амортизации применима в различных налоговых системах по всему миру, включая Россию. Однако конкретные правила и методы начисления амортизации в России могут отличаться, поэтому для получения точной информации предприятиям следует обращаться к местным налоговым нормам.

Какие данные включает GDS и как они обрабатываются

Глобальная система распределения (GDS) представляет собой мощный инструмент, который объединяет информацию о предложениях и доступность авиабилетов, отелей, аренды автомобилей и других услуг, предоставляемых различными поставщиками туристических услуг. В GDS собраны данные огромного количества поставщиков услуг по всему миру.

Основные данные, включаемые в GDS, включают:

• Информацию об авиабилетах: расписание рейсов, наличие мест, стоимость билетов;
• Информацию об отелях: наличие свободных номеров, цены, услуги;
• Информацию об аренде автомобилей: наличие автомобилей, цены, условия аренды;
• Информацию о туристических пакетах: предложения от туроператоров, включающие авиабилеты, проживание и дополнительные услуги;
• Информацию о визах и паспортах: требования по странам для въезда и выезда;
• Информацию о правилах и ограничениях при посещении стран: визовые правила, требования безопасности и здоровья.

Все данные в GDS обрабатываются и структурируются для удобного представления, а также для обеспечения оперативного поиска и бронирования необходимых туристических услуг. Особенностью GDS является то, что система работает в реальном времени, поэтому данные всегда актуальны и обновляются в соответствии с изменениями доступности и цен на рынке.

В процессе обработки данных GDS осуществляет сопоставление и фильтрацию информации для предоставления наиболее релевантных результатов поиска. Пользователи могут указывать различные параметры поиска, такие как дата вылета, место назначения, класс сервиса, количество пассажиров и другие фильтры, чтобы получить наиболее подходящие варианты.

После выбора конкретных услуг GDS осуществляет бронирование и выписку билетов, а также передает информацию о бронировании поставщикам услуг для последующей обработки.

Важно отметить, что GDS является промежуточным звеном между покупателем и поставщиком услуг, предоставляя информацию о доступности и стоимости различных предложений. GDS не занимается непосредственной продажей услуг, а только предоставляет информацию и возможность бронирования

Для бронирования и оплаты услуг пользователи обращаются к онлайн-турагентствам, авиакассам или напрямую к поставщикам услуг.

Оглавление:

Глобальные системы распределения (GDS) — это компьютеризированные сети / платформы, которые централизуют услуги и обеспечивают транзакции, связанные с поездками. Они охватывают все, от авиабилетов, аренды автомобилей, гостиничных номеров и многое другое.

Глобальные системы распределения изначально были созданы для использования авиакомпаниями, но позже были распространены на турагентов. Сегодня системы позволяют пользователям покупать билеты у разных провайдеров или авиакомпаний. Глобальные системы распределения также являются бэк-эндом большинства интернет-сервисов путешествий.

Однако различные глобальные системы распределения по-прежнему обслуживают ограниченное количество авиакомпаний. Например, Sabre используется American Airlines, PARS — USAir, TravelSky — Air China, Worldspan — Delta и т. Д. Другими крупными глобальными системами распространения являются Galileo, TravelSky и Worldspan. Глобальные системы распространения также иногда называют компьютерными системами бронирования (CSR).

Как работают глобальные системы распределения

Чтобы увидеть, как работают глобальные системы дистрибуции, присмотритесь к одной из крупнейших — Amadeus. Amadeus был создан в 1987 году как совместное предприятие Air France, Iberia, Lufthansa и SAS и значительно вырос за последние двадцать пять лет.

Amadeus используется более чем 90 000 офисов туристических агентств и более 32 000 офисов продаж авиакомпаний для распределения и продажи туристических услуг. Сервис обрабатывает более 480 миллионов транзакций в день и более 3 миллионов заказов в день. Бизнес-путешественники получают выгоду от Amadeus, имея возможность приобрести полный маршрут сразу, а не договариваться с отдельными поставщиками туристических услуг. 74 миллиона записей имен пассажиров могут быть активными одновременно.

Что касается авиакомпаний, Amadeus обслуживает ведущие авиакомпании, такие как British Airways, Qantas, Lufthansa и другие.

С помощью этой системы, варианты бронирования с авиакомпаниями, отелями и туристическими службами могут быть доступны в режиме реального времени и могут быть согласованы в один маршрут. Это быстро и заменяет громоздкие системы прошлого, которые требовали телефонных звонков каждому отдельному провайдеру, чтобы проверить цены, определить доступность и сделать заказ. Трудность обработки всех договоренностей для поездки создала потребность в профессии турагента.

Будущее глобальных распределительных систем

Нет сомнений в том, что глобальные системы распределения будут играть важную роль в сфере туризма в течение многих лет, но их традиционная роль меняется и подвергается сомнению со стороны всех изменений, происходящих в индустрии туризма. Двумя важными факторами, влияющими на роль глобальных систем распространения, является рост числа веб-сайтов о путешествиях в Интернете, которые предлагают сравнение цен, и растущий толчок со стороны авиакомпаний и других поставщиков туристических услуг, чтобы побудить потребителей делать заказы непосредственно через свои веб-сайты.

Например, чтобы получить дополнительные деньги, за последние несколько лет многие авиакомпании стимулировали путешественников покупать билеты непосредственно на веб-сайтах авиакомпаний. Некоторые авиакомпании даже вводят дополнительные сборы за билеты, забронированные через глобальную систему распространения, а не через веб-сайт авиакомпании.

Хотя такие изменения определенно повлияют на будущие возможности роста для глобальных распределительных систем, они по-прежнему будут играть определенную роль по мере их развития для удовлетворения потребностей планировщиков путешествий, туристических веб-сайтов, авиакомпаний и групп лиц.

Будущее систем и компаний GDS

Глобальные системы распределения в туристической индустрии возникли на основе традиционной унаследованной бизнес-модели, которая существовала для взаимодействия между поставщиками авиакомпаний и турагентами. В первые дни компьютеризированных систем бронирования бронирование авиабилетов было невозможно без GDS. Со временем многие поставщики авиакомпаний (включая бюджетных и основных операторов) приняли стратегию «прямых продаж» своим оптовым и розничным клиентам (пассажирам). Они вложили значительные средства в свои собственные каналы бронирования, прямого распространения и партнерские системы. Это помогает минимизировать прямую зависимость от систем GDS для достижения целевых показателей продаж и доходов и позволяет более динамично реагировать на потребности рынка. Эти технологические достижения в этой области упрощают перекрестные продажи авиакомпаниям-партнерам и через турагентов, устраняя зависимость от специальной глобальной GDS, объединяющей системы. Кроме того, несколько сайты сравнения цен Устранение необходимости в выделенной GDS для определения цен на определенный момент времени и инвентаря как для туристических агентов, так и для конечных клиентов. Следовательно, некоторые эксперты утверждают, что эти изменения в бизнес-моделях могут привести к полному отказу от GDS в пространстве авиакомпаний к 2020 году. С другой стороны, некоторые профессиональные эксперты по туризму демонстрируют, что GDS по-прежнему предлагает гибкость и возможности оптовых закупок для консолидаторы авиакомпаний чтобы связаться с турагентами, которые отдельные системы авиакомпаний не могут предоставить клиентским сегментам более широкий выбор. Их аргумент состоит в том, что системы распределения отдельных авиакомпаний не предназначены для взаимодействия с системами конкурентов.

Люфтганза Групп в июне 2015 года объявила, что взимает дополнительную плату в размере 16 евро при бронировании через внешнюю глобальную систему распределения, а не через свои собственные системы. Они заявили, что их выбор был основан на том, что стоимость использования внешних систем в несколько раз выше, чем их собственных. Несколько других авиакомпаний, включая Air France – KLM и Авиакомпания Эмирейтс также заявил, что следят за развитием.

Тем не менее, отели и индустрия проката автомобилей продолжают извлекать выгоду из GDS, особенно при утилизации запасов в последнюю минуту с использованием GDS для получения дополнительных операционных доходов. GDS здесь полезен для облегчения глобального охвата с использованием существующей сети и низких предельных затрат по сравнению с онлайн-бронированием авиабилетов. Некоторые компании GDS также находятся в процессе инвестирования и создания значительных офшорных мощностей, стремясь сократить расходы и улучшить свою прибыль, чтобы обслуживать своих клиентов, напрямую приспосабливая к изменяющимся бизнес-моделям.

More Distribution Tips to Optimize Revenue

The distribution mix that hotels choose to use has a significant impact on their revenue management strategy, and their overall success. In the following articles, you will find more distribution strategies to optimize your revenue:

• List of Online Travel Agents (OTAs) to Increase Your Hotel Bookings
• List of Corporate Travel Agents for Hotels to Gain More Business Travellers
• The Most Important Online Distribution Channels for Hotels
• Tips To Gain More Bookings With Your Hotel Website
• Essential Hotel Marketing Strategies
• Tips To Increase Your Hotel Bookings Through OTAs

More Tips to Grow Your Business

Revfine.com is a knowledge platform for the hospitality & travel industry. Professionals use our insights, strategies and actionable tips to get inspired, optimise revenue, innovate processes and improve customer experience. You can find all hotel & hospitality tips in the categories Revenue Management, Marketing & Distribution, Hotel Operations, Staffing & Career, Technology and Software.Submit an Article

Martijn Barten

Hi, I am Martijn Barten, founder of Revfine.com. I am specialized in optimizing revenue by combining revenue management with marketing strategies. I have over 15 years of experience developing, implementing, and managing revenue management and marketing strategies and processes for individual properties and multi-properties.

Дизайн заведения

Заведения туристического агентства должны быть спроектированы в соответствии с полом и индивидуальностью продаваемых продуктов или услуг, они должны быть яркими, динамичными, креативными местами, где клиенты могут перемещаться без каких-либо проблем, чтобы иметь возможность наблюдать за всем. рекламные и рекламные материалы. Различные коллекции и разделы должны быть разделены таким образом, чтобы они соответствовали друг другу. Отдельного внимания заслуживают витрины и аксессуары; а также хорошее распределение пространства и общее расположение. Покупатель должен чувствовать себя комфортно в торговой точке, чтобы была хорошая атмосфера.

Рекламные материалы необходимо активно выкладывать, чтобы они были более привлекательными для покупателя, а мебель была в идеальном состоянии.

Which GDS is the best?

Almost all GDS systems have similar functionalities. However, minor differences give these gds systems a unique advantage. While we cannot pick one as the best, you can certainly choose the best one for your organization by comparing relevant features.

For instance, here are a few questions you may want to ask before you sign on the dotted line. 

• Does the gds system cover the areas often visited by your employees?
• What functionalities does the gds system offer (discounts on specific travel sectors, integration with property management systems, etc.)?
• How many travel websites does the global distribution system connect to (the more, the better)? 
• How much does the gds cost compared to others in the market (rates, commissions, etc.)?

Benefits of a GDS for your hotel

There are several benefits of using a global distribution system (GDS) for your hotel:

1. Increased visibility: GDS systems are used by travel agencies and other travel companies to search for and book accommodations, so having your hotel listed on a GDS can increase the visibility of your property to potential guests.
2. Easier bookings: GDS systems allow customers to book rooms at your hotel directly through their platform, which can make the booking process more convenient for both you and your guests.
3. Increased revenue: By using a GDS, you can reach a larger audience of potential guests, which can lead to an increase in bookings and revenue for your hotel.
4. Improved efficiency: GDS systems allow you to manage bookings, reservations, and other aspects of your hotel’s operations more efficiently, which can save you time and resources.
5. Enhanced data management: GDS systems provide detailed data on your hotel’s bookings, reservations, and other operations, which can help you make informed decisions about your business.

Overall, using a GDS can help you reach a wider audience of potential guests, streamline your hotel’s operations, and increase revenue.