Как правильно вводить сокращения в тексте?

Оформление списков в word по госту

Правила оформления маркированных списков в соответствии с ГОСТом

Согласно ГОСТу, маркерами маркированных списков могут быть:

1) номера в виде арабских цифр;
2) буквы русского алфавита в нижнем регистре;
3) буквы русского алфавита в верхнем регистре;
4) знаки геометрической фигуры — кружок, квадратик и т.д.;
5) знаки типографических символов — дефис, звездочка, стрелка и т.д.

Каждый элемент маркированного списка должен начинаться с маркера, после которого следует сам текст элемента. Маркеры списка и текст элементов выравниваются по ширине.

Если список содержит подпункты, то каждый подпункт начинается с тире и выравнивается по ширине с предыдущим элементом списка.

Избегайте переноса слов внутри элементов списка. При необходимости переноса слова следует использовать неразрывный пробел.

Рекомендуется не использовать более трех уровней вложенности маркированных списков, чтобы облегчить восприятие информации для читателя.

Используя описанные правила оформления маркированных списков в соответствии с ГОСТом, можно создавать аккуратные и структурированные текстовые документы.

Усиление воздействия

Одним из способов усиления воздействия является использование выделенных слов или фраз с помощью жирного шрифта

Это позволяет обратить внимание читателя на наиболее важные и значимые моменты в тексте

Кроме того, усиление воздействия можно достичь с помощью курсивного шрифта. Курсивное выделение позволяет добавить эмоциональный оттенок к тексту и подчеркнуть его смысловую нагрузку.

Сочетание жирного и курсивного шрифта также может быть использовано для усиления воздействия. Это помогает создать еще более выразительный и запоминающийся эффект.

Важно помнить, что усиление воздействия не должно быть чрезмерным и использоваться на каждой странице текста. Лучше всего применять эту стратегию к моментам, которые требуют особого внимания и акцентирования внимания читателя

Дополнительно

Нормативный правовой акт — письменный официальный документ, принятый (изданный) в определенной форме правотворческим органом в пределах его компетенции и направленный на установление, изменение или отмену правовых норм.

Кодекс — закон кодификационного характера, в котором объединены на основе единых принципов нормы, регулирующие определенную область общественных отношений.

Обзор структуры нормативных актов

Иногда, между юристами возникает спор: как указывать в процессуальных документах «часть 1 ст. ХХ» или «пункт 1 ст. ХХ» ?

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно обратиться к официальному документу. Одним из таких является «Методические рекомендации по юридико-техническому оформлению законопроектов» согласно которых структура законодательного акта такова: Раздел Глава Статья Часть Пункт Подпункт

Есть и исключения. Гражданский кодекс Российской Федерации содержит определения, в которых вместо «часть» используется «пункт». Разница не принципиальна, но интересна! В большинстве нормативных актов применяется часть, поэтому я за нее.

ГОСТ при оформлении текста в оформляемом документе

Основные правила оформления текстовых документов.

  • размер шрифта (строчный и нежирный Times New Roman, кегель не менее 12);
  • текст выравнивают по ширине;
  • размер абзаца не изменяют во всей текстовой части (1,27 см);
  • использование интервалов;
  • поля (верхнее, нижнее 0,2 см, левое 0,3 см, правое не более 0,1 см);
  • полужирный шрифт не используют;
  • можно использовать различные шрифты для оформления формул, терминологии, ссылок.

Как делать раздел, подраздел:

  • их нумеруют обычными цифрами при соблюдении границ документа;
  • нумерация раздела по всем правилам в границах документа;
  • разделы или же подразделы можно называть заголовками;
  • заголовок начинают с абзаца и большой буквы, не используют подчеркивание;
  • если в заголовке 2 предложения, то их нужно разделить точкой;
  • запрещено переносить слова в заголовке;
  • вводная и заключительная часть не нумеруется.

Как правильно нумеровать страницы:

  • используют обычную нумерацию;
  • титульный лист нумеруют в обычном порядке;
  • в титульной части страница не нумеруется;
  • номер страницы проставляют внизу без знаков препинания.

Основные правила написания сокращений

1. Старайтесь избегать сокращений, если они не являются общепринятыми и понятными: Используйте только те сокращения, которые широко известны и легко понятны вашей целевой аудитории. Если вы не уверены, что сокращение будет понятно, лучше написать полную форму слова или фразы.

2. Не забывайте использовать точки после каждой буквы сокращения: Как правило, сокращения состоят из первых букв слов, связанных с темой, которую они обозначают. После каждой буквы сокращения следует ставить точку (например: РФ – Российская Федерация).

3

Обратите внимание на регистр букв: В некоторых случаях, сокращения могут быть написаны только в верхнем или нижнем регистре. Например, сокращения для единиц измерения (м, кг, сек) пишутся только в нижнем регистре

4. Используйте точное и консистентное написание сокращений: Если вы уже использовали сокращение в тексте, убедитесь, что оно написано одинаково на протяжении всего документа. Это помогает избежать путаницы и способствует пониманию.

5. Обязательно разъясняйте сокращения при первом упоминании: При первом использовании сокращения, рекомендуется сразу дать полную форму слова или фразы в скобках. Это поможет вашим читателям лучше понять значение сокращения и избежать недоразумений.

Соблюдение этих основных правил поможет вам грамотно использовать сокращения и сделать ваш текст более понятным и профессиональным.

Правила сокращения слова «подпункт» в ПП или ПП

В ПП или ПП встречается несколько случаев использования слова «подпункт». Когда речь идет о нумерации пунктов или подпунктов, в тексте пишется «подпункт» в полном объеме. Например, «Пункт 2.2.3 содержит несколько подпунктов: а), б), в)».

Однако, когда речь идет о конкретных пунктах или подпунктах, которые уже перечислены, слово «подпункт» может быть сокращено до «п.» или «п/п». Например, «В документе указаны следующие подпункты: п. 2.1.1, п. 2.1.2, п. 2.1.3». Такое сокращение является общепринятым и распространенным.

В документах также можно использовать сокращение «п./пп.» для обозначения нескольких подпунктов. Например, «Договор содержит следующие п./пп.: 1.1, 1.2, 1.3». В этом случае, слово «подпункты» сокращается до «п./пп.» и указывается список номеров подпунктов через запятую.

Сокращение «п./пп.» может использоваться не только в документах, но и в других сообщениях или текстах. Например, в почтовом адресе или адресе помещения можно указать сокращенное обозначение подпункта. Например, «ул. Ленина, д. 10, кв. 5, подпункт 2» сокращается до «ул. Ленина, д. 10, кв. 5, п./пп. 2».

Также, в разных случаях сокращение «п./пп.» может использоваться для обозначения других типов подпунктов. Например, в строительных договорах или документах, описывающих оборудование, сокращение «п.» или «п./пп.» может обозначать номер этажа или корпуса. Например, «2» этаж сокращается до «п. 2», а «корпус 3» сокращается до «п. 3».

Сокращение «п./пп.» также может использоваться для обозначения других значений. Например, в документах о дачных или городских территориях, сокращение «п.» или «п./пп.» может обозначать номер района или поселка. Например, «Сейчас вы находитесь в городском районе, п./пп. 7» или «Ваш адрес: с. Боровое, п. 5».

Сокращение Значение
п. пункт
п./пп. подпункт
н/п нет пункта
н.п. нет подпункта

Таким образом, сокращение слова «подпункт» в ПП или ПП может использоваться в разных текстах и документах. Правильно и коротко его можно сокращать до «п.» или «п./пп.». Как именно использовать сокращение, зависит от контекста и целей документа.

Что такое ПП?

ПП — это сокращение от слова «подпункт». Оно обозначает нумерованный или маркированный раздел в тексте, который является частью пункта или параграфа. Например, в законодательных актах часто используется система нумерации с пунктами, подпунктами и пунктами подпунктов.

Перечисление требований общего характера

  1. Подлинный документ должен соответствовать определенным требованиям качества для того чтобы сделать с него копии в случае возникновения такой необходимости.
  2. Как нужно оформлять:
  • документ, который печатают при использовании печатной машины (размер шрифта 0,25 см);
  • рукописный документ со шрифтом по чертежу (высота букв, цифр не более 0,25 см с использованием черной туши для печатания текста);
  • занесение информации на носители магнитного происхождения;
  • использование различных устройств (печать, графический дизайн).
  1. Вписывание в текстовый документ дополнительной информации (условные обозначения, формулы) от руки при использовании черной пасты, чернил или туши.
  2. Текст составляют на листах бумаги А4, А3 по ГОСТу 2.301. Если же имеется альбом листов, то используется А3.
  3. Обязательные реквизиты:
  • утверждающий, титульный листы;
  • заглавие, содержание;
  • основной текст;
  • приложения;
  • терминология;
  • список (таблицы, сокращения, рисунки, ссылки);
  • указатели по предметам;
  • символы, числовые значения;
  • список литературы, регистрационные изменения.
  1. Титульный лист составляется на первую страницу документа. Заглавие также может считаться началом документа при отсутствии титульного описания. Наличие подписи должностных лиц запрещено.
  2. Содержательная часть обозначается на второй странице посередине листа в виде заголовка с проставлением прописной буквы.
  3. Если же в документе присутствуют перечни терминологий, иллюстраций, сокращений, ссылок, таблиц, то их указывают в конце текста согласно общим правилам и включают в содержательную часть.
  4. В документах соблюдают весь перечень правил оформления, которые прописаны в стандартной документации.

Аргументы за использование «п.п.»

1. Краткость и ясность. Сокращение «п.п.» более краткое, чем «пп.», при этом оно легко и однозначно читается и понимается. Такое сокращение пригодно для использования в любых письменных текстах, где требуется указать подпункты.

2. Универсальность. Сокращение «п.п.» является более универсальным в сравнении с «пп.». Оно используется в различных отраслях и документах, включая научные статьи, юридические документы, инструкции и другие тексты.

3. Соответствие стандартам. Сокращение «п.п.» соответствует официальным правилам русского языка и стандартам оформления текстов. Оно является более рекомендуемым и предпочтительным в сравнении с «пп.», которое не является официальным сокращением и не соответствует правилам русского языка.

Итак, использование сокращения «п.п.» имеет ряд преимуществ: краткость и ясность, универсальность и соответствие стандартам. Поэтому рекомендуется отдавать предпочтение именно этому сокращению при указании подпунктов в письменных текстах.

Аргументы за использование «пп.»

Уверен, что каждый из нас сталкивался с написанием длинных текстов, документов или презентаций

Все мы знаем, как важно сократить количество символов или слов, чтобы уложиться в ограниченное пространство или дать краткое и информативное описание. И здесь нас спасает сокращение «пп.»

Вот несколько аргументов в пользу использования сокращения «пп.» вместо «п.п.»:

  1. Экономия пространства: Когда нужно уложить большое количество информации в ограниченное пространство, каждый символ имеет значение. Использование «пп.» вместо «п.п.» позволяет сэкономить два символа, что может быть решающим фактором в возможности вместить текст или не вместить его.
  2. Эстетика текста: «пп.» звучит лаконично и кратко, в то время как «п.п.» занимает больше места и создает несколько запутанный внешний вид. «пп.» – это не только сокращение, но и стилистический прием, который может добавить эстетики и легкости к тексту.
  3. Быстрота написания: В условиях, когда время играет решающую роль, использование «пп.» позволяет быстро и легко проставлять подпункты без лишних трат времени. Чем быстрее мы сможем записать все подпункты, тем быстрее сможем перейти к следующим задачам.
  4. Простота восприятия: Сокращении «пп.» менее затратно для мозга, поскольку состоит из двух символов, которые быстро читаются и воспринимаются. Никакие дополнительные пробелы или знаки препинания не нужны – просто три небольших символа, которые мгновенно дают понять, что мы имеем дело с подпунктами. Именно потому, что «пп.» легко воспринимается, наши глаза и мозг быстрее ассоциируют его с подпунктами, даже если написать «пп.» через пробел после номера.

Надеюсь, что эти аргументы убедили вас использовать «пп.» вместо «п.п.». Простое, лаконичное и эстетическое сокращение «пп.» не только поможет сэкономить пространство и время, но и сделает ваш текст более читаемым и привлекательным.

Необходимость использования сокращений в ПП или ПП

При оформлении различных документов, таких как договоры или планы-программы, часто возникает необходимость сокращать некоторые слова и фразы для экономии места и удобства чтения. Использование сокращений позволяет кратко и ясно передать информацию, сохраняя при этом ее полноту и точность.

В ПП или ПП, как и в других документах, можно сокращать слова различных частей речи. Например, существительные, такие как «договор» или «территория», можно сокращать с помощью дефиса «-» или без него. Например, «ПП» может означать «план-программа» или «подпункт», в зависимости от контекста.

Также возможно сокращать числительные, используя символы вместо слов. Например, «1000 рублей» можно записать как «1000 руб.». Это позволяет сократить объем текста без потери информации.

Сокращать можно и словосочетания. Например, «городского округа» можно сократить до «город. округ». Это удобно при написании адресов или указании места нахождения объектов.

В адресах часто используются сокращения для обозначения улицы, проспекта, корпуса и квартиры. Например, «улица» можно сократить до «ул.», «корпус» до «корп.», «квартира» до «кв.». Также можно использовать сокращения для обозначения города или почтового отделения, например, «г.» для «город» или «п.» для «почтовый».

В некоторых случаях, особенно в сообщениях или в ограниченном пространстве (например, в описании оборудования), сокращения удобно использовать для экономии символов. Например, «грамм» можно записать как «г», «тонн» как «тн», «тысяча» как «тыс.», «граммы» как «гр», и так далее.

Однако важно помнить, что некоторые сокращения могут быть непонятными или иметь несколько значений. Поэтому, при использовании сокращений следует быть внимательным и учитывать контекст

Также следует придерживаться правил и стандартов для сокращений.

Улучшение читаемости

1. Используйте понятный язык. Избегайте сложных и специальных терминов, если они не являются необходимыми. Старайтесь использовать простой и понятный язык, чтобы ваш текст был доступен для широкой аудитории.

2. Разбейте текст на параграфы. Длинные абзацы могут быть утомительными для чтения. Попробуйте разбить текст на несколько параграфов, чтобы сделать его более структурированным и легким для восприятия.

3. Используйте заголовки и подзаголовки. Заголовки и подзаголовки помогут читателю ориентироваться в тексте. Они помогут разделить текст на разделы и подразделы, что упростит поиск нужной информации.

4. Выделите ключевые фразы. В тексте можно использовать полужирное выделение (strong) или курсив (em), чтобы подчеркнуть ключевые моменты.

5. Используйте списки. Нумерованные и маркированные списки делают текст более структурированным и легким для чтения. Используйте списки, чтобы перечислить важные пункты, детали или шаги.

Все эти методы помогут подчеркнуть главные идеи текста, сделать его более понятным и доступным для читателя.

Укрупнение информации

Для создания подпунктов в тексте можно использовать различные средства. Часто используется маркированный список, создаваемый с помощью тега <ul>. Внутри списка каждый подпункт помещается между тегами <li> и </li>.

Однако, иногда для укрупнения информации удобнее использовать таблицы. Таблицы позволяют объединять несколько элементов и представлять их в виде структурированного и компактного блока. Для создания таблицы используется тег <table>, а для объединения ячеек — тег <td>.

Преимуществом использования таблиц в укрупнении информации является возможность легко оформить данные в виде строк и столбцов, добавить заголовки таблицы и представить различные типы информации.

Пункт Описание
Пункт 1 Описание пункта 1
Пункт 2 Описание пункта 2
Пункт 3 Описание пункта 3

Таким образом, укрупнение информации позволяет сделать текст более ясным и удобочитаемым. Использование подпунктов, маркированных списков и таблиц позволяет выделить наиболее важные моменты и организовать информацию по блокам, что облегчает её восприятие.

Устранение избыточных данных

Для обеспечения эффективной работы сайта необходимо устранять избыточные данные. Это позволит улучшить производительность и снизить нагрузку на сервер.

Проблема Решение
Дубликаты данных Проведите анализ базы данных и удалите все дубликаты записей.
Неиспользуемые файлы и изображения Удалите все неиспользуемые файлы и изображения с сервера, чтобы освободить место и снизить нагрузку.
Ненужные ссылки Проверьте все ссылки на сайте и удалите ненужные или битые ссылки.
Лишние CSS и JavaScript файлы Оптимизируйте загрузку страницы, объединив несколько файлов в один и удалив неиспользуемые файлы.
Неоптимизированные изображения Оптимизируйте изображения на сайте, используя сжатие без потерь качества.

Применение данных решений поможет снизить размер базы данных, ускорить загрузку страницы и повысить общую производительность вашего сайта.

Специфика и рекомендации для оформления многоуровневых списков

1. Для создания многоуровневого списка необходимо выбрать вкладку «Многоуровневые списки» на панели инструментов. Затем выбрать нужный вид списка (глубина), соответствующий вашей задаче.

2. Каждая новая группа элементов должна иметь уровень списка, отличный от предыдущего уровня. Уровень списка регулируется с помощью кнопок «Увеличить уровень списка» и «Уменьшить уровень списка» на панели инструментов.

3. Используйте описание и нумерацию элементов в списках согласно ГОСТу. Нумерация должна начинаться с 1 на каждом уровне. Номер элемента следует разделять точкой или круглыми скобками. Для описания элементов следует использовать однородные по стилю слова, фразы или предложения.

4. Проверьте правильность расстановки отступов для каждого уровня списка. ГОСТ рекомендует использовать отступы в 1,25 см для первого уровня и увеличивать отступы на 0,25 см для каждого следующего уровня.

5. Используйте теги

  • и
  1. для создания упорядоченного и неупорядоченного списка соответственно. Теги
  2. испольщуйте для каждого элемента списка.

    6. Помимо основных правил, рекомендуется соблюдать следующие дополнительные рекомендации:

    • Не злоупотребляйте созданием уровней списка. Разумное количество уровней поможет сделать список более понятным и структурированным.
    • Не используйте слишком длинные описания элементов списка. Следует стремиться к краткости и ясности.
    • Проверьте, что номера элементов списка продолжаются по всему документу и не начинаются с 1 на каждой странице.

    Помните, что оформление многоуровневых списков в соответствии с ГОСТом способствует более эффективному восприятию информации, облегчает навигацию по документу и создает единый стиль оформления.

Статья 18. Структура нормативного правового акта

1. Основными структурными элементами нормативного правового акта являются абзац, часть, подпункт, пункт и статья, содержащие в себе нормы права.

Внутри статьи, пункта и подпункта нормативного правового акта может быть часть — логически законченная отдельная норма права, выделяемая отступом, которая начинается с заглавной буквы.

Абзацем считается часть текста, представляющая собой смысловое единство, выделяемая отступом в первой строке и начинающаяся со строчной буквы, кроме первого абзаца части, который начинается с заглавной буквы. Абзацы заканчиваются точкой с запятой (кроме первого и последнего абзацев части).

Законодательные акты, как правило, состоят из статей с наименованием «статья», которые могут включать в себя часть, пункт, подпункт и абзац.

Иные нормативные правовые акты состоят из пунктов без их наименования словом «пункт», которые могут включать в себя подпункты, части, абзацы.

2. Близкие по содержанию статьи (пункты) значительных по объему нормативных правовых актов могут объединяться в главы. Несколько глав, близких по содержанию, могут объединяться в разделы, а разделы — в части нормативного правового акта. В больших по объему главах и разделах могут выделяться параграфы и подразделы соответственно.

Параграфы и подразделы в нормативных правовых актах обозначаются соответственно словами «параграф» и «подраздел».

3. Кодекс состоит из статей, которые, как правило, подразделяются на части без их наименования словом «часть», которые нумеруются арабскими цифрами.

4. Каждые пункт, статья, параграф, глава, подраздел и раздел нормативного правового акта нумеруются арабскими цифрами. Нумерация статей, глав, разделов и частей нормативного правового акта является сквозной. Самостоятельными являются нумерация параграфов в каждой главе и нумерация подразделов в каждом разделе нормативного правового акта.

5. Нумерации подпунктов в пунктах и пунктов в статьях соответственно самостоятельны. Нумерация подпунктов в пунктах обозначается арабскими цифрами со скобкой следующим образом: 1), 2), 3) и далее.

6. В случаях, когда необходимо разъяснить цели принятия закона и основные задачи, которые перед ним стоят, изложению норм права предшествует вступительная часть (преамбула).

Вступительная часть (преамбула) не излагается в проектах законов о внесении изменений и (или) дополнений в законодательные акты Республики Казахстан.

7. При необходимости уточнения терминов и определений, используемых в нормативном правовом акте, в нем помещается статья (пункт), разъясняющая их смысл. Термины и определения в нормативном правовом акте на казахском языке располагаются в алфавитном порядке. Термины и определения в нормативном правовом акте на русском языке должны соответствовать порядку их изложения на казахском языке.

Термины и определения, используемые в нормативном правовом акте, должны соответствовать терминам и определениям, применяемым в вышестоящем нормативном правовом акте, регулирующем однородные общественные отношения.

8. Структурный элемент нормативного правового акта может быть дополнен примечанием, когда соответствующие указания невозможно изложить в тексте нормативного правового акта без ущерба для смысла нормы права.

9. В целях удобства пользования каждые глава, раздел, часть, а также параграф главы и подраздел раздела нормативного правового акта должны иметь заголовки.

Статьи законодательных актов должны иметь заголовки, за исключением законодательных актов о внесении изменений и (или) дополнений в законодательные акты.

Заголовки частей, разделов, подразделов, глав и параграфов нормативного правового акта отделяются от предыдущего текста двумя межстрочными интервалами, а от последующего текста — одним.

10. В структуру кодекса входит оглавление.

11. В структуру нормативного правового акта могут включаться приложения.

Кто относится К должностным лицам относятся сотрудники госучреждений, которые на постоянной или временной основе осуществляют…

Статья 155 ЖК РФ. Внесение платы за жилое помещение и коммунальные услуги.Жилищный кодекс Российской Федерации…

ВСЁ, ЧТО КАСАЕТСЯ КОМПАНИИ БУРМИСТР.РУ CRM система КВАРТИРА.БУРМИСТР.РУ СЕРВИС ЗАПРОСА ВЫПИСОК ИЗ РОСРЕЕСТРА И ПРОВЕДЕНИЯ…

Комментарии к СТ 69 ЖК РФСтатья 69 ЖК РФ. Права и обязанности членов семьи нанимателя…

Часть или пункт статьи закона — статья закона может подразделяться на части, пункты, подпункты и абзацы.

Использование сокращений в тексте

Сокращения в тексте используются для удобства и экономии пространства. Они позволяют кратко и точно выразить мысль, не перегружая текст необходимыми словами.

Сокращения могут быть различных типов:

1. Сокращения слов и фраз.
2. Сокращения названий организаций и учреждений.
3. Сокращения научных терминов.
4. Сокращения единиц измерения.

Сокращения слов и фраз используются повсеместно и являются наиболее распространенными. Например, сокращение “см” означает “сантиметры”, “г” – “граммы”.

Сокращения названий организаций и учреждений также широко используются. Например, “МГУ” означает “Московский государственный университет”, “ВОЗ” – “Всемирная организация здравоохранения”.

Сокращения научных терминов используются в специфических областях знаний. Например, “ДНК” означает “дезоксирибонуклеиновая кислота”, “ЛЧМ” – “ливоническая всхолмная миля”.

Сокращения единиц измерения тоже широко используются в различных областях. Например, “м” означает “метр”, “кг” – “килограмм”.

Важно помнить, что при использовании сокращений необходимо убедиться, что они широко известны и понятны вашей аудитории. Иначе, рекомендуется использовать полные названия слов

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все на Запад
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: