Регистрация в егаис лес: полностью подключим быстро и недорого

Версия ЕГАИС 3.0

Цель изменений в программе — отслеживание алкогольной продукции на всех этапах, от производства до продажи. Помарочный учет актуален для оптовых складов и для розницы. Впрочем, последним обновить ПО будет довольно просто. А вот оптовикам предстоит глобально обновить технику. Если прежде в этом не было нужды, теперь придется пользоваться сканером штрих-кодов.

Учет отдельных бутылок будет вестись на всех этапах отслеживания товара, в том числе при инвентаризации и транспортировке. Для всех процессов разработаны специальные формы. Конечно, такая система усложняет процесс продажи, но гарантирует покупателю качество напитка.

ЕГАИС: расшифровка и назначение

ЕГАИС — средство контролирования алкогольного оборота в нашей стране. Модуль предназначен для обеспечения прозрачности всех данных, связанных с продажей алкоголя. Поскольку употребление нелицензионной и сомнительной продукции не просто незаконно, но и наносит сокрушительный вред здоровью, программа минимизирует подобные риски. В базу данных вносятся подробные сведения о каждой бутылке, от состава до даты производства. Это касается не только отечественного, но и импортного товара.

Любая компания, продающая спиртные напитки (или их в том числе), обязана присоединить специальное оборудование к своему кассовому аппарату. Установленный модуль транслирует полученные данные в общую базу ЕГАИС. Процесс передачи данных полностью автоматизирован и не зависит от человеческого фактора. Владельцу точки достаточно установить программу, а дальнейшие действия она начнет осуществлять сама. Никаких отчетов или деклараций специально представлять не нужно.

Что же дает отправка данных в базу?

Поскольку расшифровка ЕГАИС подразумевает единую систему, программа контролирует продажу алкоголя по всей России, вне зависимости от величины территориального субъекта (то есть как в городах, так и в селах).
Учет ведется не только количественно, но и по другим факторам: к сведению принимаются крепость напитков, их тип, состав и другие особенности. В базу вносится подробное описание каждого отдельного товара.
Учет импортной продукции позволяет отслеживать продажи напитка на территории страны-изготовителя. Так можно провести комплексный анализ и получить полную картину.
Систематизация затрагивает акцизные и специальные федеральные марки, лицензии.
Контроль за алкогольным оборотом информирует о пожеланиях потребителей, развитии рынка, мировых тенденциях.
Борьба с контрафактной продукцией.

Именно последнее — основной камень преткновения, ради которого и создавалась система. По приблизительным подсчетам, поддельный алкоголь — практически треть от объема соответствующей продукции в стране.

Порядок учета для предприятий, осуществляющих розлив безалкогольной продукции на тех же линиях, что и алкогольную.

Производители пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи начиная с 01.07.2013 оснащены автоматическими средствами измерения и контроля (далее — АСИиУ) в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 N 218-ФЗ О внесении изменений в Федеральный закон О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившим силу Федерального закона Об ограничениях розничной продажи и потребления (распития) пива и напитков, изготавливаемых на его основе.

Формат информации, передаваемой автоматическими средствами измерения и учета концентрации и объема безводного спирта в готовой продукции, объема готовой продукции, которыми оснащается основное технологическое оборудование для производства этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции утвержден Приказом Росалкогольрегулирования от 01.07.2010 N 45н.

В случае розлива безалкогольной продукции на производственных линиях, на которых производится розлив алкогольной продукции, для позиций суточных файлов АСИиУ в режиме «004» — розлив готовой продукции необходимо указывать универсальный безалкогольный код (код продукции — DEF_PRODUCT_NAME_CODE, код вида продукции — DSC).

С 2016 года все владельцы розницы и общепита, задействованные в обороте алкогольной продукции, задумались на тему «ЕГАИС Алкоголь – что это такое и как с этим работать». Аббревиатура расшифровывается как Единая государственная автоматизированная информационная система, а проще говоря, система, позволяющая государству осуществлять контроль над производством и распространением алкоголя в России.

Работа ЕГАИС стартовала в 2006 году. На первом этапе к ней в обязательном порядке подключили официальных производителей спиртосодержащей продукции, затем – импортеров и оптовых поставщиков, а в 2016 году – и розничные предприятия. Соответственно, немало предпринимателей сегодня задаются вопросом – что такое ЕГАИС по алкоголю для розницы и каким образом к ней подключаться.

Для розницы внедрение системы решили разделить на два этапа. С 1 января 2016 года торговые точки и предприятия общественного питания должны фиксировать в ЕГАИС закупочные операции с алкогольными и пивными напитками. А с 1 июля 2016 года в системе придется подтверждать и продажи алкоголя, за исключением пива и пивных напитков.

Все бутылки будут маркированы специальным штрих-кодом с информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими полезными сведениями. Соответственно, система станет инструментом контроля не только со стороны государственных органов, но и со стороны обычного потребителя, который сможет узнать, где и как произведен купленный им товар и не является ли он контрафактом.

Преимущества программы «Эгоист»

1. Широкий выбор алкогольных напитков. В рамках программы «Эгоист» предлагается огромный ассортимент алкогольных товаров, включающий в себя разнообразные сорта вина, пиво, крепкие спиртные напитки и многое другое. Клиенты могут выбрать именно те позиции, которые соответствуют их предпочтениям и требованиям.

2. Удобная и простая система заказа. У программы «Эгоист» есть универсальный интерфейс, который позволяет клиентам легко и быстро сделать заказ. Все позиции представлены с подробным описанием и фотографиями, что обеспечивает максимальный комфорт при выборе. Кроме того, есть возможность оставить отзывы и оценки о понравившихся продуктах, что помогает клиентам сделать правильный выбор.

3. Быстрая доставка и оптимальные условия. Одним из главных преимуществ программы «Эгоист» является оперативная доставка алкогольных напитков прямо домой или офис. Доставка осуществляется в указанные сроки, с минимальными задержками. Кроме того, предусмотрены удобные временные интервалы, чтобы каждый клиент мог выбрать наиболее подходящее время получения заказа.

4. Привлекательные акции и специальные предложения. Программа «Эгоист» постоянно проводит интересные акции и предлагает специальные условия для своих клиентов. Это могут быть скидки на определенные товары, бесплатная доставка при заказе определенной суммы, подарки или приятные бонусы. Это делает покупки алкоголя более выгодными и привлекательными для клиентов.

5. Качественное обслуживание и консультации. Команда программы «Эгоист» всегда готова предоставить высококлассное обслуживание и консультации по всем вопросам, связанным с покупкой алкоголя. Сотрудники компании профессионально осведомлены о продукции и готовы помочь в выборе наиболее подходящего напитка в соответствии с вкусовыми предпочтениями и предложить рекомендации для особых случаев или встреч.

Схема работы

Производитель, организация или импортер обязан снабдить каждый товар маркой, которая будет содержать уникальный код ЕГАИС. После этого, когда продукт поступает на реализацию, все данные по бутылкам вносятся в реестр системы. При этом производитель должен внести не только характеристики продукта, но и указать, кто приобрел этот товар. После того как партия была передана, контрагент также обязан внести информацию в систему.

Если оптовая база передает продукт в точки реализации, то она обязана занести в ЕГАИС информацию о том, кому она продала товар. После этого, когда продавец будет продавать алкогольные напитки, на чеке будет отображаться QR-код, позволяющий покупателю проверить приобретенный товар с помощью системы.

Условия использования программы

Пользователи программы «Эгоист» обязуются соблюдать следующие условия:

Программа «Эгоист» предназначена исключительно для лиц, достигших совершеннолетия по законодательству.
Использование программы «Эгоист» подразумевает соблюдение всех требований и законов, касающихся употребления алкогольной продукции в соответствующей юрисдикции.
Пользователям запрещается распространять программу «Эгоист» или предоставлять доступ к ней третьим лицам без письменного согласия владельца программы.
Программа «Эгоист» предоставляется на условиях «как есть», без гарантий какого-либо вида, явных или подразумеваемых. Владелец программы не несет ответственности за возможные ущербы, вызванные использованием программы.
Пользователи программы «Эгоист» обязуются не использовать программу для незаконных или вредоносных целей, а также не вмешиваться в работу программы или ее нарушать.
Владелец программы «Эгоист» оставляет за собой право изменять условия использования программы без предварительного уведомления пользователей.

Пользование программой «Эгоист» означает согласие с условиями, указанными выше. В случае несогласия с данными условиями, просьба прекратить использование программы «Эгоист».

ПО Master UTM PRO

Организации, которые являются производителями или импортёрами маркируемой алкогольной продукции представляют данные по работе с ФСМ и АМ в ЕГАИС с помощью ПС Участника ЕГАИС («Классический ЕГАИС»). Информация, которая касается дальнейшего оборота алкогольной продукции, передаётся в ЕГАИС с помощью УТМ (Универсального Транспортного Модуля). Для передачи таких данных предлагаем решение — программно-аппаратный комплекс «Master UTM PRO».

«Master UTM PRO» — комплексное решение для работы с УТМ ЕГАИС и осуществления помарочного учета алкогольной продукции в ЕГАИС.

Решение «Master UTM PRO» поможет Вам правильно работать в режиме поштучного учета маркируемой алкогольной продукции.

Для кого предназначено решение:

Производители алкогольной продукции
для возможности осуществления агрегации данных при производстве
продукции и дальнейшей работы со считанным штрихкодами – формированием
«Отчета о производстве продукции» с перечислением всех штрихкодов марок;
формированием накладных с указанием помарочно каждой единицы
отгружаемой алкогольной продукции;
Импортёры алкогольной продукции для
возможности осуществления агрегации данных ввезенной маркируемой
продукции и дальнейшей работы со считанным штрихкодами – формированием
«Отчета об импорте продукции» с перечислением всех штрихкодов марок;
формированием накладных с указанием помарочно каждой единицы отгружаемой
алкогольной продукции;
Оптовые компании по продаже алкогольной продукции для возможности приемки помарочно алкогольной продукции и
осуществления агрегации данных для дальнейшей отгрузки маркированной продукции.

Преимущества:

«Master UTM PRO» обладает рядом преимуществ по сравнению с аналогичными продуктами:

программа от компании-разработчика ЕГАИС
интерфейс программы максимально приближен интерфейсу программы ПС Участника ЕГАИС
отдельное рабочее место агрегации – дополнительный компонент программы
возможность работы как в ручном, так и автоматизированном режиме агрегирования данных
формирование группового штрихкода и печать этикетки непосредственно из программы
ведение базы данных агрегированных штрихкодов
возможность интеграции программы с различными решениями агрегации данных («КСМ Line», ООО «Меридиан», «Robotech systems»)
возможность загрузки/выгрузки агрегированных данных в различных форматах для различных учетных систем
формирование документов в третьей версии документооборота с помарочным учетом каждой бутылки
квалифицированная и оперативная техподдержка специалистов АО «ЦентрИнформ».

Возможности:

«Master UTM PRO» поддерживает работу с марками нового образца;
Форматы электронных документов в УТМ позволяют учитывать
производство, ввоз, отгрузку, списание и реализацию алкогольной
продукции с указанием значений, содержащихся в штриховом коде;
Реализован функционал агрегации, который позволяет выполнить
агрегирование данных: считать штрихкоды нанесенные на алкогольную
продукцию затем для заданного количества считанных штрихкодов
сформировать групповой идентификатор (идентификатор коробки), далее
групповые идентификаторы можно объединить в групповой идентификатор
паллеты;
Работает как в ручном, так и автоматизированном режиме агрегирования данных;
Реализована возможность формирования штрихкодов групповой упаковки по
формату, рекомендованному ФС РАР;
Сформированные групповые штрихкоды можно распечатать на этикетку непосредственно из самой программы.

Пример этикетки, сформированной программой «Master UTM PRO»:

Регулярное обновлении ПО в соответствии с требованиями ФС РАР и пожеланиями/потребностями заказчика;
Поддержка программой различного вида как ручного, так и автоматизированного оборудования.

Где продавать?

Данная продукция уже закуплена (дата) и поставлена заказчику государственное казенное учреждение Свердловской области «Управление административными зданиями Губернатора Свердловской области и Законодательного Собрания Свердловской области». Закупка осуществлялась по закону ФЗ-44 . Если вы хотите сбыть аналогичную продукцию:

Продажи через тендеры, которые мы агрегируем на нашем сайте. Мы обрабатываем более 68003 источников государственных и коммерческих закупок с бесплатной рассылкой. Следите ежедневно за информацией и сможете найти заказчика для вашей продукции или услуги.
Субподряд, связавшись с поставщиком АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ФИРМА «СКБ КОНТУР».
Продажа через розничные и оптовые маркетплэйсы. Если интерисует экспорт, то рекомендуем продавать через Алибаба, как самую крупнейшую площадку. Или возможна продажа через бесплатные маркетплэйсы, но спрос на вашу продукцию там будет меньше.

Регистрация

Еще закупаемая продукция за эти даты

28-12-2020 Транспортные средства категорий «C» и «CE» с разрешенной максимальной массой 16 тонн и менее.28-12-2020 Транспортные средства категорий «D» и «DE» с числом пассажирских мест до 16 включительно.28-12-2020 Транспортные средства категорий «D» и «DE» с числом пассажирских мест более 16.28-12-2020 Транспортные средства категории «B», «BE» с мощностью двигателя Свыше 150.28-12-2020 Транспортные средства категории «B», «BE» с мощностью двигателя Свыше 100 до 120 включительно.28-12-2020 Право использования программы для ЭВМ «Контур.Маркет», тарифный план «Базовый Розница» сроком действия 12 мес., на одну торговую точку.

ПО Master UTM

Предназначено для производителей и импортёров немаркируемой алкогольной продукции, этилового спирта, спиртосодержащей пищевой и непищевой продукции (в том числе фармацевтическое производство). Позволяет формировать и отправлять в ЕГАИС документы всех типов, реализованных в УТМ версии 3.0.8. Функционал по агрегированию данных для ведения поштучного учета маркируемой алкогольной продукции в этой версии не предусмотрен.

Для кого предназначена данная программа:

Производители и импортёры АП/СП/ЭС в части отображения документооборота;
Организации, осуществляющие оптовую продажу АП алкогольной продукции — в части отображения всего документооборота, для которого предусмотрена фиксация информации в ЕГАИС;
Организации-производители лекарственных средств и медицинских препаратов, в части передачи данных в ЕГАИС о закупке сырья и производстве готовой продукции.

Основные возможности программы:

Поддержка многопользовательской работы;
Возможность загрузки информации из учетной системы в формате xml-файла, который соответствует XSD-схемам обмена УТМ;
Возможность выгрузки информации в формате xml-файлов для обмена с учетной системой;
Формирование документа для производителей алкогольной продукции – «Отчет о производстве продукции»;
Формирование документа для импортеров алкогольной продукции – «Отчет об импорте продукции»;
Приемка и отправка накладных, аннулирование накладных;
Формирование и получение актов согласия, отказа и разногласия;
Списание продукции;
Постановка продукции на баланс;
Запросы остатков виртуального склада организации;
Автоматическое ведение виртуального склада организации, не требующего регулярного запроса остатков от Сервера УТМ;
Работа с Регистром 1, Регистром 2 и Регистром 3;
Работа с третьей версией документооборота;
Возможность построения аналитических отчетов по выбору пользователя;
Возможность формирования печатных форм документов;
Поддержка продуктивного контура УТМ версии 3.0.8 (начиная с версии программы 3.6.0);
Формирование деклараций форм 11 и 12 (начиная с версии 3.9.0).

Интерфейс ПО Master UTM

Наименование услуги	Стоимость, руб.
Лицензия на ПО «Master UTM» на 6 месяцев	6 000
Лицензия на ПО «Master UTM» на 1 год	9 900

Как осуществлялось внедрение ЕГАИС: хронология

Дата	Внедрение
1 января 2016 года	Введение системы. Обязательным для всех розничных магазинов становится внесение в базу данных информации о закупке или приеме товарных партий
1 июля 2016	обязательным становится фиксирование в программе каждой проданной единицы товара
1 октября 2016	предпринимаются попытки выровнять остатки ранее приобретенной продукции
1 января 2017	ФС РАР (сокращение расшифровывается как «Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка») полностью берет под свой контроль остаточный товар.
1 марта 2018	обновление версии программы по ведению документооборота
1 июля 2018	утверждение помарочной системы учета розничного товара

Чем грозит неподключение к ЕГАИС?

Лицам, осуществляющим производство и сбыт алкогольной продукции, и не подключившимся к программе, грозят штрафы. Исключения перечислены выше. При этом для юридических лиц они составляют 150-200 тысяч руб., а для физических — 10-15 тысяч руб.

Кроме того, ввиду особенностей системы продукция, не стоящая на учете, не может быть продана или списана со склада. Отсутствие интернет-соединения в результате сбоев не отменяет отправку информации: она будет передана, как только соединение восстановится. Без подключения к ЕГАИС торговля алкоголем считается незаконной, а продавцу грозит утрата лицензии.

Ответственность за нарушение порядка учёта алкоголя

ЕГАИС разработана так, чтобы поставка алкоголя и пива, минуя государственный контроль, была невозможна в принципе. Легальный поставщик или производитель просто не сможет отгрузить продукцию, если покупатель не будет идентифицирован в системе под уникальным номером (ID).

Но если речь идет о поставке контрафактной продукции и её дальнейшей реализации вне рамок ЕГАИС, то предусмотрена следующая ответственность:

Штраф по статье 14.19 КоАП РФ: от 10 до 15 тысяч рублей для ИП и руководителей организаций и от 150 до 200 тысяч рублей для юридических лиц.
Аннулирование лицензии на производство и оборот алкоголя, если она была выдана (статья 20 закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ).
Изъятие продукции, находящейся в незаконном обороте (статья 25 закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ).

Возможности и функционал программы

1. Удобное и быстрое оформление заказа: Программа «Эгоист» позволяет пользователям быстро и удобно оформить заказ на доставку алкогольной продукции. После установки приложения, пользователям доступен широкий ассортимент алкогольных напитков различных категорий и брендов, из которого можно выбрать нужные товары и добавить их в корзину.

2. Подробное описание и фотографии товаров: Каждый товар из ассортимента программы «Эгоист» сопровождается подробным описанием, которое содержит информацию о производителе, алкогольном содержании, объеме, цене и прочих особенностях. Кроме того, для большинства товаров предоставляются качественные фотографии, позволяющие получить более четкое представление о товаре.

4. Отслеживание статуса заказа: Пользователи программы «Эгоист» могут отслеживать статус своего заказа в режиме реального времени. После оформления заказа, пользователю будет доступна информация о его статусе: принят, подтвержден, доставляется и т.д. Это позволяет пользователям быть в курсе текущего положения дел и оценить время доставки.

5. Удобные способы оплаты и доставки: Программа «Эгоист» предоставляет различные способы оплаты и доставки заказов. Пользователи могут выбрать наиболее удобный для них способ оплаты: наличные, банковская карта или онлайн-платежные системы. Кроме того, им предоставляется возможность выбрать удобный способ доставки: курьерская доставка или самовывоз.

6. Возможность создания списка избранных товаров: Пользователи могут создать список избранных товаров в программе «Эгоист», чтобы быстро найти нужные позиции и повторно оформить заказ. Это удобно для постоянных клиентов, которые часто заказывают определенные алкогольные напитки.

7. Регулярные акции и скидки: Программа «Эгоист» предлагает своим пользователям регулярные акции и скидки на различные алкогольные напитки. Пользователи могут быть в курсе текущих акций и получать выгодные предложения на популярные товары.

8. Обратная связь с разработчиками: В программе «Эгоист» предусмотрена возможность обратной связи с разработчиками для пользователей, которые имеют вопросы, предложения или замечания. Пользователи могут обращаться к службе поддержки через указанные контакты и получить оперативный ответ на свои вопросы.

Что нужно сделать перед регистрацией в системе ЕГАИС

Перед тем, как зарегистрироваться в ЕГАИС, нужно выполнить ряд условий. Первое — получить крипто-ключ с квалифицированной электронной подписью (КЭП). Если у вас уже есть электронная подпись, то проверьте, чтобы она подходила для ЕГАИС. О том, как получить электронную подпись,мы писали в этом тексте.

Если электронной подписи нет, то её нужно купить вместе с крипто-ключом. Ключей два — JaCarta и Рутокен ЭЦП 2.0, выбрать можно любой. Для ЕГАИС подойдут оба, различаться будут лишь программы активации. Для ИП, согласно закону, нужен один ключ, даже если использоваться он будет на нескольких торговых точках. Для юрлиц потребуется отдельный ключ на каждую торговую точку.

Купить крипто-ключ с электронной подписью можнона сайте АО «ЦентрИнформ». Это разработчик системы и аккредитованный Минкомсвязи удостоверяющий центр. Для покупки крипто-ключа на сайте нужно зарегистрироваться: потребуются стандартные данные — тип организации, ИНН, ОГРН, придумать логин и пароль, указать электронную почту. Купить ключ можно и у других организаций.

Стоимость может различаться в зависимости от вашего города. Например, для ИП из Курганской области квалифицированная электронная подпись для ЕГАИС без носителя стоит 1800 руб., а квалифицированная электронная подпись на носителе Рутокен ЭЦП 2.0 стоит 3100 руб. А крипто-ключ Рутокен ЭЦП 2.0 стоит 1850 руб.

Для ИП в Москве покупка квалифицированной электронной подписи без носителя стоит 2500 руб., а КЭП на Рутокене ЭЦП 2.0 стоит 3900 руб. Отдельно крипто-ключ Рутокен ЭЦП 2.0 для москвичей стоит 1600 руб.

Покупать комплектом дешевле, но приобрести отдельно крипто-ключ выгоднее, если у вас уже есть квалифицированная электронная подпись. А купить отдельно подпись без носителя — если ключ у вас остался с прошлого года. Продлевать КЭП нужно ежегодно, но новый крипто-ключ покупать не требуется — можно записать на имеющийся.

Порядок заказа такой:

выбрать офис обслуживания, откуда будете забирать заказ;
выбрать нужные услуги: КЭП для ЕГАИС, крипто-ключ или все вместе;
оплатить счет;
распечатать все документы по заказу и подготовить их в соответствии с перечнем документов;
позвонить в выбранный офис «ЦентрИнформа» и согласовать время визита для получения заказа;
приехать в офис с необходимыми документами и получить заказ.

Документы, которые будут нужны, различаются в зависимости от того, кто получает электронную подпись для ЕГАИС. Общими для всех являются доверенности, а также заявки и заявления, которые автоматически сформируются в личном кабинете. Скачиваете их оттуда и заполняете.

Ещё заполняются заявление на получение ключа, согласие на обработку персональных данных, заявки на дополнительные услуги, если вы их выбрали. Все копии документов должны быть заверены,требования к заверению можно посмотреть на сайте «ЦентрИнформа».

Списки дополнительных документов, которые потребуются для получения КЭП и крипто-ключа, выложены на сайте «ЦентрИнформа»:

Важно. «ЦентрИнформ» требует, чтобы каждый документ был распечатан на отдельном листе и уместился на этот лист

Это нужно, чтобы на каждом листе стояла подпись руководителя и печать компании или ИП (если у ИП такая печать есть).

Когда будете забирать КЭП и крипто-ключ, проверьте, чтобы вам выдали два пин-кода и программу для активации каждого крипто-ключа. Все это потребуется для регистрации в ЕГАИС.

ЕГАИС — что это такое? Работа модуля

На данный момент каждая или крепкого алкоголя содержит специальную марку. В скором времени она появиться и на слабоалкогольных напитках. Марка содержит штрихкод, в котором закодирована вся информация об этом напитке, начиная от производителя, заканчивая датой выпуска.

Каждая проданная бутылка должна фиксироваться в системе. Для этого продавец должен использовать специальный двухмерный сканер. Считав информацию, модуль ее обрабатывает и передает на сервер, что позволяет вести онлайн-учет. Розничный ЕГАИС-модуль уже установлен в некоторых крупных сетях розничной торговли.

Что такое ЕГАИС

ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система. Она придумана для того, чтобы государство могло контролировать производство алкогольной продукции.

Также ЕГАИС направлена на то, чтобы сократить число поддельного алкоголя. Работает это так: на каждой алкогольной продукции есть специальная федеральная или акцизная марка. На всем этапе бутылки или банки алкоголя от производителя до покупателя, её путь регистрируется в ЕГАИС.

При продаже акцизная марка считывается сканером на кассе. Если в магазин попала поддельная партия алкоголя, то чек просто не пробьется и покупка не пройдет.

Оборудование для ЕГАИС

Отвечая на вопрос «ЕГАИС — что это такое?», предельно важно упомянуть о том, какое оборудование понадобится для нормальной работы системы. На каждом предприятии должны быть установлены ФР или ПТК, которые способны печатать QR-код

Также необходим персональный компьютер, на котором будет установлена 32 битная операционная система, желательно Windows 7 Starter.

Также на предприятии должен быть проведен интернет, скорость которого не может быть ниже 256 килобит в секунду. Чтобы входить в систему, пригодится криптографическое оборудование, сканер на кассовом аппарате и другое. Программное обеспечение системы предприятие получает бесплатно.

Что важно знать при работе с системой

Работая с системой, нужно отсканировать каждую бутылку, вне зависимости от того, сколько ящиков продукции поступило. При установке программного обеспечения устройство должно быть оснащено операционной системой ни старее, чем Windows 7. Пока что, в системе учитываются только крепкие напитки, поэтому полностью журнал учета по спиртным напиткам заполнен быть не может, но зато частично сокращается работа с ним. Если система обнаружит проблемы с бутылкой, которую сканируют, то об этом предприятие сможет узнать только после посещения магазина специалистов, проводящих проверку. В качестве проблемы может быть тот факт, что эту бутылку уже сканировали в другой торговой точке либо же что-то подобное.

При невозможности считать код с бутылки ее нужно либо вернуть поставщику, либо списать с продажи. Даже наличие лицензии на продажу спиртных напитков в розницу не дает права перемещения продукции из одной торговой точки в другую. Но это право есть у юридических лиц, занимающихся оптовой торговлей. Если пропала связь между персональным компьютером и кассовым аппаратом, то магазин обязан остановить работу и перестать продавать продукцию

При этом важно, чтобы не реже, чем каждые три дня, система отправляла отчеты

Данная сфера торговли находится под строгим государственным надзором. В каждом пункте продаж должно быть установлено программное обеспечение, контролирующее процесс. Сведения о количестве, объеме и других характеристиках алкогольных напитков, проданных на точке, посредством программы направляются во всероссийскую базу данных (ЕГАИС).

Сколько стоит подключиться к ЕГАИС

Ориентировочная смета расходов для подключения к системе:

Статья расхода	Стоимость
Крипто-ключ JaCarta	от 2500 рублей
Электронная подпись	от 1500 рублей
Сканер для считывания штрихкодов PDF417	от 7500 рублей
Компьютеры, интернет	от 30 000 рублей
Кассовый аппарат с QR-кодом	от 20 000 рублей

Обратите внимание, по требованию Росалкогольрегулирования для работы с ЕГАИС в каждой торговой точке с отдельным КПП должен быть отдельный крипто-ключ JaCarta с записанным на него сертификатом электронной подписи. Если по одному адресу действуют несколько точек продажи с одинаковым КПП, ключ может быть один

Зачем она нужна

Каждый розничный магазин, если его деятельность связана с продажей спиртных напитков, обязан поставить на свои кассы специальный программный модуль, позволяющий пересылать данные в систему. Стоит отметить, что их сведения в ЕГАИС передаются полностью автоматизировано. С помощью этого, будет обеспечиваться полнота и достоверность данных, относящихся к производству и обороту напитков, содержащих алкоголь.

Кроме того, она позволит учитывать весь импорт, специальные федеральные марки. Система ЕГАИС призвана затруднить реализацию некачественной, поддельной продукции. С ее помощью можно будет проанализировать и понять, как развивается данная промышленность.

Как зарегистрироваться в ЕГАИС

Этап 1. Получение RSA-ключа

RSA-ключ — это сертификат, необходимый для передачи данных в безопасном режиме. Его можно получить на сайте ЕГАИС и записать на тот же крипто-ключ, что и электронную подпись. Именно для его регистрации вам выдали два пароля вместе с крипто-ключом, они понадобятся далее.

Чтобы зарегистрироваться в ЕГАИС, потребуется войти в личный кабинет на порталеegais.ru.

Затем нужно нажать на иконку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение».

После установки компонента «Фсрар-Крипто 3» нажмите «Начать проверку» заново, теперь все пункты будут отмечены зелеными галочками, а внизу появится нужная кнопка «Перейти в личный кабинет».

В поле «Введите ПИН код (ГОСТ)» нужно ввести пароль, который выдали вместе с крипто-ключом. Если пароль не выдали, попробуйте стандартный: 1234567890 или 0987654321.

Если пароль введен верно, появится кнопка «Показать сертификаты», а следом — сформированные сертификаты электронной подписи. Если их несколько, выбирайте нужный.

После того, как вы нажмете на сертификат, откроется новая страничка. На ней нужно выбрать пункт «Получить ключ», выбрать торговую точку для ООО (у ИП торговая точка одна, она будет выбрана автоматически) и нажать в появившемся меню на значок «Сформировать ключ».

Дальше потребуется ввести второй пин-код от ключа RSA, который вам выдали вместе с ним. Если пин-кода нет, попробуйте ввести стандартный: 11111111.

Готово, сертификат RSA записан на ваш токен, это выглядит так:

Этап 2. Установка транспортного модуля

Осталось совсем чуть-чуть. Транспортный модуль — это приложение, которое будет передавать данные от вашей учетной системы на сервер ЕГАИС. Чтобы его установить, в меню нужно выбрать пункт «Установить транспортный модуль», а затем скачать его установщик.

Установщик запустится автоматически, нужно нажать кнопку «Выполнить».

После того, как установка завершится, на рабочем столе появится иконка программы Универсального транспортного модуля (УТМ). Нажмите на неё правой кнопкой мыши и выберите верхний пункт «Домашняя страница». Если все работает без ошибок, страничка будет выглядеть так:

Поздравляем, вы зарегистрировались в ЕГАИС!

Также УТМ можно связать с товароучетной программой, через которую вы работаете, если она поддерживает ЕГАИС, например 1С.

По этой ссылке на ютьюб-канале Росалкогольрегулирования можно посмотреть видео-инструкцию о том, как подключиться к системе ЕГАИС.

А по этой —прочитать инструкцию о порядке работы участника системы при фиксации данных в ЕГАИС. Полное руководство пользователя ЕГАИСтакже размещено на сайте системы, там почти 400 страниц.