Урок 6: электронная таблица

Дополнительная информация

При составлении граф проводится их нумерация. Для выполнения из текста адресных ссылок на ячейки понадобиться пронумеровать строки. Номер нужно включать в содержимое боковика. Если оно представлено в виде сложного многоярусного списка, соблюдаются стандартные требования к нумерации.

Если пункт имеет окончательные сведения в прографке относительно суммирующих данных всех подпунктов, тогда его необходимо выделить в отдельную строку. При наличии у строки боковика и заголовка допускается объединение пункта с первым подпунктом. В названиях граф предварительно пишется определение, а после запятой единица измерения. Таким методом пользователь не повторяет данные в ячейках.

В заголовок графы включаются существующие ограничения: от, до, не менее. Названия боковика и граф нужно ставить в именительном падеже. При этом соблюдается иерархическая последовательность. Чтобы визуально выделить «шапки», используется заливка. Красиво смотрятся графы, центрированные по ширине и высоте.

При написании текста в ячейках соблюдаются правила пунктуации. Предложения начинаются с маленькой буквы, если они являются обрывочной фразой. Если предложение полноценное либо текст состоит из нескольких законченных мыслей, первая буква заглавная.

Процедура правильного оформления таблиц требует соблюдения определённых правил расположения чисел: единицы должны находиться под единицами, а десятки под десятками. Содержимое ячеек выравнивается по правому краю. Дополнительно устанавливается отступ справа.

Графа, представляющая показатели разных величин, центрируется. Для записи диапазона значения используется тире либо многоточие. Такой вариант оформления считается правильным, но трудоёмким. Чтобы упростить работу, студенты и опытные дизайнеры используют одинаковое количество символов в числах до и после многоточия/тире.

При выравнивании содержимого ячеек знаки будут учитываться, а на печати и мониторе они не будут видны. Чтобы их заменить, потребуется измениться цвет. Если такой материал использоваться для слайдов, визуально скрытые дополнения воспримутся в качестве полноценной информации.

По ГОСТу, оставлять незаполненные строки нежелательно. Лучше написать «нет сведений» либо поставить тире. При оформлении управленческой документации рекомендации часто игнорируются, что приводит к их последующей доработке. Табличные данные в дипломных работах должны записываться с учётом установленных требований.

Вузы разрабатывают методические материалы на их основе. При этом они могут отличаться некоторыми пунктами: особые указания относительно места расположения названия (справа либо слева от верхнего угла), шрифта, интервалов. Основой внутривузовских установок считается государственный стандарт.

Табличное представление информации

Любое сообщение может быть закодировано различными методами. Учитывая форму представления информации различают:

числовые данные;
текстовую форму;
звуковые сообщения;
видеоматериалы;
графическую информацию.

Виды информации по форме представления

Рассмотрим подробнее графический способ представления информации, который имеет ряд преимуществ:

облегчает восприятие человеком, благодаря наглядности;
допускает компьютерную обработку;
помогает в сравнительно небольшом объеме охватить суть информации.

Одним из видов наглядных средств является таблица – самая простая и удобная форма упорядочивания однотипных данных. Основными элементами ее графики является полосы и колонки. Таблицы легко создаются, редактируются и широко применяются в разнообразных областях деятельности.

Зачем нужны графы, столбцы и ячейки в таблице?

Таблица — это удобный способ организации и представления информации. Графа, столбцы и ячейки являются основными элементами таблицы и выполняют важные функции, с помощью которых информация в таблице становится структурированной и легко воспринимаемой.

Графа в таблице представляет собой вертикальный список из столбцов, каждый из которых содержит определенный тип данных или информацию. Графы позволяют группировать данные по определенным критериям и облегчают выполнение различных операций над информацией.

Столбцы в таблице являются горизонтальными элементами и располагаются под заголовками граф. Каждый столбец содержит определенные значения или атрибуты, которые отображаются в ячейках таблицы. Столбцы обеспечивают удобный способ сравнения и анализа данных в таблице.

Ячейка в таблице представляет собой пересечение определенной строки и столбца. Она является основной единицей таблицы, в которой содержится конкретное значение информации. Ячейки могут содержать текст, числа, ссылки, изображения и другие типы данных. Они позволяют организовывать информацию в удобном виде и облегчают чтение и понимание данных.

Зачем нужны графы, столбцы и ячейки в таблице? Ответ прост — они совместно образуют структуру таблицы и позволяют эффективно представлять, организовывать и анализировать информацию. Графы позволяют группировать данные, столбцы обеспечивают сравнение и анализ, а ячейки являются основными единицами информации. Вместе они обеспечивают логическую и структурированную форму представления данных.

Общие правила оформления таблиц в дипломе

Таблица располагается сразу после абзаца, где стоит на неё ссылка. Привязка к тексту обязательна. Нельзя ставить таблицу через несколько абзацев, мотивируя это тем, что сверху на следующем листе она будет смотреться лучше. Исключение – вынесение таблиц в Приложение.

Таблицы разрывать можно, но не желательно. Лучше оставить пустое место после абзаца со ссылкой на таблицу и разместить её на следующем листе. Но при этом, конечно, не стоит оставлять большие пустые пространства.

Тем не менее, иногда разрывать таблицы приходится. Если таблица очень длинная или широкая, и строки либо графы таблицы выходят за формат листа, то её можно разделить на части. Если много граф, то части таблицы располагаются на одном листе друг под другом. Если много столбцов, таблица продолжается на следующем листе. В первом случае в новых частях повторяется головка, во втором – боковик таблицы.

Если у таблицы большой объём, и её приходится делить на части, а тем более переносить на другой лист, для упрощения навигации выполняется нумерация столбцов и графам. Цифры используются арабские, проставляются во второй строке. На следующей странице уже не нужно повторять заголовки граф и столбцов, достаточно поставить номера.

Все таблицы в дипломной работе нумеруются, для этого используются только арабские цифры. ГОСТом допускается три принципа нумерации таблиц в дипломной работе:

Последовательная нумерация. Пример:
Таблица 1, Таблица 2, Таблица 3 и т. д.

Нумерация по разделам с указанием номера раздела и, после точки, номера самой таблицы. Пример:
Таблица 1.1, Таблица 1.2, Таблица 1.3, Таблица 2.1, Таблица 2.2 и т. д.
(Второй вариант применяется, если в дипломной работе размещаются крупные объёмы табличного материала).

Нумерация с учётом номера приложения (напомним, что приложения, согласно правилам оформления, обозначаются латинскими цифрами). Пример:
Таблица B.1, Таблица С.1.1, Таблица С.1.2 и т. д.

Название таблицы следует размещать сразу над ней. Точка после номера таблицы не ставится. После номера идёт тире, затем – название таблицы.

У таблицы всегда должно быть название. Требования к названию: оно должно быть кратким, лаконичным, но при этом чётко отражать смысл таблицы, суть приведённой в ней информации. Рекомендуется использовать в названии таблицы 2 – 5 слов, избегая громоздких формулировок.

Обратите внимание, что слово «Таблица» следует писать с заглавной буквы и обязательно полностью, не сокращая.

При переносе таблицы на следующий лист необходимо поставить вверху её полное название таблицы с нумерацией. При делении таблицы на части в пределах одного листа над каждой частью пишется просто «Продолжение таблицы» (без кавычек).

Шрифт, кегль в названии таблицы – тот же самый, что и в основном тексте (в ячейках можно использовать меньший размер шрифта). Не следует как-то особо выделять названия таблиц, используя цвет, подчёркивания и т. д. Впрочем, на практике иногда используется полужирный шрифт (этот момент уточните в методичке или у научного руководителя).

Располагается заголовок таблицы на листе дипломной работы слева. Абзацный отступ в данном случае не используется.

Нельзя заканчивать главу, раздел или пункт таблицей. После таблицы обязательно нужно дать обобщение представленного информации, разместить текстовый вывод.

Пример оформления таблицы в дипломной работе по ГОСТу.

Что такое графа?

Графа — это структура данных, которая представляет собой множество вершин, соединенных ребрами. В контексте таблиц и баз данных графа может быть представлена как связный список.

В таблице данные могут быть организованы в виде ячеек в строках и столбцах. Однако, в некоторых случаях, данные могут иметь более сложную структуру и представлять собой графу.

В графе вершины представляют собой объекты или сущности, а ребра — связи или отношения между этими объектами. Каждая вершина может быть связана с одной или несколькими другими вершинами.

Граф можно представить в виде списка вершин и списка ребер. Вершины могут быть представлены в виде строк или столбцов таблицы, а ребра — значения в ячейках таблицы, связывающих вершины друг с другом.

Количество вершин и ребер может быть различным, что позволяет представлять сложные отношения и структуры данных. Графы могут быть направленными или ненаправленными, в зависимости от того, есть ли у ребер определенное направление.

Графы могут быть представлены в виде кластеров, что позволяет группировать связанные вершины в отдельные блоки. Кластеры могут быть полезны при анализе данных, поскольку они позволяют выделять группы связанных объектов.

Использование графов позволяет удобно моделировать и анализировать сложные отношения и структуры данных. Они находят применение в различных областях, таких как компьютерная наука, социальные сети, транспортная логистика и др.

Графа в общем понимании

Слово «графа» имеет несколько значений, в зависимости от контекста. В математике и компьютерных науках графа это абстрактная структура данных, которая представляет собой набор вершин и ребер, связывающих эти вершины. Графа может быть использована для моделирования различных сетей, зависимостей и отношений.

В контексте таблицы или базы данных, графа может быть также называется «ячейкой» или «столбцом». Графа в этом случае представляет собой отдельное значение в ячейке таблицы. Каждая ячейка в таблице может содержать свое значение, которое может быть представлено в виде числа, текста или другой формы данных.

Один столбец в таблице может содержать множество граф, тогда как строка представляет собой набор граф, соответствующих каждой ячейке в этой строке.

Графы могут быть организованы в структуры данных, такие как списки, таблицы или кластеры. Список может содержать несколько граф, расположенных один за другим в определенном порядке. Таблица представляет собой матрицу, состоящую из строк и столбцов, в каждой ячейке которой может быть графа. Кластер — это группа связанных граф, которые могут быть объединены вместе для удобства использования и управления.

В общем понимании, графа может быть представлена как отдельное значение, которое является частью большей структуры данных. Она может быть использована для представления информации, связей или зависимостей между разными объектами или элементами.

Графа в контексте таблицы

Графа — это одна ячейка в таблице. Она сочетает в себе данные, относящиеся к определенному атрибуту или характеристике объекта. Каждая графа содержит информацию, которая представляет определенную часть данных.

В таблице графы объединяются в столбцы и строки. Столбец — это набор граф, расположенных вертикально. Они относятся к одному и тому же атрибуту или признаку и представляют собой список значений этого атрибута для каждого объекта таблицы. Строка — это набор граф, расположенных горизонтально. Они представляют собой данные для одного объекта или кластера объектов.

Каждая графа может содержать различные типы данных, такие как числа, текст или даты. Они могут также содержать ссылки на другие графы в таблице или внешние данные. Графы могут быть как обычными данными, так и вычисляемыми значениями, полученными на основе других граф.

Графы играют важную роль в структурировании данных и представлении информации. Они позволяют организовать данные в таблице и идентифицировать связи между различными атрибутами и объектами. Графы позволяют легко фильтровать и сортировать данные, а также проводить анализ и поиск по ним.

В заключение, графа в контексте таблицы — это отдельная ячейка, содержащая информацию о конкретном атрибуте или характеристике объекта. Они объединяются в столбцы и строки, образуя структуру таблицы. Графы помогают организовать данные, представить информацию и проводить анализ данных в таблице.

строка таблицы — с русского на все языки

См. также в других словарях:

Строка таблицы — (ТАБЛИЧНАЯ СТРОКА) ряд данных в таблице, расположенных горизонтально и обычно помещенных между горизонтальными линейками … Реклама и полиграфия
Строка таблицы — заголовок боковика и соотв. ему ячейки прографки независимо от того, сколько строк в заголовке боковика и в ячейках прографки. О расположении ячеек прографки одной строки по отношению к двух и многострочному заголовку боковика см. Прографка … Издательский словарь-справочник
Строка таблицы — Ряд данных в таблице, расположенный горизонтально и обычно помещенный между горизонтальными линейками … Краткий толковый словарь по полиграфии
Табличная строка — то же, что Строка таблицы … Реклама и полиграфия
Табличная строка — см. строка таблицы … Краткий толковый словарь по полиграфии
Каскадные таблицы стилей — Запрос «CSS» перенаправляется сюда; см. также другие значения. Каскадные таблицы стилей Расширение .css … Википедия
Электронные таблицы — Табличный процессор категория программного обеспечения, предназначенного для работы с электронными таблицами. Изначально табличные редакторы позволяли обрабатывать исключительно двухмерные таблицы, прежде всего с числовыми данными, но затем… … Википедия
заголовок таблицы — Верхняя строка изображенной в окне Query таблицы, которая содержит имя таблицы и пиктограмму, идентифицирующую ее как таблицу, псевдоним, представление, запрос или синоним. [http://www.morepc.ru/dict/] Тематики информационные технологии в целом… … Справочник технического переводчика
Ведущий столбец, ведущая строка — элементы алгоритма перебора допустимых базисных решений (невырожденной) задачи линейного программирования при ее решении симплексным методом. Это (последовательно сменяемые) столбец и строка симплексной таблицы, над… … Экономико-математический словарь
Период периодической таблицы — Период строка периодической системы химических элементов, последовательность атомов по возрастанию заряда ядра и заполнению электронами внешней электронной оболочки. Периодическая система имеет семь периодов. Первый период, содержащий 2 элемента … Википедия
Главная диагональ таблицы межотраслевого баланса — те клетки, которые стоят на пересечении строк и столбцов одноименных отраслей (см. табл. 1 к статье «Межотраслевой баланс /МОБ/«.) В разных видах балансов Г.д. применяется по разному. В одних… … Экономико-математический словарь

Книги

Таблицы умножения, О’Рурк. Наиболее распространенные в вычислительной практике таблицы содержат готовые произведения трехзначных чисел на двузначные. Дополнительная строка, введенная в таблицы, дает возможность легко… Подробнее Купить за 160 руб

Как правильно переносить таблицу в дипломе

Иногда в дипломную работу приходится включать достаточно объемные таблицы, которые не помещаются на одной странице. В таком случае часть таблицы (продолжение таблицы) можно перенести на другую страницу. При этом надо быть внимательным и выполнить следующие правила по оформлению продолжения таблицы по ГОСТ:

слово «Таблица», ее номер и заголовок поместить справа (по ГОСТ), слева (по ЕСКД) перед первой частью таблицы,
над другими частями написать «Продолжение таблицы 5»,
самую нижнюю горизонтальную линию на первой части таблицы не проводить, так как таблица продолжается на другой странице.

Оформление текста

Название самой таблицы набирается шрифтом, как и текст. Интервал между строк можно уменьшить. Заглавия графиков начинаются с большой буквы, а для подзаголовков используется формула для второго уровня. Все заголовки нужно писать горизонтально. По образцу ГОСТа, допускается вертикальный набор.

Чтобы сделать выравнивание слов в столбцах, используется значок «по центру». Правильное размещение цифр в графах: по вертикали располагаются равнозначные разряды. В ячейке осуществляется перенос величин с равным количеством знаков после запятой. Для минимизации объёма в строках и заголовках, наименования рисунков, применяются сокращения, установленные ГОСТом 2.321.

Если в столбце пишется одно слово, его можно заменить знаком кавычек. Позиция, которая состоит из словосочетаний или предложений, заменяется выражением «то же», а дальше — заместительными символами.

Само наименование состоит из головки, заголовок, боковика и прографки. Остальные элементы относятся к хвосту, который делится на прографку и боковик. Последняя часть и головка считаются заголовочными элементами. В прографке отображаются сведения, из-за которых составлялась таблица. До начала выполнения работы рекомендуется продумать структуру боковика и головки. Таким способом пользователь оптимально систематизирует сведения.

Другие советы, как правильно оформлять таблицу по ГОСТу:

Начало — нумерационный заголовок, состоящий из слова «Таблица» и порядкового номера. Он используется для упрощения ссылки на данные.
По тематическому заголовку определяется содержимое ячеек. Для компактности документа объединяются тематический и нумерационный заголовки.
Если по высоте графы не помещаются на странице, выполняется соответствующая отметка на следующей. Таким способом читатель сможет быстро сориентироваться в документе.
По всем страницам соблюдается единообразие. При необходимости на других страницах повторяется головка полностью с заголовками либо номерами граф.
Чтобы уменьшить расстояние в ячейках, выбирается меньший шрифт. Если строки по ширине не помещаются на странице, рекомендуется написать продолжение таблицы на следующей странице. Для этого понадобится перенести определённую её часть: левая будет находиться отдельно от правой. При необходимости таблица делится на больше частей. Для ориентира подходят заголовки, нумерация, линии в качестве внешней границы.

Особенности столбца в таблице

Особенности столбца в таблице:

1. Назначение и идентификация: Каждый столбец имеет свое назначение и идентификацию. Он может отображать определенные данные, такие как имя, возраст, дата рождения и т.д. Идентификация столбца обычно осуществляется при помощи заголовка столбца, который часто содержит краткое описание информации, представленной в нем.

2. Упорядоченность и доступность: Столбцы в таблице обычно упорядочены таким образом, чтобы облегчить чтение и поиск определенных данных. Например, в таблице с информацией о студентах, столбцы могут быть упорядочены по алфавиту или по году поступления. Это позволяет быстро найти необходимую информацию и упрощает работу с таблицей.

3. Разнообразие типов данных: В столбце таблицы может быть представлено разнообразие типов данных, включая числа, строки, даты и другие. Это позволяет хранить и представлять различную информацию в удобном формате.

4. Изменяемость и редактирование: Столбцы в таблице могут быть изменены или редактированы в процессе работы с данными. Например, можно добавить новые значения в столбец или изменить уже существующие. Это позволяет обновлять и корректировать данные в таблице, чтобы они отражали актуальную информацию.

5. Связь с другими столбцами: Столбцы в таблице могут быть связаны друг с другом при помощи ключевых полей или через ссылки на другие столбцы или таблицы. Это позволяет связать информацию между разными столбцами и таблицами и обеспечить целостность данных.

Столбец в таблице является важным элементом для организации и представления данных. Он позволяет структурировать информацию, облегчает работу с ней и обеспечивает доступ к необходимым данным

При создании таблицы стоит обратить внимание на правильное назначение и идентификацию столбцов, чтобы таблица была удобна в использовании и представляла актуальную информацию

Отличия между графой и ячейкой

Графа и ячейка — два разных понятия в информатике, которые отличаются своей структурой и назначением. Рассмотрим их основные отличия:

Графа — это абстрактная математическая структура, представляющая собой набор вершин и ребер, соединяющих эти вершины. Граф может быть направленным или ненаправленным, взвешенным или невзвешенным. Он позволяет представить различные взаимосвязи и отношения между объектами.
Ячейка, с другой стороны, является базовой единицей данных в таблице. Ячейка представляет собой пересечение строки и столбца и содержит отдельное значение или данные. Ячейки используются для хранения и представления структурированной информации в виде таблиц, где каждая ячейка может содержать текст, числовое значение, формулу или другой тип данных.

Графа и ячейка имеют различные применения и функциональность:

Графа используется для моделирования сложных связей между объектами или элементами данных. Она может помочь в анализе и представлении сетей, графиков, деревьев и других структур данных.
Ячейка же применяется для организации и представления данных в ряду или столбце таблицы. Она позволяет упорядочивать информацию, проводить вычисления с использованием формул и фильтровать данные по определенным критериям.

Таким образом, графа и ячейка представляют собой различные структуры данных с разными функциональными возможностями. Графа обычно используется для моделирования связей и отношений между объектами, в то время как ячейка является основной строительной единицей таблицы и используется для хранения и представления данных в структурированной форме.

Электронное приложение к уроку

Презентация «Электронные таблицы» (Open Document Format)

Ссылки на ресурсы ЕК ЦОР:

демонстрация к лекции «Назначение и возможности электронных таблиц» (119365) http://school-collection.edu.ru/catalog/search/?text=119365&submit=%CD%E0%E9%F2%E8&interface=catalog
демонстрация «Структура электронной таблицы» (119354) http://school-collection.edu.ru/catalog/search/?text=119354&submit=%CD%E0%E9%F2%E8&interface=catalog
демонстрация «Интерфейс MS Excel» (119441) http://school-collection.edu.ru/catalog/search/?text=119441&submit=%CD%E0%E9%F2%E8&interface=catalog
демонстрация «Диапазон (блок) электронной таблицы» (127438) http://school-collection.edu.ru/catalog/search/?text=127438&submit=%CD%E0%E9%F2%E8&interface=catalog
демонстрация «Ввод и редактирование данных в MS Excel» (119345) http://school-collection.edu.ru/catalog/search/?text=119345&submit=%CD%E0%E9%F2%E8&interface=catalog
демонстрация «Режимы отображения электронной таблицы» (119363) http://school-collection.edu.ru/catalog/search/?text=119363&submit=%CD%E0%E9%F2%E8&interface=catalog
демонстрация «Подготовка электронной таблицы к расчетам» (119320) http://school-collection.edu.ru/catalog/search/?text=119320&submit=%CD%E0%E9%F2%E8&interface=catalog
демонстрация «Манипулирование фрагментами таблицы (очистка и удаление ячеек, добавление строк и столбцов, перемещение, копирование, автозаполнение) MS Excel» (119325) http://school-collection.edu.ru/catalog/search/?text=+119325&submit=%CD%E0%E9%F2%E8&interface=catalog
демонстрация «Перемещение по таблице MS Excel» (119296) http://school-collection.edu.ru/catalog/search/?text=119296&submit=%CD%E0%E9%F2%E8&interface=catalog
демонстрация «Форматирование таблицы MS Excel» (119301) http://school-collection.edu.ru/catalog/search/?text=119301&submit=%CD%E0%E9%F2%E8&interface=catalog
демонстрация «Формулы в MS Excel» (119359) http://school-collection.edu.ru/catalog/search/?text=119359&submit=%CD%E0%E9%F2%E8&interface=catalog
интерактивный задачник, раздел «Электронные таблицы. Запись формул» (119384) http://school-collection.edu.ru/catalog/search/?text=119384&submit=%CD%E0%E9%F2%E8&interface=catalog


	Презентации, плакаты, текстовые файлы	Вернуться к материалам урока	Ресурсы ЭОР

Cкачать материалы урока

Оформление текста внутри таблицы

Текст внутри таблицы оформляют тем же шрифтом, что и в остальной работе, но без использования отступа первой строки. При больших массивах данных
текст внутри таблицы может быть выполнен шрифтом на 1-2 пункта меньшим, чем основной текст работы, интервал может быть одинарным.

Заголовки столбцов
(текст, расположенный в «шапке» таблицы) выравнивают «по центру». Названия строк
— «по левому краю».

Если таблица содержит числовые данные
, то они должны записываться с одинаковой степенью точности в пределах каждой графы. Единицы измерения указывают либо в заголовке графы, либо, если они одинаковы для всех показателей, в заголовке таблицы.

В случае полного или частичного заимствования
из какого-либо источника данных приведенных в таблице оформление таблицы должно включать ссылку на этот источник.

Если в дипломном исследовании есть таблицы, важно не только правильно их заполнить, но и грамотно оформить. Как же происходит оформление таблиц по ГОСТу 2018?. Нам снова придётся обратиться к тому же ГОСТу, на который следует опираться при выяснении

Это ГОСТ 7.32-2001. Сразу поясним: ГОСТа 2015 по оформлению таблиц в природе не существует, уже много лет подряд действует старый добрый 7.32-2001. Принципы оформления таблиц и графических элементов также регламентируют ГОСТ 1.5-93 и ГОСТ 2.105-95, он же ЕСКД (Единая Система Конструкторской Документации)

Нам снова придётся обратиться к тому же ГОСТу, на который следует опираться при выяснении . Это ГОСТ 7.32-2001 . Сразу поясним: ГОСТа 2015 по оформлению таблиц в природе не существует, уже много лет подряд действует старый добрый 7.32-2001. Принципы оформления таблиц и графических элементов также регламентируют ГОСТ 1.5-93 и ГОСТ 2.105-95, он же ЕСКД (Единая Система Конструкторской Документации).

Чтобы вам было проще разобраться в этих многостраничных документах, самое важное мы вынесли в тезисы этой статьи