Эффективное взаимодействие всех организаций группы компаний «лукойл» посредством модифицированной сэд «lukoilmedia»

В ближайшие три года развитие существующей системы будет проводиться по трем направлениям:

• развитие функциональных возможностей и удобства пользования системой (дополнение «LukoilMedia» новыми технологиями и функциями, в частности, WEB-интерфейс, технология WorkFlow, рабочие места на основе КПК или других мобильных устройств; совершенствование настройки маршрутов согласования документов, управления жизненным циклом документов, механизмов поиска документов);
• ввод в эксплуатацию системы «Корпоративный тренинг» (система позволит проводить дистанционное и заочное обучение, тестирование пользователей «LukoilMedia» и др.);
• развитие нормативно-методической базы по электронному документообороту.

Все эти работы нацелены на создание условий перехода к полностью безбумажному документообороту, а также максимальному расширению количества рабочих мест системы – с учетом ориентации не только на специалистов в области делопроизводства, но и руководителей всех уровней, а также рядовых исполнителей.

Установка системы в большинстве организаций Группы «ЛУКОЙЛ» позволит существенно сократить время поиска документов и ускорить доставку управленческой информации: приказов, распоряжений, поручений. Увеличение числа пользователей минимизирует случаи утери документов и сократит число ошибок при обработке больших потоков документов, облегчит доступ к корпоративной информации. Помимо управленческих и организационных эффектов – обеспечение соответствия работы сотрудников организаций существующим правилам, нормам, регламентам и законам – снизятся затраты на копирование внутренних документов, расходные материалы для принтеров и копировальных аппаратов при обработке входящих и исходящих документов.

Валерий Тихомиров, начальник управления корпоративных информационных систем ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ», отмечает: «В конечном итоге модифицированная система обеспечит учет потребностей всей Группы компаний «ЛУКОЙЛ», позволит наладить эффективное взаимодействие сотрудников всех входящих в Группу организаций»

«Лукойл-Информ» выбрал SAP XI — PCNEWS.RU

Компания SAP и «Лукойл-Информ», головная организация по информационно-технологическому обеспечению группы «Лукойл» объявили о начале нового этапа сотрудничества. Платформа SAP XI принята как корпоративный стандарт для интеграции бизнес-приложений, используемых в группе «Лукойл». Это позволит систематизировать, унифицировать и ускорить построение единой информационной системы группы «Лукойл», ее последующее сопровождение и развитие.

Консолидация бизнес-приложений на единой платформе позволит оптимизировать структуру информационных потоков компании, упростит процесс получения достоверных данных, необходимых для управления такой масштабной группой компаний, какой сегодня является «Лукойл». В отличие от традиционного подхода, когда интеграция разнородных бизнес-приложений осуществляется по принципу «точка-точка», в группе «Лукойл» эта задача будет решаться на основе централизованной разработки, настройки, выполнения и конфигурирования процессов. В соответствии с современной идеологией SOA (сервисно-ориентированной архитектуры бизнес-приложений) создается библиотека корпоративных сервисов, которые будут использоваться для поддержки и развития информационной системы. В частности, для интеграции бизнес-приложений будут использоваться коннекторы и интерфейсы, уже применяющиеся в корпоративной системе, а все параметры смежных систем, информационные потоки и форматы данных будут зафиксированы в едином корпоративном регламенте.

Сегодня в отраслевых ИСУ (Информационных системах управления) нефтедобычи и нефтебереработки, а также общекорпоративных ИСУ на базе решений SAP работают около 14 тыс. сотрудников группы «Лукойл». Согласно планам развития информационно-технологического обеспечения «Лукойл» в ближайшие годы на базе отдельных ИСУ группы, которых в настоящее время насчитывается более 10, будет создана глобальная информационная система, которая охватит более 80% бизнеса группы, а количество пользователей должно достигнуть 20 тыс.

«Компания SAP является стратегическим партнером группы «Лукойл»: уже более 10 лет, с 1996 г., мы используем решения SAP в нашей работе. Эти решения обеспечивают нашему бизнесу надежную поддержку. Сейчас наша задача – создать интегрированную информационную систему, которая будет способствовать дальнейшему улучшению прозрачности деятельности группы «Лукойл», повышению качества корпоративного управления и поддержке развития бизнеса. Мы считаем сотрудничество с компанией SAP ключевым фактором успеха в решении этой задачи», — говорит первый заместитель директора по стратегии «Лукойл-Информ» Александр Пружинин.

  CNews

Настройка Ису СМБК Лукойл под нужды вашего бизнеса

Ису СМБК Лукойл – это специализированная система управления бизнесом компании Лукойл, которая позволяет эффективно контролировать и управлять финансовыми, торговыми и операционными процессами. Она предоставляет возможность автоматизации и оптимизации работы организации, а также повышает уровень управляемости и принятия решений.

Настройка Ису СМБК Лукойл под нужды вашего бизнеса включает в себя последовательность шагов, которые позволяют адаптировать систему к конкретным требованиям вашей компании.

1. Анализ потребностей бизнеса. Перед началом настройки необходимо провести анализ текущего состояния бизнеса и выявить основные задачи и потребности, которые должны быть решены с помощью системы Ису СМБК Лукойл. Это позволит определить необходимые функции и модули системы.
2. Выбор модулей системы. На основе анализа потребностей бизнеса необходимо выбрать модули системы, которые наилучшим образом будут соответствовать требованиям компании. В системе Ису СМБК Лукойл доступны модули для управления финансами, складскими запасами, торговлей и многими другими аспектами бизнеса.
3. Настройка параметров системы. После выбора необходимых модулей следует настроить параметры системы в соответствии с особенностями и требованиями вашего бизнеса. Это включает в себя определение настроек доступа к системе, создание пользовательских ролей и прав, настройку взаимодействия с другими системами и т.д.
4. Интеграция с другими системами. При необходимости система Ису СМБК Лукойл может быть интегрирована с другими системами, которые используются в вашей компании. Настройка такой интеграции позволяет автоматизировать передачу данных между системами и обеспечивает согласованность информации.
5. Тестирование и внедрение. После настройки и интеграции системы Ису СМБК Лукойл проводится тестирование, чтобы убедиться в правильности работы всех функций и параметров. После успешного тестирования система готова к внедрению и использованию в повседневной работе вашей компании.
6. Обучение пользователей. Важным этапом настройки Ису СМБК Лукойл является обучение сотрудников, которые будут ежедневно работать с системой. Обучение поможет им освоить основные функции и настроить систему в соответствии с требованиями бизнеса.
7. Поддержка и сопровождение. После внедрения системы Ису СМБК Лукойл необходимо обеспечить ее поддержку и сопровождение. Это включает в себя регулярное обновление системы, решение возникающих проблем и вопросов пользователей, а также сопровождение внедрения новых модулей и функций.

Настройка Ису СМБК Лукойл под нужды вашего бизнеса – это важный этап, который поможет вам полностью использовать потенциал системы и достичь поставленных бизнес-целей. Правильная настройка позволит вам автоматизировать и оптимизировать бизнес-процессы, улучшить управляемость и принятие решений, а также повысить эффективность работы вашей компании.

Определение и цель

Интегрированная система управления на СМБК Лукойл (Система ИСУ Лукойл) представляет собой комплекс программных и аппаратных решений, разработанных для облегчения управления предприятием и повышения его эффективности.

Целью ИСУ Лукойл является оптимизация и автоматизация бизнес-процессов, связанных с добычей, производством и поставкой нефтепродуктов. Она обеспечивает полный контроль над всеми аспектами деятельности предприятия, позволяет принимать обоснованные управленческие решения на основе надежной и актуальной информации.

Главная задача ИСУ Лукойл — упростить и ускорить процессы управления на предприятии, снизить затраты времени и ресурсов на управление, а также повысить долю автоматизированных операций. ИСУ Лукойл обеспечивает оперативный доступ к информации, возможность мониторинга и анализа данных, а также автоматизацию рутинных задач.

Все это позволяет упростить работу сотрудников, повысить эффективность работы предприятия в целом и обеспечить соблюдение стандартов и требований, предъявляемых к деятельности компании.

SWOT-анализ отдела

Сильные
стороны
Слабые 
стороны
Высокая доходность
на рынке
Международный
опыт
Высокий имидж
компании
Высокое качество
товарной продукции и технологий
Способность
адаптироваться к новым рыночным условиям
Большая нацеленность
на работу с нефтепродуктами, чем у конкурентов
Развитая
распределительная сеть
Высококвалифицированные
кадры

Высокие затраты
на поставки в северные регионы
Недостаток
сбытовой сети и персонала
0тсутствие
достаточной и надежной управленческой
информации
Сравнительная
нехватка региональных представителей
по сбыту

Возможности
Угрозы
Растущая
доступность высококачественных нефтепродуктов
Заметный
рост бытового и промышленного сектора
Повышенное
внимание потребителей к качеству продуктов
и сервису
Законодательство,
способное стимулировать спрос на качественные
виды топлива
Расширение
дистрибьюторской сети в слаборазвитые
регионы
Снабжение
независимых потребителей

Наступление
альтернативных энергоносителей
Новые участники
рынка, предпочитающие высокодоходный
нефтяной бизнес
Непредсказуемость
приватизационной политики
«Размытость»
экологических требований
Высокое налоговое
бремя
Давление
со стороны акционеров, требующих повысить
норму дохода от инвестиций
Активность
конкурентов, уменьшающая доходы в южном
регионе

К
набору показателей, 
характеризующих 
состояние объекта,
также можно добавить:

• кадры, персонал
  отдела
• распределительная
  сеть
• потребители
• акционеры
• конкуренты
• налоги
• законодательство
• ГОСТ стандарты
• альтернативные
  энергоносители
• управленческая
  информация
• международный
  опыт
• рыночные
  условия
• экономические
  факторы
• политические
  факторы
• международные
  факторы
• рыночные
  факторы
• правовые
  факторы
• социальные
  факторы
• маркетинг

     Теперь 
на основе SWOT-анализ отдела мы можем 
провести оценку степени влияния 
сильных, слабых сторон, возможностей
и угроз  на бизнес компании. То есть
влияние всех положительных факторов
(сильных сторонни возможностей) на
бизнес компании оценивается путем 
выставления плюсов (от одного до трех),
а влияние отрицательных — 
при помощи минусов (от одного до трех).
Если влияние какого-либо фактора 
было оценено как нулевое, значит,
учитывать его при разработке
стратегии в настоящий момент
не имеет смысла, и данный фактор
должен быть исключен из дальнейшего 
анализа. Во-вторых, факторы нужно 
провести ранжирование по убыванию степени 
их влияния на бизнес.   
  

Сильные
стороны
Слабые 
стороны
Высокая доходность
на рынке (+++)
Международный
опыт (+++)
Высокий имидж
компании (+++)
Развитая
распределительная сеть (+++)
Высокое качество
товарной продукции и технологий (++)
Способность
адаптироваться к новым рыночным условиям
(++)
Большая нацеленность
на работу с нефтепродуктами, чем у конкурентов
(++)
Высококвалифицированные
кадры (++)

Высокие затраты
на поставки в северные регионы (—)
Недостаток
сбытовой сети и персонала (—)
0тсутствие
достаточной и надежной управленческой
информации (—)
Сравнительная
нехватка региональных представителей
по сбыту (—)

Возможности
Угрозы
Расширение
дистрибьюторской сети в слаборазвитые
регионы (+++)
Растущая
доступность высококачественных нефтепродуктов
(++)
Повышенное
внимание потребителей к качеству продуктов
и сервису (++)
Законодательство,
способное стимулировать спрос на качественные
виды топлива (++)
Заметный
рост бытового и промышленного сектора
(+)
Улучшение
внешнеполитических отношений через дополнительные
экономические проекты (+) 

Высокое налоговое 
бремя (—)
Давление
со стороны акционеров, требующих повысить
норму дохода от инвестиций (—)
Активность
конкурентов, уменьшающая доходы в южном
регионе(—)
Наступление
альтернативных энергоносителей (—)
Новые участники
рынка, предпочитающие высокодоходный
нефтяной бизнес(—)
Непредсказуемость
приватизационной политики (—)
«Размытость»
экологических требований (—)

SAP И «ЛУКОЙЛ» ПОДПИСАЛИ МЕМОРАНДУМ О СТРАТЕГИЧЕСКОМ СОТРУДНИЧЕСТВЕ

Санкт-Петербург — Компания SAP, один из лидеров на рынке корпоративных приложений, и одна из крупнейших нефтегазовых компаний в мире «ЛУКОЙЛ» подписали меморандум о намерениях стратегического сотрудничества в области информационных технологий на ПМЭФ-2016.

Компании намерены развивать созданный фундамент информационных систем с использованием инновационных подходов и решений SAP по переводу бизнеса в цифровую сферу. В том числе они будут работать над оптимизацией используемых ИТ-систем, а также над внедрением новых технологий для оптимизации добычи и переработки углеводородного сырья, прогнозирования розничных продаж, более эффективного управления запасами материально-технических ресурсов, рисками, промышленной безопасностью, персоналом и цепочкой поставок.

Таким образом, повышение эффективности информационных систем позволит «ЛУКОЙЛ» значительно сократить затраты на ИТ-инфраструктуру.

«Мы осознаем необходимость максимально рационального использования действующих ИТ-систем, а также создания и реализации цифровой стратегии в отношении других бизнес-процессов компании. SAP является лидером в области корпоративных решений, и мы уверены в выборе партнера для достижения поставленных целей», — рассказал CIO «ЛУКОЙЛ» Александр Резанов.

«Сегодня ИТ-трансформация бизнеса — необходимость, продиктованная современными рыночными условиями, — подчеркнул Фрэнк Коэн, Президент SAP в регионе Европа, Ближний Восток и Африка. — Переход «ЛУКОЙЛ» к цифровому предприятию повысит эффективность бизнеса, а совместный поиск инновационных ИТ-сценариев, их идентификация, реализация и использование, позволят компании быть технологическим лидером в своей индустрии».

Информация о компаниях:

SAP ― один из мировых лидеров на рынке корпоративных приложений, компания SAP помогает организациям любого размера и специализации эффективнее управлять своим бизнесом. Будь то вспомогательные службы или совет директоров, склад или магазин, настольные или мобильные приложения ― решения SAP позволяют повысить эффективность взаимодействия отдельных сотрудников и организаций в целом, сформировать глубокое понимание бизнеса и создать конкурентное преимущество. Решениями и сервисами SAP пользуются более 310 000 клиентов (включая клиентов SuccessFactors), передовые технологии компании гарантируют высокую рентабельность, способствуют непрерывной адаптации и устойчивому росту.

В 1992 году был открыт офис SAP SE в Москве. Также за прошедшие 20 лет открылись представительства SAP в Екатеринбурге, Санкт-Петербурге, Новосибирске, Ростове-на-Дону, Алматы, Минске и Киеве, а численность сотрудников превысила 1050 человек.

Более подробная информация доступна на www.sap.com и www.sap.ru

ПАО «ЛУКОЙЛ» ― одна из крупнейших вертикально-интегрированных нефтегазовых компаний в мире, на долю которой приходится более 2% мировой добычи нефти и около 1% доказанных запасов углеводородов.

Обладая полным производственным циклом, «ЛУКОЙЛ» полностью контролирует всю производственную цепочку – от добычи нефти и газа до сбыта нефтепродуктов. Более 110 тысяч человек объединяют свои усилия и талант, чтобы обеспечить компании передовые позиции на рынке.

Более подробная информация доступна на www.lukoil.ru

4.3. Принцип управления организации

     Принцип
управления по возмущению — принцип
компенсации. Отклонение регулируемой
величины зависит не только от возмущающего
воздействия, но и от управления. Принцип
управления по возмущению основывается
на том, что система управления наблюдает
за возмущающими факторами и, учитывая
их, строит алгоритм управления так, чтобы
действие этих факторов на систему компенсировалось

     Принцип
управления по отклонению (принцип
обратной связи). Этот принцип является
одним из наиболее ранних и широко распространенных
принципов управления. В соответствии
с этим принципом система управления наблюдает
за объектом, на который воздействуют
возмущающие факторы. В результате, в поведении
объекта возникают отклонения. Система
управления отслеживает наблюдаемые параметры
(переменные) и на основе наблюдений создает
алгоритм управления. Особенность этого
принципа заключается в том, что система
управления начинает действовать на объект
только после того, как факт отклонения
уже свершился. Это и есть «обратная
связь».

     Принцип
разомкнутого управления. Сущность
принципа состоит в том, что алгоритм управления
строится только на основе заданного алгоритма
функционирования и не контролируется
по фактическому значению управляемой
величины.

     Я
бы отдала предпочтение принципу
обратной связи. Так как в этом принципе
нет заложенной программы, которая будет
действовать на систему, несмотря на разные
возмущающие факторы, как это происходит
в принципе разомкнутого управления. В
принципе обратной связи, мы сначала отслеживаем
всевозможные отклонения, а лишь затем,
при помощи заданного алгоритма стараемся
впоследствии избежать данных возмущающих
факторов.

      5.
Постановка проблемы

Отдел
поставки и реализации продукции

Проблема: снижение
уровня реализации продукции на 5 %

Набор 
показателей,  характеризующих 
состояние объекта:

• количественные
  показатели (тонны)
• качественные
  показатели (количество сделок)
• стоимостные
  показатели (рубли, доллары)
• временные
  показатели (недели, месяцы)
• показатели
  продуктивности (объем выпускаемой, продаваемой 
  продукции)
• показатели 
  функционирования  (ресурсоемкость,
  оперативность)
• показатели
  качества труда (своевременность выполнения
  установленных планов)

4.2. Тип управления организацией

Основные 
типы задач управления:

• Задача
  стабилизации заключается в поддержании
  некоторых выходных величин ОУ вблизи
  неизменных заданных значений Х, несмотря
  на действие возмущений М. Задачи стабилизации
  входят в цели отдела поставки и реализации
  продукции в компании ЛУКОЙЛ, так например,
  отдел старается продавать определенное
  количество продукции в год, что задано
  по плану компании. И несмотря на какие
  — либо внешние или внутренние возмущения,
  отдел старается не отходить от плана.
• Задача
  слежения решается в тех случаях, когда
  закон изменения во времени заданного
  состояния ОУ заранее не известен, а определяется
  в ходе самого процесса функционирования
  ОУ в соответствии с некоторым внешним
  сигналом. Например, отдел поставки и реализации
  продукции в компании ЛУКОЙЛ наметил по
  плану увеличение продаж на 30%, но внезапно
  случился кризис, и естественно, отделу
  пришлось пересмотреть объем своих продаж
  на данный год. Так что задачи слежения
  тоже входят в задачи отдела поставки
  и реализации продукции в компании ЛУКОЙЛ.
• Задача
  оптимального управления заключается
  в нахождении и реализации такого варианта
  управления, при котором некоторая величина
  J, называемая критерием эффективности
  функционирования ОУ, принимает наивыгоднейшее
  значение. Под оптимальным управлением
  понимают такую совокупность управляющих
  воздействий, совместимую с наложенными
  на систему ограничениями, которая обеспечивает
  наилучшее в каком-то смысле значение
  J. Оптимальное управление тоже присуще
  отделу поставки и реализации продукции
  в компании ЛУКОЙЛ, так как каждый раз
  отдел старается найти более выгодное
  для них условия поставок и продаж.
• Программное
  управление — поддержание выходных показателей
  вблизи заданных значений, зависящих от
  времени. Наверняка, отдел поставки и реализации
  продукции старается выпустить точно
  такой же объем продукции, либо превысить
  этот показатель за год (т.е. определенный
  период времени)

Возможности официальной площадки

Будучи одной и наиболее значительных нефтяных компаний планеты, на чью долю приходится почти 2% мировой добычи нефти, ПАО «Лукойл» вынужден вырабатывать активную закупочную стратегию для удовлетворения своих обширных и многопрофильных потребностей.

На площадке обозначены секции, где компанией проводятся такие тендеры «Лукойл»:

• внутренние;
• зарубежные;
• аукционы по реализации длительно хранящихся и невостребованных остатков материально-технических ресурсов;
• секция реализации непрофильных активов, содержащая также сведения об отчуждаемых активах ПАО «Лукойл».

После этого открывается доступ к странице с заголовком «Тендеры, проводимые ПАО «Лукойл»». На ней публикуется перечень необходимых инструкций и сведений о правилах участия в тендерах, а также список документов для ознакомления.

Ниже этого списка электронная тендерная площадка «Лукойл» предоставляет доступ к поисковой строке для поиска тендеров, проводимых ПАО «Лукойл».

С помощью расположенных под строкой позиций можно уточнить поисковые запросы. Здесь можно выбрать:

• все проводимые тендеры;
• товары;
• услуги;
• завершившиеся процедуры.

Под этими поисковыми запросами расположены перечни тендеров, которые открываются после клика на соответствующую позицию из перечисленных выше. Из этих списков имеется возможность выбрать искомый тендер визуально.

После её активации открывается страница с перечнем тендерных процедур, проводимых в интересах предприятий Группы «Лукойл», зависимых обществ компании и иных организаций.

Здесь расположена поисковая панель торговой площадки «Лукойла», состоящая из таких 3 фильтрующих элементов:

• поиск по тексту;
• заказчик;
• страна-регион.

Ниже панели расположены кнопки, как и на предыдущей странице. Из открывающихся после их активации перечней можно визуально выбрать требуемую тендерную процедуру.

Для этого следует активировать имеющуюся в каждой пребывающей в перечнях процедуре красную клавишу с надписью «Принять участие».

После этого пользователю открывается форма авторизации на базе платформы «SAP NetWeaver». Желающим зарегистрироваться в системе нужно кликнуть на надпись «Зарегистрируйтесь здесь».

После этого появляется обширная форма анкеты саморегистрации в автоматизированной системе тендерных процедур. Анкета состоит из таких разделов:

• основные реквизиты;
• юридический адрес;
• почтовый адрес;
• связь;
• контактное или доверенное лицо для выполнения действий в системе.

Для участия в закупочных процедурах под эгидой Группы «Лукойл», заявку следует направлять заказчику. В заявках необходимо указать наименование и номер интересующего тендера, а также свои контактные данные.

Доступ в автоматизированную систему тендерных процедур осуществляется на платной основе.

Применение ИСУ СМБК Лукойл в различных сферах

Нефтегазовая отрасль:

• Автоматизация процесса добычи нефти и газа, что позволяет упростить и ускорить работу горняков.
• Мониторинг бурения скважин на основе данных, анализируемых ИСУ СМБК, позволяет быстро реагировать на нештатные ситуации и минимизировать риски для персонала и окружающей среды.
• Оптимизация транспортировки нефти и газа, что может сократить затраты на транспортировку.

Промышленность:

• Контроль качества продукции на основе данных, предоставляемых ИСУ СМБК, что позволяет сократить количество брака и повысить эффективность производства.
• Мониторинг производственных процессов, позволяет раннее обнаруживать недостатки и оперативно реагировать на нештатные ситуации.

Транспорт:

• Оптимизация маршрутов доставки грузов и контроль расходов на топливо на основе данных, собираемых ИСУ СМБК.
• Контроль скорости и стиля вождения водителей, позволяет снизить риски для дорожного движения и сопутствующих неприятностей.
• Управление автотранспортом, включая мониторинг технического состояния, управление заправкой и планирование ремонта.

Строительство:

• Контроль вертикали и горизонта в процессе строительства объектов, что позволяет избежать ошибок и повысить безопасность работников.
• Мониторинг качества выполнения работ и использованных материалов на основе данных, предоставляемых ИСУ СМБК, позволяет раннее обнаруживать недостатки и повышать качество работ.
• Планирование работы кранов и других специализированных машин, что повышает эффективность процесса строительства.