Аппарат для копирования планов, карт и т. п

Архивирование документов

Архивирование документов – процесс, заключающийся в их хранении и классификации в целях упорядочения и удобного доступа к ним

Архивирование документов является важной частью организации процессов работы с документами и дополнительным инструментом в их защите

Для архивирования документов используются специализированные программы и системы управления документооборотом. Они предоставляют возможность создания электронных архивов, классификации документов по разным критериям, возможность удобного поиска и просмотра архивных документов.

Правильное архивирование документов позволяет существенно снизить риск потери, порчи или утерянности документов, повысить уровень защиты от несанкционированного доступа и дополнительно повысить эффективность работы с документами.

Важно понимать, что архивирование документов является обязательным элементом учета документооборота и необходимо повышать к его организации и экономической эффективности

• Задачи архивирования:
  1. Определение количества и категорий документов для архивирования;
  2. Классификация документов, направленных в архив;
  3. Определение способа фиксации информации в архиве;
  4. Создание архивного фонда;
  5. Разработка документации для учета и поиска архивных документов.

Таким образом, архивирование документов является необходимой составляющей работы с документами в современных условиях. Правильно организованный архив документов позволяет легко и быстро получать к ним доступ, обеспечивает экономию времени и ресурсов на их поиск и защищает от произвольного использования и порчи.

Основные этапы светокопирования

Процесс светокопирования документа подразделяется на несколько этапов, каждый из которых играет важную роль в получении качественной светокопии.

1
Подготовка оригинала
Оригинал документа размещается на стекле специального сканирующего устройства — светокопира

Для получения качественной копии важно, чтобы оригинал был ровно расположен на стекле и не содержал повреждений или смазанных участков.
2
Светоисточник и оптическая система
Светоисточник светокопира (обычно это лампа накаливания или светодиод) излучает свет, который проходит через оригинал и фокусируется оптической системой на фоточувствительной поверхности (обычно это фотобарабан или фотодиодная матрица).
3
Формирование изображения
При прохождении света через оригинал возникают различные плотности светового потока, которые позволяют формировать изображение на фоточувствительной поверхности. Большая плотность света означает более темные участки изображения, а меньшая — более светлые

Таким образом, получается отражение оригинала на фоточувствительной поверхности.
4
Фиксация изображения
После формирования изображения на фоточувствительной поверхности необходимо его зафиксировать. Для этого используются химические процессы фиксации, которые преобразуют фоточувствительный слой в устойчивую копию оригинала.
5
Получение фотокопии
После фиксации изображение может быть выведено на бумагу или другой материал с помощью принтера или специального устройства вывода. Фотокопия готова к использованию и может быть использована в качестве документа или архивной копии.

Как проходит процесс светокопии?

Светокопия – это процесс создания точной копии документа, который был напечатан или написан вручную. При светокопировании используется специальный аппарат, называемый светодиодным копиром или просто копировальной машиной.

Процесс светокопии обычно включает следующие этапы:

1. Подготовка документа. Документ, который будет скопирован, должен быть подготовлен перед светокопированием. Это может включать удаление скрепок, расположение страниц в нужном порядке или исправление поврежденных участков.
2. Размещение документа. После подготовки документ нужно разместить на стекле копировальной машины. Оригинал должен быть расположен лицом вниз и выровнен по краю стекла.
3. Выбор настроек. Перед началом светокопирования требуется выбор необходимых настроек на копировальной машине. Это может включать выбор разрешения, контрастности, размера и других параметров копии.
4. Запуск процесса. После выбора настроек можно запустить процесс светокопирования. Копировальная машина проходит по всему документу, сканируя его светом и создавая цифровую копию.
5. Извлечение копии. По окончании процесса светки документа копия может быть извлечена с копировальной машины. Обычно она печатается на бумаге или сохраняется в цифровом формате.

Светокопия может быть произведена как на специальной копировальной машине, так и на многофункциональных устройствах, которые дополнительно обладают возможностью печати, сканирования и факсирования документов.

Светокопия является широко распространенным и удобным способом получения копий документов. Она позволяет быстро и точно воспроизводить информацию для последующего использования или распространения.

Технические особенности процесса светокопии

Светокопия документа, также известная как ксерография или ксерокопирование, является процессом создания точной копии печатного или рукописного оригинала с помощью фотокопировальной машины.

Основные технические особенности процесса светокопии:

1. Заряжение фотокатода: Процесс начинается с заряжения фотокатода, который наносит электрический заряд на поверхность фотобарабана. Фотобарабан состоит из специально покрытого материала, чувствительного к свету.
2. Экспонирование фотобарабана: Оригинал документа помещается на стекло экспонирования, после чего на него направляется световой луч. Черные участки документа поглощают свет, тогда как белые участки отражают его обратно на фотобарабан. Это приводит к изменению электрического заряда на фотобарабане.
3. Тонирование фотобарабана: Фотобарабан проходит через специальный контейнер с тонером, содержащим частички чернил. Тонер притягивается к областям измененного электрического заряда на фотобарабане.
4. Перенос тонера на бумагу: Бумага проходит через машину, где она нежно прикрепляется к фотобарабану и переносит тонер с поверхности фотобарабана на себя.
5. Фиксация тонера на бумаге: На последнем этапе процесса бумага проходит через нагревательные элементы, которые плавят тонер и фиксируют его на поверхности бумаги.

Технические особенности процесса светокопии позволяют получить быструю и качественную копию документа. В результате получается точная реплика оригинала, неотличимая от оригинала визуально и в большинстве случаев даже тактильно.

Будущее светокопии и возможности развития технологии

Светокопия, как технология, имеет потенциал для дальнейшего развития и применения в различных сферах деятельности. Вот некоторые из возможностей и трендов, которые могут определить будущее светокопии:

• Более высокое качество изображений: С развитием технологий сканирования и печати ожидается улучшение качества светокопий и возможность сохранения большей детализации оригинала.

• Интеграция с цифровыми системами: Светокопии могут быть интегрированы с цифровыми системами управления документами (DMS), что позволит хранить и управлять светокопиями электронным образом.

• Автоматизация процесса светокопии: Развитие робототехники и искусственного интеллекта может привести к созданию автоматических систем светокопии, оснащенных роботами, которые сами смогут сканировать и копировать документы.

• Улучшение скорости светокопии: Технологии, позволяющие увеличить скорость сканирования и печати, позволят значительно повысить производительность светокопировальных устройств.

• Расширение сферы применения: Светокопия может найти применение в новых сферах деятельности, таких как медицина (создание медицинских досье и копий рентгеновских снимков), искусство (создание копий произведений искусства) и даже космос (печать документов в условиях невесомости).

Развитие светокопии будет зависеть от сочетания технологического прогресса и потребностей рынка. Несмотря на развитие электронных форматов документов, светокопия продолжит оставаться значимым инструментом для получения физических копий документов в различных ситуациях.

КОПИРОВАНИЕ ЧЕРТЕЖЕЙ И СВЕТОКОПИЯ

Выполненный и утверждённый чертёж часто прихо­дится размножать. Такая надобность возникает при внед­рении какого-либо изделия в серийное производство, при рассылке типовых проектов и т. д. Наиболее распростра­нённым способом, размножения является размножение посредством светокопий. Светокопии представляют собой подобия фотоснимков. Они могут быть получены только с чертежей, выполненных на прозрачном мате­риале.

Для этого с чертежа предварительно снимают копию на кальку — особый вид прозрачного материала, имею­щий бумажную или полотняную основу, и затем, поль­зуясь калькой с выкопированным на ней чертежом, уже нетрудно получить светокопию.

Существует несколько технических приёмов получе­ния светокопий. Простейший из них заключается в сле­дующем.

Калька с изображением чертежа кладётся лицевой стороной на стекло копировальной рамы. На кальку на­кладывается светочувствительная бумага, которая при­жимается к ней крышкой, обитой войлоком. Подготов­ленная таким образом светокопировальная рама выстав­ляется на солнце или освещается каким-либо сильным источником света.

По истечении некоторого времени, обычно не более 15—20 минут, бумага может быть вынута из рамы. Её помещают в специальный шкаф, где находятся чашечки с жидким аммиаком. Светочувствительная бумага про­является в парах аммиака, и на ней получаются изобра­жения коричневой окраски.

На крупных заводах и в учреждениях с большим объёмом чертёжной работы имеются надлежащим обра­зом оборудованные светокопировальные мастерские, пол­ностью механизированные.

Кроме рассмотренного «сухого» проявления, сущест­вуют и другие способы проявления, при этом пользуются как указанными, так и другими сортами бумаги. Сравни­тельно недавно были широко распространены светокопии с белыми изображениями на синем фоне. Их называли «синьками».

Быстрое развитие промышленности и техники в нашей стране ставит перед конструкторами и производственни­ками ряд неотложных задач. Одной из важнейших является проектирование и построение в кратчайшие сроки возможно большего числа новых станков и машин. В связи с этим встаёт вопрос о скоростном проектиро­вании.

Скоростное проектирование может явиться результа­том не только организационных мероприятий, но и широ­кого применения «малой механизации», т. е. использова­ния всякого рода приспособлений, шаблонов и т. п. Сюда должны быть отнесены и ускоренные приёмы изготовле­ния и размножения чертежей.

В настоящее время конструктор выполняет чертёж на особой бумаге — пергамине. После утверждения такой чертёж может быть сразу же направлен в светокопиро­вальную для снятия с него так называемой диазокопии. Диазокопия играет в данном случае роль кальки. Свето­копии получаются с неё по указанному выше способу. Применяя диазокопию, мы устраняем необходимость в предварительном снятии с чертежа копии. Легко понять, насколько ускоряется и удешевляется при этом изготов­ление чертежей.

Советские изобретатели достигли в рассматриваемой области больших успехов.

В настоящее время, пользуясь особой эмульсией (жидкостью определённого состава), можно превратить в прозрачный (т. е. кальку) любой непрозрачный чер­тёж, а не только выполненный на пергамине. Бумага, покрытая эмульсией, становится прозрачной, линии же чертежа на такой бумаге, выполненные карандашом или тушью, остаются тёмными,

Работа с изображениями

Изображения являются неотъемлемой частью любой светокопии документа. При создании светокопии нужно учитывать, что изображения должны быть четкими и качественными, чтобы не повлиять на удобочитаемость текста. Для работы с изображениями необходимо использовать соответствующие инструменты.

Инструменты для работы с изображениями:

• Фотоаппарат для съемки документа;
• Сканер для сканирования документа;
• Графический редактор для обработки изображения.

При работе с фотоаппаратом необходимо учитывать освещение, фокусировку и настройки камеры. Сканирование документов требует соответствующих настроек сканера и правильного размещения документа на стекле сканера.

После получения изображения его нужно обработать. Для этого используются графические редакторы, такие как Adobe Photoshop, GIMP, Paint.NET. В редакторах можно убрать нежелательные элементы, изменить размер и цветовую гамму изображения.

При работе с изображениями необходимо учитывать формат файла. Обычно используются форматы JPEG, PNG, BMP. JPEG — это формат для фотографий, PNG — для прозрачных изображений, BMP — для сохранения без сжатия. Не рекомендуется использовать формат TIFF, так как он имеет большой размер файла и не все редакторы поддерживают его обработку.

Ассоциации к слову «ксерокопия»

• Подлинник

• Вырезка

• Оригинал

• Папка

• Страничка

• Факс

• Паспорт

• Листок

• Стопка

• Документ

• Рукопись

• Сертификат

• Справка

• Квитанция

• Анкета

• Конфетка

• Набросок

• Пометка

• Снятие

• Протокол

• Фотография

• Пачка

• Нотариус

• Завещание

• Степанов

• Досье

• Экспертиза

• Принтер

• Опись

• Страница

• Листочек

• Виза

• Конверт

• Гриф

• Заметка

• Почерк

• Прокуратура

• Фото

• Чернов

• Манускрипт

• Зверев

• Бумага

• Портфель

• Кольцов

• Видеозапись

• Книжечка

• Автограф

• Текст

• Экземпляр

• Бумажка

• Публикация

• Лицензия

• Архив

• Свидетельство

• Кортес

• Сейф

• Очерк

• Копия

• Расписка

• Лист

• Бумажник

• Пастухов

• Свитка

• Снимка

• Формат

• Сумочка

• Диплом

• Секретарша

• Недвижимость

• Кейс

• Чтение

• Подпись

• Записка

• Донос

• Заявление

• Байка

• Газетный

• Рукописный

• Архивный

• Качественный

• Цветной

• Центовый

• Записной

• Снятой

• Печатный

• Уголовный

• Прилагаться

• Отпечатать

• Исписать

• Переслать

• Раздать

• Вручить

• Порыться

• Изъять

• Покопаться

• Переправить

• Снять

• Разложить

• Достать

• Адресовать

Как правильно назвать копию документа?

Выписка — это частичная копия документа (например, выписка из приказа, выписка из протокола), а оригинал, отправленный куда-либо, называется отпуском. Термин «отпуск» является чисто канцелярским и используется только в области делопроизводства. Копии документов могут быть получены как вручную, так и автоматически, с помощью специальных устройств.

Откуда пошло слово «ксерокопия»?

Слово «ксерокопия» происходит от сокращения словосочетания «ксерографическая копия». А само слово «ксерографический» происходит от существительного «ксерография», которое образовано от слова «ксерография», а в свою очередь от английского «xerography» — «ксерография, ксерокопирование», при этом первая часть слова происходит от древнегреческого «xero-«, а вторая часть — от суффикса «-graphy».

Это дает нам понимание того, что слово «ксерокопия» появилось для обозначения процесса ксерографии или ксерокопирования, то есть создания копии документа с помощью специального ксерографического аппарата.

Что такое распечатка и как она отличается от ксерокопии?

Распечатка и ксерокопия — это два разных понятия, хотя и связанных между собой. Распечатка — это процесс печати документов на принтере. Пользователь отправляет документы из компьютерной сети на принтер и получает их в виде бумажной копии. В этом случае принтер используется для создания оригинальных копий документов.

Ксерокопия, с другой стороны, относится к процессу создания дубликатов физического документа без подключения к компьютерной сети. Для создания ксерокопий используется специальное ксерографическое устройство, которое позволяет скопировать оригинальный документ и получить его копию на бумаге.

Таким образом, хотя распечатка и ксерокопия включают в себя процесс создания документов на бумаге, они различаются по тому, как эти документы создаются и подготавливаются.

Как называется копия оригинала?

Копия оригинала может иметь разные названия в зависимости от контекста и предмета обсуждения. Одним из таких названий является «реплика». Реплика — это авторское художественное произведение, которое повторяет другое свое произведение или оригинальное произведение. Реплика может отличаться от оригинала по размерам, материалу или отдельным деталям, но в целом она представляет собой точную копию оригинала.

В искусстве, например, многие известные произведения имеют реплики, которые созданы для того, чтобы дать возможность большему числу людей насладиться их красотой и искусством. Отличие реплики от подлинника часто заключается в том, что реплика может быть создана другим художником, но всегда стремится сохранить оригинальность идеи и стиля оригинала.

Какие здесь присутствуют «фишки»?

1. Изображение не должно быть слишком «тяжёлым». Оптимальный размер – от 100 Кб до 5 Мб. В противном случае вам не избежать «торможения» и «зависания» компьютера при перемещении изображения.
2. Сразу надо начинать работать в необходимом масштабе. Это позволит вам сравнивать требующиеся размеры с имеющимися, корректируя чертёж во время работы.
3. Не забудьте заблокировать слой с изменяемым изображением. Это позволит вам избежать случайного «цепляния» и перемещения обводимого рисунка.
4. Также есть много других «фишек», которые легко можно найти на просторах Сети, как, впрочем, и руководства для других программных продуктов.

Возможности цифровой светокопии

1. Качественное сканирование документов: Цифровая светокопия позволяет создавать высококачественные сканы документов. Устройства способны передавать мельчайшие детали и оттенки, сохраняя при этом четкость и резкость изображения.

2. Сохранение электронной копии: После сканирования документа, его можно сохранить в электронном формате. Это позволяет создавать электронный архив документов, что упрощает их поиск и хранение.

3. Удобство доступа к документам: Цифровая светокопия предоставляет возможность быстрого доступа к документам. Электронные копии можно организовать в папки, установить ключевые слова для поиска и быстро получить нужную информацию.

4. Редактирование и обработка документов: Сканированные документы можно редактировать и обрабатывать. Например, можно изменять текст, удалять или добавлять страницы, делать пометки и выделения.

5. Безопасность данных: Создание электронной копии документа позволяет защитить его от утери и повреждения. В случае потери бумажного оригинала, всегда есть возможность восстановить его по электронной копии.

6. Удержание ценных документов: Цифровая светокопия позволяет сохранять ценные документы, которые со временем могут стать неразборчивыми или поврежденными. Это особенно актуально для архивов и исторических документов.

7. Удобство обмена документами: Электронные копии документов можно легко передавать по электронной почте или через файловые хранилища. Это позволяет быстро и безопасно обмениваться информацией.

8. Сокращение затрат на бумагу и офисные расходы: Использование цифровой светокопии позволяет сократить расходы на бумагу, принтеры и другие офисные расходы. Все документы хранятся в электронном формате, что позволяет сэкономить на печати и бумаге.

9. Экологичность: Использование цифровой светокопии способствует сокращению потребления бумаги, что положительно влияет на экологическую ситуацию.

Возможности цифровой светокопии позволяют повысить эффективность работы с документами, упростить их обработку и хранение, а также сократить расходы и повысить безопасность информации.

Технические средства светокопии

Для осуществления процесса светокопирования используются специальные технические средства, включающие в себя различные компоненты, такие как:

Компонент	Описание
Световой источник	Используется для освещения исходного документа во время копирования. Часто в качестве источника света применяются лампы накаливания либо специальные светодиодные панели.
Оптическая система	Состоит из оптических элементов, таких как объективы, линзы и зеркала, направляющих световые лучи на фоточувствительный элемент.
Фоточувствительный элемент	Является ключевым компонентом, который регистрирует световые отражения исходного документа. Обычно в светокопировальных устройствах используются фотоловушки или фотодиоды, способные преобразовывать световое излучение в электрический сигнал.
Печатающий блок	Отвечает за воспроизведение полученного изображения на листе бумаги. Время и способ печати зависит от типа светокопирующего устройства, чаще всего используется метод лазерной или струйной печати.

Технические средства светокопии сочетают в себе высокую точность и скорость работы, что делает данную технологию незаменимой в сфере деловой документации, архивирования, презентаций и других сферах, где требуется качественное и быстрое создание копий документов.

Высокое качество воспроизведения

Светокопия документа является одним из наиболее точных и надежных способов воспроизвести оригинальный документ. Качество воспроизведения при использовании светокопии весьма высокое благодаря следующим преимуществам:

• Точное воспроизведение деталей – при светокопировании удается передать все мелкие детали, включая текст, изображения и графику. В результате получается копия, идентичная оригиналу.
• Высокая четкость изображения – светокопии имеют высокую разрешающую способность, что позволяет передать мельчайшие детали документа с максимальной четкостью.
• Отсутствие искажений – в процессе светокопирования не происходит искажений формы и пропорций исходного документа, что является важным при воспроизведении архитектурных чертежей, планов и других технических документов.

Благодаря высокому качеству воспроизведения светокопия документа находит широкое применение в различных сферах: от бизнеса и образования до искусства и научных исследований. Она позволяет сохранить ценные документы и архивы, создавать копии документов для распространения, а также точно передавать информацию и детали при изучении и анализе исходного материала.

Какой же из этого можно найти выход?

Выходом здесь может служить векторизация. Делается она с помощью разного рода специальных программ. Среди них можно выделить Autodwg, Easy Trace Pro, Spotlight Pro, Raster Arts, Adobe Streamline, VectorMagic. Идеальной программы среди них нет. Каждая из этих программ имеет как свои плюсы, так и свои минусы.

Что же нам тогда делать? Остаётся обратиться к живым людям, инженерам с соответствующим образованием, которые могут безошибочно провести эти работы.

Процесс оцифровки чертежа

Суть работы при данном методе заключается в том, что на компьютер с установленным соответствующим программным обеспечением загружается изображение чертежа со всеми его выцветшими местами, сгибами и другими искажениями, которые образовались в процессе хранения. Чем больше этих искажений, тем сложнее будет работа.

После этого за работу принимается человек, который владеет приёмами работы в данном программном продукте. В случае с КОМПАСом это выглядит следующим образом:

1. Вставить изображение в программу. Выглядит это так:
   • после запуска программы выбрать необходимый формат листа (выйти в меню «Менеджер документа», затем выбрать пункт «Листы», после него – «Формат листа», далее «Ориентация» и «Оформление»);
   • вставить имеющееся растровое изображение (используя меню «Вставка» — «Рисунок»);
   • выровнять ориентацию вставленного изображения (используя кнопку поворота);
   • вставить новый вид с требуемым масштабом («Вставка» — «Вид»);
   • подогнать изображение, которое вставили, под требуемые размеры (под масштаб вида).
2. Можно приступать к ручной векторизации, или обводке чертежа:
   • вставить новый слой (в котором мы будем обводить изображение) и выбрать его (Вставка – слой);
   • запретить активность нулевого (системного) слоя, в котором находится полученное нами растровое изображение;
   • обвести его стандартными средствами рисования КОМПАСа (Панель геометрия)

Материалы для светокопирования

Фотобумага. Она отличается от обычной бумаги тем, что ее поверхность содержит покрытие, которое позволяет производить светокопирование. Обычно фотобумага имеет гладкую поверхность и белый цвет.

Световые пластины. Это светочувствительные листы, которые также используются для светокопирования. Они также известны как фотополимерные пластины. Они могут быть использованы как для печати на струйных принтерах, так и для печати на лазерных принтерах.

Фотопленка. Это пленка, которая позволяет производить светокопирование. Она имеет две стороны: одна — чувствительна к свету, а вторая — нет. Фотопленка может быть прозрачной или непрозрачной в зависимости от потребности.

Фотобумага термопереноса. Это специальная бумага для светокопирования, которая используется в термических принтерах. Она имеет покрытие, которое при нагревании образует изображение на бумаге. Такая бумага часто используется для печати наклеек и этикеток.

Выбор материала для светокопирования зависит от задачи, которую необходимо решить, а также от устройства, на котором будет производиться процесс светокопирования.

Похожие патенты SU20453A1

название	год	авторы	номер документа
Светокопировальный аппарат для синек	1938		SU56681A1
Аппарат для копирования чертежей	1927		SU9204A1
Аппарат для копирования чертежей	1933		SU34951A1
Светокопировальный аппарат	1948		SU82089A1
Аппарат для копирования синек	1940		SU62470A1
Аппарат для копирования чертежей	1928		SU17005A1
СВЕТОКОПИРОВАЛЬНЫЙ АППАРАТ	1925		SU4642A1
ПРИБОР ДЛЯ КОПИРОВАНИЯ	1928		SU11474A1
ЦИФРОВОЕ СВЕТОЧУВСТВИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ ДЛЯ ВЕРСТКИ СТЕРЕОСКОПИЧЕСКИХ ПРОЕКЦИОННЫХ ИЗОБРАЖЕНИЙ И СПОСОБ ЕГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ	2009		RU2489748C2
Прибор для копирования чертежей и т.п. изображений	1931	Ганшин Н.С. Крюгер Ю.Ф.	SU26192A1