Частичная занятость: как оформить работника на неполный день, составить трудовой договор, рассчитать рабочее время и зарплату

Устройство работника на 0,1 ставки

Одним из основных преимуществ устройства работника на 0,1 ставки является экономия затрат. Такое решение позволяет компании использовать труд работника, но не полностью оплачивать его рабочее время. Это особенно актуально, когда требуется выполнить некоторые специфические задачи или проекты, которые не требуют постоянного присутствия работника.

Однако, следует учесть и некоторые ограничения такого устройства. Во-первых, работник на 0,1 ставки может иметь другие основные обязанности или занятость, что может затруднять его участие в проектах компании. Во-вторых, работник может не иметь достаточного времени для выполнения задач, особенно в периоды повышенной загрузки или срочности проектов.

В связи с этим, важно предусмотреть планирование и организацию работы таких сотрудников. Рекомендуется составить список задач, которые можно передать работнику на 0,1 ставки и определить точные сроки и приоритеты

Также возможны варианты гибкого графика работы или возможность дополнительной оплаты при увеличении объема работника.

Использование работника на 0,1 ставки может быть эффективным вариантом решения некоторых задач и проектов компании при определенных условиях. Но необходимо учитывать ограничения и планировать работу с учетом возможностей таких сотрудников.

Оформление сотрудника на пол ставки в 1С

При приеме нового сотрудника на работу, как на пол ставки так и на полный рабочий день в 1С, в любом случае мы оформляем в программе следующие документы: трудовой договор, приказ о приеме на работу, оформляем трудовую книжку. Какое же отличие существует при оформлении этих документов при приеме на работу сотрудника на полную ставку либо когда мы оформляем его на полставки.

Рассмотрим Трудовой договор:

Обратимся к ТК РФ, а конкретно к ст. 57 в которой сказано, что обязательным для включения в трудовой договор является условие о режиме рабочего времени, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя.

О чем говорит нам эта статья.

Это означает, что в трудовом договоре данного работника (которого мы принимаем на полставки) необходимо указать:

Во первых, что он принят на условиях неполного рабочего времени. Это раз

Во вторых, прописать конкретную продолжительность его рабочего времени и часы работы (ну например 4 часа в день, с 9.00 по 13.30. Перерыв для отдыха и питания — 30 мин. с 11.30 до 12.00.)

В третьих, обязательно должны быть указаны условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада работника (если есть доплаты, надбавки, выплаты и т.д. это все указываем).

ч. 2 ст. 93 ТК РФ у нас гласит о том, что при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Что касается размера оклада и какой размер выставлять в трудовом договоре, то из выше указанных статей следует, что оклад в трудовом договоре указывается полностью, то есть согласно нашего штатного расписания, исходя из полной ставки (например 15 000 руб. у нас получает работник который работает на полной ставки, и такой же размер оклада мы проставляем работнику принимаемому на полставки), а заработную плату работник будет получать пропорционально отработанному времени.

Это все, что касалось оформления трудового договора.

Теперь рассмотрим, как оформить приказ о приеме на работу:

При оформлении приказа о приеме на работу:

Мы должны внести условие о виде рабочего времени (приказ форма N Т-1). Такое условие можно указать в строке «Условия приема на работу, характер работы».

Например указываем «Условия неполного рабочего времени, 4 часа в день с 9.00 по 13.30. Оплата пропорционально отработанному времени».

В трудовой книжке работника то, что он работает на полставки, мы никак не отражаем. То есть вы делаете обычную запись о его приеме на работу.

Итак, перейдем рассмотрению примера, как оформлять сотрудника на полставки в программе 1С бухгалтерия 8.2.

Переходим во вкладку «Кадры», далее меню «Прием на работу» и нажимаем «Добавить», чтобы принять нового сотрудника. Данная операция вноситься так же, если бы мы оформляли сотрудника на полную ставку.

Вносим все сведения. Во вкладке «Кадровая информация» заполняем поля – подразделения, должность и дата приема на работу.

В поле «Оклад» проставляем размер оклада согласно нашего штатного расписания, например 15000 рублей.

Заполняем поле – «Дополнительные сведения» и нажимаем готово. Теперь новый сотрудник оформлен в программе.

Самоучитель 1С Бухгалтерия 8.3 Только для бухгалтера!

Корректируем приказ, и в поле Условия приема на работу проставляем значение (неполный рабочий день, 4 часа в день с 9.00 по 13.30. Оплата пропорционально отработанному времени)

Перейдем к начислению зарплаты и посмотрим программа 1С Бухгалтерия проводит данную операцию. Переходим во вкладку «Зарплата» далее «Начисление зарплаты работникам» и нажимаем добавить, выбираем месяц начисления. После того как мы ввели все значения, то необходимо руками откорректировать значение поля «Оклад» и проставить сумму в соответствии с нашим размером, т.е. полставки.

Для того, чтобы программа правильно проводила начисление зарплаты в следующем месяце, нам необходимо откорректировать плановые начисления по данному сотруднику. Переходим в меню «Зарплата» далее «Сведения о начислениях» далее «Вод сведений о плановых начислениях» и создаем новое начисление.

Выставляем месяц начислений, в нашем примере это 01.06.2012 года, так как мы начислили уже зарплату за май месяц. В поле «Действие» выставляем значение «начать», а в поле «Размер» выставляем значение оклада в размере полставки.

После проведенных действий, начисления в следующем месяце будут проводиться правильно.

Правила оформления приказа

Способ перевода работника на полставки зависит от того, кто является его инициатором. Вообще установить неполный режим можно по соглашению сторон, на определённое время или бессрочно.

Если работник и работодатель отговаривают данный вопрос еще на этапе трудоустройства, то половина ставки фиксируется в трудовом контракте, если же работник уже давно числится в штате, то его перевод подкрепляется дополнительным соглашением.

В любом случае, чтобы изменения вступили в силу, должен быть выпущен специальный приказ о приеме на работу на неполный рабочий день, который заполняется по образцу.

1. Переход по инициативе руководства

Работодатель может решить ввести неполный рабочий день только в случае риска массового увольнения сотрудников по причине изменения трудовых условий, а также из-за корректировок организационного или технологического процесса.

Введение режима допускается максимум на полгода, при этом руководитель должен принять во внимание мнение профсоюзного органа, сообщить о грядущих изменениях в службу занятости, и, самое главное – предупредить всех сотрудников, попадающих под действие приказа

2. Переход по инициативе сотрудника

Рассчитывать на неполную рабочую неделю может фактически любой сотрудник, но окончательное решение все равно принимается работодателем.

Важно! Если заявление пишется работником, который имеет право работать на полставки по закону, то руководство не в праве ему отказать, в случаях, когда гражданин не попадает в льготные категории, он должен предоставить веские причины для подобного рабочего графика.

Чтобы перевестись на неполный рабочий день, работник пишет заявление в свободной форме и прикладывает к нему документы, подтверждающие его право на новый режим работы. Если согласие между сторонами достигнуто, то составляется официальное дополнительное соглашение и выпускается приказ с новыми условиями.

3. Временный переход

Нередко с просьбой перейти на полставки обращаются молодые мамы с детьми до полутора лет, для них такой режим очень удобен, так как позволяет смотреть за ребёнком, зарабатывать деньги и при этом сохранить право на пособие. Сотрудница, желающая прервать декретный отпуск, должна написать заявление, а принявший его руководитель издает соответствующий документ.

Общепринятый образец приказа на прием на работу на неполный рабочий день заполняется по стандартной форме Т-1, по ней же оформляются и другие кадровые бумаги фирмы.

Сначала указывается полное название организации, а справа от него заполняются коды по ОКУД и ОКПО.
Затем по центру пишется слово «Приказ» и под ним следует уточнение «о приеме работника на работу».
Рядом пишется номер документа и дата его составления.
Основная часть начинается со слов «принять на работу», далее идут:
— дата начала работы;
— ФИО сотрудника и его табельный номер;
— должность;
— условия приема на работу – как раз тут указывается факт работы неполный день.
Затем прописываются оклад и надбавка.
Испытательный срок, если он есть.
Основание для приказа, то есть трудовой договор (номер и дата составления).
В заключение руководитель ставит свою подпись с расшифровкой, а работник расписывается за то, что ознакомлен с данной бумагой.

Как уже отмечалось ранее, приказной документ издается на основании заявления о трудоустройстве от сотрудника, в нем должны содержаться следующие сведения:

полное наименование организации с указанием первого лица, а также ФИО работника и его адрес;
четко сформулированное желание трудоустроиться с указанием должности и структурного подразделения;
требование установить неполный график;
приложение, в котором перечисляются документы, подтверждающие законность просьбы, к примеру, справка о беременности;

Как перевести работника на полставки

Перевести сотрудника на полставки можно:

по его инициативе;
инициативе работодателя;
соглашению сторон.

Нельзя отказать в переводе на 0,5 ставки (, , абз. 3 п. 13 постановления Пленума Верховного Суда от 28.01.2014 № 1):

беременной;
женщине в отпуске по уходу за ребенком;
отцу, бабушке, деду, другому родственнику или опекуну, фактически осуществляющему уход за ребенком в отпуске по уходу за ним;
одному из родителей (опекуну, попечителю) с ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом – до 18 лет);
лицам, воспитывающим без матери детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
работнику, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

В остальных случаях перевод на полставки может быть только по соглашению сторон.

То есть работодатель может отказать сотруднику в переводе или согласовать такой график работы, который удобен и ему ().

Чтобы перевести работника на полставки по инициативе работодателя, можно установить ему неполное рабочее время в одностороннем порядке. Для этого нужно соблюсти специальную процедуру ().

В частности, обосновать, что режим работы меняется в связи с изменением организационных или технологических условий труда, уведомить работника об изменениях и их причинах как минимум за два месяца до нововведений.

Если он согласится трудиться в новых условиях, следует оформить дополнительное соглашение, а если откажется – предложить ему перевод на другую подходящую работу.

Если нет такой работы или сотрудник откажется от перевода – оформить увольнение по .

Ограничения работы на 0,1 ставки

Работа на 0,1 ставки может предоставлять определенные преимущества, однако такая занятость также сопровождается определенными ограничениями

Важно быть в курсе этих ограничений и понимать, как они могут повлиять на работника и на результаты работы

Ограничение	Описание
Ограниченное количество часов	Работник на 0,1 ставки имеет возможность работать только ограниченное количество часов в неделю. Это может позволить ему уделить время другим обязательствам или заниматься другой работой.
Ограниченный доступ к ресурсам	Работники на 0,1 ставки могут ограниченно иметь доступ к ресурсам и инструментам, которые доступны полноразмерным сотрудникам. Это может ограничить их возможности и влиять на их производительность.
Ограниченная возможность карьерного роста	Работники на 0,1 ставки могут столкнуться с ограничениями в карьерном росте. Полноценные сотрудники часто имеют больше возможностей для повышения должности или получения новых навыков.
Ограничения в социальных льготах	Работники на 0,1 ставки могут столкнуться с ограничениями в получении социальных льгот, таких как медицинское страхование или пенсионные выплаты, предоставляемые полноразмерным сотрудникам.
Ограниченный уровень ответственности	Работники на 0,1 ставки могут иметь ограниченный уровень ответственности в рамках организации. Их задачи и обязанности могут быть ограничены по сравнению с полноценными сотрудниками.

В целом, работа на 0,1 ставки предоставляет гибкость и возможность справиться с другими обязательствами. Однако ограничения, связанные с такой занятостью, могут иметь влияние на работника и его возможности в рамках организации.

Больничный при работе на полставки

Сотруднику, трудящемуся на полставки, больничный рассчитывают следующим образом:

Рассчитывают фактический средний дневной заработок работника по стандартной формуле (п. 16 положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540).
Определяют величину МРОТ, установленного на дату начала нетрудоспособности, с учетом продолжительности рабочего времени работника: МРОТ на дату начала нетрудоспособности / нормальную продолжительность рабочего времени x продолжительность рабочего времени сотрудника.
Рассчитывают минимальный средний дневной заработок исходя из МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени работника (пп. 8, 14 положения № 1540):

МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени работника x 24 / 730.
Сравнивают сумму фактического среднего дневного заработка с минимальным средним дневным заработком, исчисленным исходя из МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени. Если к зарплате применяется районный коэффициент, то при расчете пособия МРОТ увеличивают на этот коэффициент. За средний дневной заработок для расчета пособия принимают большую из этих двух величин (ч. 1.1 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 8 положения № 1540).
Размер пособия определяется в общем порядке. Выплачивают пособие в том же порядке, что и пособие, назначенное работнику, который трудится полный рабочий день.

Пример

Слесарь Кузнецов работает на 0,5 ставки. С 14 по 20 июля 2023 года он был на больничном. Районный коэффициент не установлен. Средний дневной заработок за 2021–2022 годы составляет 460 рублей. Страховой стаж на дату наступления временной нетрудоспособности – 9 лет.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности будет таким.

МРОТ на дату начала болезни с учетом продолжительности рабочего времени работника равен 8 121 рублю (16 242×0,5).

Размер среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ, равен 266,99 рубля (8 121 руб. x 24 / 730), что меньше фактического среднего дневного заработка (460 рублей). Поэтому для расчета пособия используем фактический средний дневной заработок.

Организация за 3 дня – с 14 по 16 июля 2023-го – должна выплатить 1 380 рублей (460×100 % x 3).

СФР за 4 дня – с 17 по 20 июля 2023-го – выплатит 1 840 рублей (460×100 % x 4).

Размер пособия за весь период нетрудоспособности составит 3 220 рублей (1 380 + 1 840).

Нужно ли писать?

Трудоустройство на неполную ставку представляет собой вид правоотношений, при которых трудящийся занят выполнением своих производственных заданий неполное количество рабочих часов, установленных законодателем для понедельного учета (40 часов).

Важным моментом является факт, что рабочее время может иметь ежедневную сокращенную продолжительность (в зависимости от объема ставки) или иметь укороченную длительность при суммарном подсчете отработанных часов за неделю (при неполной рабочей неделе – например, работа в понедельник, среду и пятницу с ежедневной продолжительностью 8 часов).

Объем ставки определяется на рассуждение работодателя или по ходатайству работника и зависит от:

Возможности выполнения трудящимся определенного объема производственных заданий;
Количества таких заданий со стороны работодателя;
Интенсивность деятельности производства и пр.

Наиболее часто используется способ установления рабочего дня на четверть, половину или трех четвертых ставки.

Работа в неполном режиме работы может иметь место как на месте основного трудоустройства, так и совмещения должностей.

Законодатель, в кодификации нормативных правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения, отметил единственный обязательный документ, которым является трудовой договор.

Ранее, по законам, действующим СССР, трудовое соглашение могло быть заключено как письменной, так и в устной форме.

При использовании второго варианта сотрудник был обязан составить заявление о приеме на работу, не зависимо от объема предполагаемых производственных функций и времени привлечения к их выполнению.

Заявление в представленном случае являлось подтверждением волеизъявления будущего работника приступить к выполнению трудовых функций, а проставленная на нем резолюция руководства – подтверждение фактического существования правовых отношений между работодателем и трудящимся.

Как оформить?

Выше указывалось, что представленный вид документа не является обязательным, чем обусловлено отсутствие специальных требований к нему.

Заявление на прием на неполную ставку составляется в произвольной форме.

Текст документа оформляется на бланке формата А-4 или на фирменном бланке предприятия. В некоторых организациях специально утверждается форма заявления о приеме, обязательная к использованию будущими работниками.

Суть заявления излагается в соответствии с основными требованиями деловой переписки и правил ведения корпоративной документации.

Заявление состоит из шапки, в которой указывается название предприятия, с которым заявитель желает заключить трудовое соглашение, данные руководителя, а также данные самого составителя.

Тело документа должно содержать непосредственную суть обращения с изложением просьбы принятия на работу, объем предполагаемых выполняемых работ, а также дата начала выполнения трудовой функции.

Представленная официальная бумага датируется и подписывается составителем.

Как оформить приказ о приеме на неполный день?

Образец приказа о переводе на полставки

Нормативная форма приказа о переводе на полставки не утверждена.

Документ составляют произвольно, он по закону необязателен.

Однако его часто оформляют, чтобы, например, известить кадровика об особенностях режима сотрудника, бухгалтера – об особенностях оплаты его труда.

В приказе указывают:

Ф.И.О., должность и структурное подразделение (при наличии) переводимого работника;
новый режим работы;
дату, с которой он вводится;
срок, на который устанавливается работа на полставки;
поручения уполномоченным лицам. Например, бухгалтеру – рассчитывать зарплату пропорционально отработанному времени ();
основание для издания приказа. Обычно указывают заявление работника, соглашение об изменении режима работы.

С приказом рекомендуем ознакомить под подпись работника и других поименованных в нем лиц.

Работодатель перевел на неполный рабочий день. Можно ли обжаловать его действия в суде?

Любое нарушение прав работника со стороны работодателя может быть обжаловано им в судебном порядке. Иск о нарушении прав сотрудника подается в районный суд по месту нахождения работодателя.

Иск составляется по правилам, установленным ст. 131 и 132 ГПК РФ и должен включать:

Название суда;
Сведения о работнике (истце) и его представителе, при наличии, и сведения о работодателе (ответчике);
Информация о том, в чем выражается нарушение прав сотрудника, и чем подтверждается такое нарушение;
Требование к суду и обоснование таких требования;
Дата составления иска;
Перечень прилагаемых документов;
Подпись заявителя или его представителя с расшифровкой.

При обращении в суд с заявлением, связанным с незаконным переводом сотрудника на неполное время, сотрудник вправе требовать не только обратного перевода его на работу на полный день, но также и возмещения:

зарплаты, не полученной им в связи с переводом;
затрат, связанных с обращением в суд, в том числе затрат на оплату услуг представителя;
морального вреда.

Все сведения и информация, указанные заявителем в иске должны быть подтверждены им документами или иными письменными доказательствами, приложенными к иску, либо иными доказательствами, допустимыми в соответствии с гражданским процессуальным законодательством.

Декрет при работе на полставки

Сотрудница, работающая на 0,5 ставки, как и занятая полный день, имеет право на отпуск по беременности и родам.

Его оформляют на основании листа нетрудоспособности и обычно единовременно на 140 календарных дней. В некоторых случаях срок такого больничного может быть больше.

Так, если женщина родила в период от 22 до 30 недель беременности, то больничный лист ей выдадут на 156 календарных дней с даты родов.

А при многоплодных родах в период от 22 до 28 недель беременности – на 194 календарных дня с даты родов.

Если многоплодная беременность установлена в родах, то, помимо больничного листа на 140 дней, сотруднице оформят еще один дополнительно на 54 календарных дня (пп. 57, 59, 60 порядка формирования листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н).

За весь период декрета сотруднице положено пособие в размере 100% среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев (ст. 11 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Его назначает и выплачивает напрямую СФР.

Может ли работодатель перевести на полставки

Перевести сотрудников на неполный день работодатель вправе и по своей инициативе. Но для этого должны иметь место серьезные изменения рабочих процессов, например, их автоматизация.

Для того, чтобы перевод был законным, работодатель обязан соблюсти процедуру, установленную законом, в частности, предупредить сотрудников о предстоящем переводе не менее, чем за 2 месяца до даты внесения изменений в трудовой договор.

Новые условия работы должны быть закреплены в трудовом договоре, что производится путем подписания обеими сторонами дополнительного соглашения к нему. В таком дополнительном соглашении должны быть, в частности, прописаны:

Продолжительность (общее количество часов) работы в день или в смену;
Время начала рабочего дня и его окончания;
Время перерывов (в том числе, обеденных) и так далее.

Важно знать!

Наталья
Эксперт по трудовым вопросам

При сокращении времени работы, оплата его труда также сокращается.

Возможно будет интересно!
Увольнение по сокращению штата. Кого нельзя уволить в 2020 году?

Что делать, если работодатель перевел на полставки без согласия сотрудника

Если работодатель перевел сотрудника на полставки без его согласия или с нарушением порядка такого перевода, не имея на это законных оснований, работник вправе обжаловать его действия в инспекцию по труду или прокуратуру.

Эти органы вправе по заявлениям, поступившим от сотрудников, проводить внеплановые проверки работодателей, выявлять нарушения действующего трудового законодательства с их стороны, и выписывать предписания об устранении нарушений. Также они вправе привлекать или инициировать к привлечению руководства к административной ответственности.

Для того, чтобы такая проверка состоялась, работник должен подать письменное заявление в любой из указанных органов, либо в оба указанных органа одновременно. Заявление составляется в письменной форме, но должно включать сведения, позволяющие идентифицировать работника и работодателя, а также содержать причины обращения гражданина с жалобой на работодателя, то есть указание на то, какие его права были нарушены незаконными действиями руководства.

Возможно будет интересно!
Куда жаловаться если работодатель нарушает трудовой кодекс?

Большие перспективы работы на 0,1 ставки

Работа на 0,1 ставки может предоставить огромные возможности для сотрудника, открывая новые горизонты и позволяя расширить свои профессиональные навыки.

Возможность получать опыт и знания: Даже работая на неполную ставку, сотрудник имеет возможность заниматься интересующими его проектами или участвовать в обучающих курсах. Это отличная возможность для саморазвития и обновления своих навыков, что в долгосрочной перспективе может привести к повышению квалификации и росту карьеры.

Гибкость и свобода: Работа на неполную ставку дает сотруднику возможность более гибко управлять своим временем. Он может регулировать количество рабочих часов в зависимости от текущей ситуации или своих личных обстоятельств

Это позволяет создать баланс между работой и личной жизнью, что может быть особенно важно для некоторых людей

Возможность принести новые идеи и инновации: Работая на неполную ставку, сотрудник может иметь больше времени и свободы для экспериментирования и исследования новых идей. Он может быть более творческим и инновационным в своей работе, так как не зациклен на выполнении рутинных задач. Это позволяет приносить новые и свежие идеи, которые могут стать основой для развития компании.

Несмотря на ограничения работы на 0,1 ставки, такая форма занятости предлагает множество возможностей для профессионального и личностного роста. Главное – использовать доступные ресурсы и возможности на полную мощь, чтобы достигнуть успеха и раскрыть свой потенциал.