Табельщик: обязанности специалиста по учету рабочего времени, чем занимается

Что такое временщик и какова его роль в современности?

Временщик (от латинского tempus — время) — это человек или организация, занимающиеся предоставлением услуг временной замены работника в компании или на определенном проекте. Временщик может быть как физическим лицом, так и специализированной компанией, которая осуществляет найм и предоставление международных временных работников.

Роль временщика в современном обществе очень важна, особенно в условиях быстро меняющейся экономики и трудового рынка. Работодатели различных отраслей и компаний часто сталкиваются с необходимостью временного увеличения или сокращения штата сотрудников. В таких случаях временщик может предоставить компании работников на определенный срок, позволяя ей эффективно управлять ресурсами и быстро реагировать на изменения в бизнесе.

Временщики предоставляют услуги временной замены работников в различных отраслях экономики, включая медицину, производство, строительство, информационные технологии и многое другое. Они помогают компаниям заполнять временные вакансии в результате отпусков, болезни, отсутствия сотрудников или временных проектов.

Временщики также предлагают работникам гибкость и возможность участвовать в различных проектах и компаниях, что может содействовать их профессиональному росту и развитию. Кроме того, временщики могут предоставлять услуги по консультированию и поддержке работников во время временных проектов, что помогает им адаптироваться к новой среде работы и достичь наилучших результатов.

Преимущества работы с временщиками:
Гибкость в подборе персонала
Экономия времени и ресурсов
Поддержка и консультации

Временщики могут предоставить работников с различными навыками и опытом, подходящих для конкретных проектов или временнго периода.
Компании не нужно тратить время и ресурсы на найм и обучение новых сотрудников на постоянной основе.
Временщики обеспечивают поддержку и консультации для работников, помогая им успешно выполнять временные задачи и достигать поставленных целей.

Расширение деловых связей
Адаптация к изменениям
Развитие профессиональных навыков

Временные сотрудники могут помочь компаниям расширить и развить свои деловые связи, работая на различных проектах и в разных компаниях.
Временщики помогают компаниям быстро адаптироваться к изменениям в бизнесе и на рынке, реагируя на потребности и требования рынка.
Временщики предоставляют возможности для развития и обучения работников, помогая им приобретать новые навыки и опыт в различных сферах деятельности.

Временщики являются важным звеном в современной экономике, предоставляя гибкие и эффективные решения для компаний и работников. Они способствуют строительству и поддержанию стабильности на рынке труда, а также создают возможности для развития и роста как для компаний, так и для отдельных работников.

Круг обязанностей

В этот перечень входят такие действия:

ведение переговоров (онлайн, личных, телефонных);
изучение данных, их анализ, составление прогнозов;
организация процесса торговли и его контроль;
ведение документооборота, составление отчетов о проделанной работе и достигнутых результатах;
формирование торгового ассортимента, активное участие в определении цен на позиции;
выбор средств для продвижения продукции.

При условии, что специалист имеет высокую квалификацию, он без труда сможет устроиться в престижную компанию, и со временем достичь высокого материального благополучия, продвинуться по карьерной лестнице и занять должность коммерческого директора.

Этический кодекс коммерсанта

Предприниматели, ведущие свои дела, негласно должны соблюдать этические правила, установленные в коммерческой сфере. Это будет способствовать их карьерному росту, налаживанию связей, формированию авторитета. В основе всего лежит обязанность соблюдать достигнутые договоренности с партнерами по бизнесу, не отказываться от собственных слов. Также в этот перечень входит необходимость сдерживать эмоции, вести себя профессионально в любой ситуации, соблюдать правила этикета

Не менее важно уважать традиции и законы стран, с гражданами которых коммерсант ведет деловые отношения

Умения и навыки

Перечень теоретических знаний и практических навыков, необходимых для коммерсанта, определяется его сферой деятельности. При этом ему в любом случае пригодятся приемы управления продажами и закупками. Дополнительно предпринимателю стоит изучить основы маркетинга, бухгалтерского учета и налогообложения, экономического и товарного анализа. Нацеленный на успех и карьерный рост предприниматель обязан интересоваться приемами управления персоналом. Также он должен изучать новшества в области производства, которые помогут ему генерировать полезные бизнес идеи.

Карьера и зарплата коммерсанта

Разброс зарплат у представителей профессии значителен. Уровень дохода коммерсанта зависит от его квалификации, сферы деятельности, опыта и формы занятости. Наемные работники нередко трудятся на минимальном окладе, а основную зарплату получают за счет процентов от продаж. При такой схеме месячный доход сотрудника может составлять от 10-15 тыс. рублей до нескольких сотен тысяч. Профессионалы, которые работают на себя, получают весь доход с проведенных сделок за вычетом вложений и текущих расходов. В зависимости от ситуации предприниматель может работать в минус или прилично зарабатывать.

В чём заключается работа коммерсанта

В общем понимании, коммерсантом можно назвать любого человека, чья деятельность напрямую связана с торговлей и получением прибыли. В России, людей, работающих в данной сфере, чаще всего, называют предпринимателями. Стоит понимать, что коммерсант не занимается только тем, что продает товар. В таком случае, он был бы обыкновенным продавцом.

Индивидуальный предприниматель — это физическое или юридическое лицо;

Этот человек должен быть одновременно менеджером, товароведом и маркетологом. Требования к наличию соответствующих навыков объясняется необходимостью уметь следующее:

выгодно продавать товар;
проводить анализ работы;
заниматься обслуживанием процесса продаж и закупки продукции;
эффективно рекламировать товары и услуги на рынке;
управлять запасами.

Данные навыки можно применять в разных сферах предпринимательской деятельности. Если говорить о профессиональном коммерсанте, он практически всегда является высококлассным маркетологом, менеджером торговым представителем, специалистом по рекламе или логистом. Эта профессия не только отличается многогранностью, но и приносит достаточно большую прибыль.

При этом зарплата напрямую будет зависеть от того насколько хорошо работает коммерсант. Чем больше товаров и услуг он продаст, тем больше заработает. В данную профессию не стоит идти неуверенным в себе людям, а также тем, кто не предрасположен к выполнению большого количества разноплановых задач

Некоторым гораздо легче концентрировать внимание на каком-либо одном процессе для качественного выполнения работы

Разновидности временщиков: директор, учитель, врач и другие

Временщик — это человек, чьим обязательством является временное замещение другого работника в его отсутствие. Различные сферы деятельности имеют свои собственные разновидности временщиков, которые выполняют определенные задачи.

Директор

Организует работу предприятия в отсутствие основного директора;
Принимает стратегические решения;
Контролирует выполнение поставленных задач;
Управляет персоналом.

Учитель

Ведет занятия по предмету, на котором он замещает основного преподавателя;
Составляет учебные планы и программы;
Оценивает знания и успехи учащихся;
Поддерживает дисциплину в классе;
Принимает участие в родительских собраниях.

Врач

Проводит осмотр пациентов;
Поставляет предварительные диагнозы и назначает лечение;
Осуществляет лечение и наблюдение за состоянием пациента;
Проводит необходимые медицинские процедуры;
Консультирует пациентов и их родственников о заболеваниях и методах лечения.

Кроме директоров, учителей и врачей, существуют и другие разновидности временщиков, например в сфере IT, маркетинга, юриспруденции и др. Временщики в каждой области выполняют набор специфических задач в соответствии с требованиями и особенностями своей профессии.

Работа временщиком требует от человека гибкости, быстроты усвоения новой информации, адаптивности и хорошей организованности. Временщикам приходится быстро входить в новую работу и усваивать информацию, чтобы эффективно выполнять задачи.

GTD Дэвида Аллена

Если постараться описать метод Дэвида Аллена одним предложением, то можно сказать, что основная его рекомендация – максимально использовать современные технические инструменты для целей планирования и управления временем. Это не отобразит всю суть GTD, но позволит сложить представление хотя бы о части техники. Действительно, система тайм-менеджмента Д. Аллена известна, в первую очередь, своими техническими «уловками» (система «43 папки», применение специального компьютерного ПО и канцелярских предметов), целью которых является упрощение управления проектами. О некоторых практичных инструментах GTD мы поговорим в следующем уроке, здесь же приведём общую характеристику техники.

Ещё до создания теории автор был уверен, что сама организация работы никогда не должна занимать времени больше самой работы. Поэтому в основу системы и легло убеждение, что максимальные усилия нужно прикладывать к практическому выполнению задания, а не помнить всё, что нужно сделать. «Помнить» будут предложенные Алленом инструменты, а человек будет лишь выполнять работу.

Getting Things Done (GTD) берёт свое начало с публикации одноименной книги (2002). Сегодня это чёткая, детальная, пошаговая методика повышения личной эффективности, пользующаяся огромным спросом. Взгляды Д. Аллена выходят за рамки традиционного тайм-менеджмента, хотя много его советов как раз таки направлены на «приведение дел в порядок», избавление от рабочей неразберихи и хаоса.

Для достижения успеха в данном отношении он предлагает применять 3 самостоятельные модели:

управление рабочим процессом подразумевает контроль над всеми обязанностями и задачами и реализуется через 5 этапов: сбор, обработка, организация, обзор, действия;
6-уровневая модель обзора работы для видения перспектив (текущие дела, текущие проекты, круг обязанностей, ближайшие годы (1-2 года), пятилетняя перспектива (3-5 лет), жизнь);
естественный метод планирования (определение цели и принципов, виденье желаемых результатов, мозговой штурм, организация, определение следующего конкретного действия).

Несомненным преимуществом GTD как системы управления временем является то, что она наиболее целостная, предлагающая готовый набор инструкций, следуя которым можно «привести дела в порядок». Д. Аллен также предлагает много практических инструментов, способствующих этому. С другой стороны, GTD требует жёсткой самодисциплины и постоянной работы над поддержанием личной системы в актуальном состоянии. К тому же, есть мнения, что она не совсем подходит для людей творческих профессий. Так, специалист в области тайм-менеджмента А. Капуста считает, что эта система идеально вписывается в работу тех, у кого она носит более линейный характер, например, в сфере продаж. Там человек ежедневно вынужден делать сотни звонков, получать множество электронных писем, и без соответствующей организации ему достаточно сложно со всем этим справиться. Но в творческой работе последовательность заданий не всегда приоритетна, а строгость оставляет мало места для новаторства.

Детальнее о моделях планирования и принципах GTD можно узнать из статьи-обзора в Википедии, но для целостного знакомства и начала использования метода лучше прочитать книгу.

Использование программ-шпионов – плюсы и минусы слежки

Установив такую программу, собственник бизнеса сможет:

Фиксировать опоздания служащих на работу;
Прослушивать записи их деловых разговоров
Просматривать скрины с их рабочих столов;
Анализировать продуктивное и непродуктивное использование рабочего времени;
Проверяет эффективность общения менеджеров с покупателями.

при выявлении мошеннических схем;
в случаях утечки корпоративной информации;
для предотвращения конфликтов на производстве;
при расследовании причин неэффективной работы;
регулярных операциях с важными документами, наличии доступа служащих к конфиденциальной информации.

Временщик: смысл и значение временной работы

Временная работа может иметь различные значения и смыслы для разных людей. Для некоторых временщиков это способ получить дополнительный доход или заработать на основные нужды, для других — возможность прокачать свои навыки и получить опыт в определенной сфере. Однако, независимо от мотивов и целей, временная работка играет важную роль в современном обществе.

Гибкость и адаптивность

Одним из основных преимуществ временной работы является ее гибкость и адаптивность. Временщикам обычно предлагаются проекты или задания с определенным сроком выполнения, что дает возможность работать в удобное для них время. Такой гибкий график работы позволяет временщикам лучше организовывать свое время и сочетать работу с другими обязанностями или учебой.

Многообразие опыта и навыков

За счет разнообразных проектов и заданий, временщики имеют возможность освоить и развить различные навыки. Работа в разных сферах и с разными клиентами помогает приобрести опыт и улучшить свои профессиональные навыки. Кроме того, временная работа также позволяет расширить кругозор и узнать о различных отраслях и профессиях.

Приобретение контактов и связей

Для многих временщиков временная работа становится местом для знакомства с новыми людьми и создания полезных связей. В процессе работы над различными проектами можно встретить разных людей — коллег, клиентов, представителей разных сфер бизнеса. Эти связи можно использовать в будущем для получения новых предложений о работе или для профессионального развития.

Установление рекомендаций и репутации

Поскольку временщики часто работают над проектами или заданиями с ограниченным сроком, качество их работы может быть тщательно оценено. Успешное выполнение временных задач может привести к получению положительных рекомендаций и установлению хорошей репутации

Это важно для будущего трудоустройства и заинтересованные стороны могут обратиться к таким рекомендациям при выборе кандидата на постоянную работу

Дополнительный доход и финансовая стабильность

Для многих людей временная работа является источником дополнительного дохода. Это может быть полезно для покрытия непредвиденных расходов или для накопления на какую-то цель. Кроме того, для некоторых временщиков временная работа становится основным источником дохода, что обеспечивает им финансовую стабильность.

В целом, временная работа имеет различные смыслы и значения для разных людей. Она может быть стимулом для развития профессиональных навыков, источником новых контактов и возможностей, а также способом обеспечения финансовой стабильности. Временщики играют важную роль в современной экономике, обеспечивая гибкость и адаптивность в рабочем процессе.

Инструменты управления временем

Существует большое количество методов управления рабочим и личным временем ― от работы по таймеру до составления сложных схем. Какой именно инструмент окажется эффективным, придется решать самостоятельно, лучше опытным путем. Для этого стоит попробовать сразу несколько методов и найти для себя наиболее удобный и эффективный.

1. Планирование

Это ключевой момент. Главное, чтобы план был осуществимым и разумным, чтобы не получить обратный эффект.

План представляет собой задачу, которую нужно завершить в течение рабочего дня. Она должна быть конкретной (например, сделать 50 холодных звонков, привлечь 5 новых клиентов, завершить проект).
Каждая задача ― это шаг к выполнению цели. Конечная цель должна быть масштабной, но разбита на конкретные небольшие подцели. Например, цель ― заработать 1 000 000 рублей за год. Шаги: создать новый продукт, договориться о рекламе, открыть онлайн-продажи.
Каждая цель и задача должны быть зафиксированы. На бумаге, в заметках телефона или специальных планерах.
Если задача сегодня не выполнена, то на следующий день нужно уменьшить объем выполняемой работы или проанализировать, почему не удалось уложиться в отведенный срок.

Планирование ― важный инструмент тайм-менеджмента. Он позволяет увидеть, куда уходит рабочее время и понять, сколько времени тратиться на решение конкретных задач.

2. Расстановка приоритетов

Основные инструменты тайм-менеджмента включают расстановку приоритетов. Это означает, что в целях экономии времени первыми выполняются самые объемные, важные и срочные задачи. Сделав их без отвлечения на другие дела, можно увидеть, сколько времени остается на другие небольшие задачи. Так рабочий день будет распределен правильно.

3. Исполнение

При выполнении задачи нужно сконцентрироваться только на одном деле и сделать его правильно.

Делегировать другие задачи. Рутинные несложные дела можно передать своему помощнику. Это помогает выполнять больше работы и снижает усталость.
Научиться отказывать. Если нет возможности помочь в выполнении задачи коллеге или руководителю, то нужно вежливо отказаться.
Блокировать раздражители. Перед началом работы нужно убрать всё, что вас отвлекает: выключить звук на телефоне и интернет, выйти из соцсетей в браузере.
Не делать много дел одновременно

Не все могут работать в режиме многозадачности, поэтому важно сконцентрироваться на одной задаче и сделать ее качественно.
Отдыхать. Нельзя забывать про отдых, без которого падает продуктивность

Он должен быть в середине дня, а также нельзя работать без выходных и отпуска.
Заканчивать задачи раньше срока. Планируя закончить проект точно к сроку, есть риск сорвать дедлайн или торопиться завершить задачу в последние дни перед отчетом и совершить ошибку.

Перечисленные рекомендации помогают выстроить план работы таким образом, чтобы успеть вовремя завершить задачу, но главное ― дисциплина. Наладить ее сложнее и без личного контроля времени избавиться от прокрастинации не получится.

Качества, необходимые для успешной работы временщика

1. Гибкость и адаптивность. Временщикам часто приходится работать в разных командах и с разными проектами. Для успешной работы им необходимо быть гибкими и адаптироваться к различным условиям и требованиям.

2. Организационные способности. Временщикам часто приходится работать с различными задачами и проектами одновременно. Для эффективной работы им необходимо уметь организовывать свою работу, устанавливать приоритеты и планировать свое время.

3. Коммуникабельность и командность. Временщики работают с разными командами и коллегами. Для успешного выполнения работы им необходимо уметь эффективно общаться, находить общий язык с командой и быть командными игроками.

4. Стрессоустойчивость. Работа временщика может быть очень динамичной и требовать быстрого принятия решений. Для успешной работы им необходимо быть стрессоустойчивыми и уметь работать в условиях, когда все меняется слишком быстро.

5. Аналитическое мышление. Временщики часто сталкиваются с различными проблемами и задачами, которые требуют аналитического мышления и способности их решать. Для успешной работы им необходимо быть аналитически мыслящими и уметь находить решения в сложных ситуациях.

6. Умение быстро обучаться. Временщикам часто приходится работать с новыми инструментами и технологиями. Для успешной работы им необходимо быть готовыми к постоянному обучению и быстрому освоению новых навыков.

7. Инициативность и ответственность. Временщики часто работают независимо и принимают на себя ответственность за результаты своей работы. Для успешной работы им необходимо быть инициативными и готовыми брать на себя ответственность за свои действия.

Список качеств:
Гибкость и адаптивность
Организационные способности
Коммуникабельность и командность

Стрессоустойчивость
Аналитическое мышление
Умение быстро обучаться

Инициативность и ответственность

Взгляды Питера Друкера

П. Друкер – один из наиболее авторитетных американских теоретиков менеджмента, в том числе и по проблемам управления временем. В своей книге «The Effective Executive» он останавливается на нескольких важных с точки зрения эффективной организации занятости аспектах. Во-первых, автор уверен, что тайм-менеджмент и менеджмент тесно связаны. Управление временем невозможно без управления деятельностью в целом. Это реализуемо, во многом, только в случае правильной постановки целей, выделения приоритетов и путей достижения поставленных задач, распределения и делегирования обязанностей.

Во-вторых, двумя центральными понятиями его системы являются «дискреционное время» и «консолидация времени». П. Друкер считает, что человек не может эффективно работать больше 2-3 часов подряд. После этого периода организм устаёт, мозг начинает отвлекаться, и какое-то время функционирует менее продуктивно. С учётом этого нужно разбивать рабочий день на временные блоки, главные из которых – дискреционные, когда продуктивность наибольшая и когда следует решать важные дела. Другое время следует консолидировать и применять для решения менее важных задач – совершения звонков, ответов на корреспонденцию и т.д. Определить алгоритм можно просто, понаблюдав некоторое время за своей занятостью и активностью.

Зачем отслеживать режим рабочего времени

В 9 из 10 случаев причина замедленного выполнения проектов заключается в сниженной производительности коллектива, которая в свою очередь зависит от элементарных ситуаций. Вместо общения с клиентами менеджер играет в онлайн игру, а программист общается с друзьями полдня, хотя должен заниматься разработкой сайта. Примеры банальные, но эффективный мониторинг рабочего времени на производстве показывает, что именно за это платят многие руководители. За то, что трудовые кадры занимаются личными, а вовсе не рабочими задачами.

Контроль рабочего времени действующего персонала может подразумевать систему контроля доступа, видеонаблюдение, графики для проверки прихода, другие методы и расчеты. Любая система учета рабочего времени должна опираться на трудовой режим:

Нормированный. Пять дней в неделю по восемь часов в сутки. Стандартный режим труда, подходит большей части коллектива. Соблюдение этого режима проще всего контролировать, в том числе фиксировать приход специалистов на работу.
Ненормированный. Подходит отдельным сотрудникам, чьи обязанности не укладываются в стандартные регламенты. Здесь система контроля и учета рабочего времени особенно важна, так как приход и уход работников выбивается из типовых установок.
Гибкий. Юридически такого режима труда не существует. Контроль учета и анализ рабочего времени в любом случае предполагает точное количество часов в регламенте работы сотрудника. Автоматизированное отслеживание периодов работы эффективно решает вопросы опозданий в нестандартных режимах.
Сменный. Тут речь идет не о рабочих часах, а о рабочих днях, которые у отдельных сотрудников чередуются с выходными по установленному регламенту. Здесь для контроля времени на каждом рабочем месте руководитель применяет обычные методы.

Важно правильно выбрать способ, как эффективнее контролировать коллектив при том или ином трудовом режиме. Но на системе контроля учета рабочего времени сотрудников свет клином не сошелся

В том смысле, что всегда есть другие аспекты помимо правильного отсчета трудовых часов и обеспечения уверенности в том, что они тратятся не на личные вопросы. Нельзя забывать о законодательной стороне. При ненормированном трудовом режиме персонал получает три дополнительных дня к отпуску.

Сколько часов сотрудник потратил на решение задачи? Как быстро отдел справился с выполнением актуального плана? Насколько каждый специалист из текущего персонала квалифицирован? Анализ информации, полученной в результате внедрения комплексного решения, проводится оперативно. Потому что сведения предоставляются в сжатом и наглядном виде. Так начальник принимает быстрое и верное решение в отношении каждого отдельного подчиненного. Премирование, санкции, необходимость повышения квалификации – вывод зависит от результатов аналитики.

О видах учета времени работы сотрудников

Для работников предусмотрено несколько способов сбора информации о том, какое количество часов они потратили на исполнение должностных инструкций. Обычно упоминают поденные, понедельные и суммированные отчеты. Но это концепции, а не конкретные методы, которые дают руководителю возможность эффективнее оценивать трудовую активность работников.

Методы проверки и учета рабочего времени вашего персонала отражают алгоритм применения тех или иных инструментов. В качестве инструментов могут выступать, например, формуляры по нормам в журналах, заполняемые специалистами в конце рабочего дня или недели. Но сегодня этот подход не используется. Таблицы в Excel уже не отвечают потребностям современного бизнеса. Эффективно контролировать труд специалистов и исполнение ими должностных инструкций в установленный срок позволяет только одна группа методов – программные и программно-аппаратные. Рассмотрим их подробнее.

«Тайм-драйв» Г. Архангельского

Система управления временем от известного российского консультанта Глеба Архангельского занимает место в списке не только в силу географических причин. «Тайм-драйв» – одна из наиболее популярных книг по тайм-менеджменту, изначально изданных на русском языке, а её автор – востребованный специалист, эксперт в области управления временем. Но и это не всё. «Тайм-драйв» не предлагает какие-то оригинальные авторские разработки, его ценность в другом. В том, что на понятных примерах из российской действительности показывается, как применять те или иные инструменты. И хотя утверждается, что они предназначены для менеджеров, использовать их с небольшими поправками сможет в своей работе каждый. Ценным также является то, что автор старается построить не систему, а привить читателю своеобразную мировоззренческую установку, которая включает и элементы планирования, и полезные советы, косвенно помогающие рационально использовать время.

В отличие от большинства зарубежных авторов, которые, говоря о системе тайм-менеджмента, имеют в виду, в первую очередь, контроль и планирование своей рабочей занятости, Г

Архангельский уделяет внимание помимо этого и традиционно важному вопросу отдыха, занимающего одно из главных мест в системе распределения времени. Автор убеждён, что без полноценного отдыха человек не может хорошо работать. При этом он должен конфликтовать с занятостью: если весь день сидите – отправляйтесь на прогулку, поиграйте в футбол или что-то в этом роде

При этом он должен конфликтовать с занятостью: если весь день сидите – отправляйтесь на прогулку, поиграйте в футбол или что-то в этом роде.

Многие отметят, что отдых является чем-то самим собою разумеющимся, и о нём писать было необязательно. Но Г. Архангельский к этому приёму обращается в качестве небольшой хитрости – начать планировать свой отдых значительно легче, чем сразу «с головой» окунуться в пучину тайм-менеджмента, и позволяет приучить себя к дисциплине в её высшей форме – организации и планированию.

В системе управления временем «тайм-драйв» также поднимается вопрос мотивации себя на выполнение неприятных заданий, рассказывается, как эффективно включаться в тяжёлые, трудоёмкие дела. В качестве инструментов предлагаются такие приёмы, как якорение, «съедание лягушки», «маленький цейтнот». Их описание и советы по применению будут даны в уроке, посвящённом полезным инструментам.

В целом, «тайм-драйв» является отличным решением для людей, сомневающихся в эффективности тайм-менеджмента, ведь большинство рекомендаций достаточно легко реализуемы. При этом сама система, в отличие от запутанной местами матрицы С. Кови и GTD Д. Аллена, есть готовым действенным методом, рождённым синергетическим путём.

Детальнее о технике Г. Архангельского читайте в его книге.

Табельщик: чем занимается, обязанности

Что такое временщик и какова его роль в современности?