Правила и примеры для расшифровки подписи в документах

НОВОЕ В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ ОБ ЭП

В конце декабря 2019 года в связи с совершенствованием регулирования в сфере ЭП Госдума приняла в третьем чтении законопроект № 747528-7 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи» и статью 1 Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»» (далее – законопроект № 747528-7), который направлен на создание более безопасной цифровой среды. На момент публикации статьи законопроект одобрен Советом Федерации и направлен на подпись Президенту России. Это значит, что текст предлагаемых поправок сформирован окончательно. Проанализируем, какие изменения нас ожидают с 01.07.2020.

Изменение 1: все участники электронного взаимодействия будут признавать усиленную квалифицированную ЭП

Сейчас каждая структура устанавливает свои требования к содержанию сертификата ключа проверки ЭП. Организациям это не очень удобно, поскольку на разных порталах нужно получать свой вариант. Законопроект устраняет этот недостаток: теперь во всех информационных системах будет признаваться единая усиленная квалифицированная ЭП.

С момента вступления закона в силу ни один участник ЭДО не сможет ограничить признание усиленной квалифицированной ЭП на своей площадке. Ограничения можно будет устанавливать, только если это прямо предусмотрено Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Федеральный закон № 63-ФЗ).

Изменение 2: появится новый вид организаций – доверенные третьи стороны

Доверенные третьи стороны будут оказывать определенные услуги участникам электронного взаимодействия, а именно:

подтверждать действительность ЭП и сертификатов на момент создания документа, наличие аккредитации удостоверяющего центра, выдавшего сертификат;
проверять, все ли сертификаты, задействованные при подписании электронного документа, отвечают требованиям нормативных актов;
проверять полномочия участников ЭДО;
создавать квитанции, которые будут отражать результаты проверки квалифицированной ЭП и информацию о моменте ее подписания;
оказывать услуги по хранению данных.

В законопроекте № 747528-7 не указано прямо, что эти услуги будут оказывать на коммерческой основе. Скорее всего, за них придется платить, если организация хочет максимально обезопасить работу с ЭП.

Доверенные третьи стороны будут получать аккредитацию и нести ответственность за неисполнение своих обязанностей или нарушение порядка исполнения функций.

Изменение 3: ужесточатся требования к УЦ

Срок действия аккредитации УЦ вместо пяти лет составит три года. Аккредитации, полученные УЦ до 01.01.2020, будут действовать до 01.01.2022. Соответственно, квалифицированные сертификаты, выданные УЦ до 01.07.2020, будут действовать до 01.01.2022.

Чтобы получить аккредитацию по новым правилам, УЦ должен отвечать более жестким требованиям:

иметь минимум 1 млрд руб. собственных средств (капитала) или 500 млн. руб. капитала, но при этом один либо несколько филиалов или представительств не менее чем в 3/4 субъектов России;
иметь финансовое обеспечение ответственности за убытки, причиненные третьим лицам в размере не менее 100 млн. руб. (сейчас это 30 млн. руб.);
иметь лицензию на деятельность по производству, разработке и распространению шифровальных (криптографических средств), выполнению работ в области шифрования, техническому обслуживанию средств шифрования и т.п.;
деловая репутация директора и учредителей УЦ должна соответствовать требованиям, установленным правительственной комиссией.

Изменение 4: изменятся правила выдачи и применения ЭП

В Федеральный закон № 63-ФЗ вводят новые статьи 17.1 – 17.6, регулирующие использование квалифицированной ЭП физическими лицами, гражданскими и муниципальными служащими, индивидуальными предпринимателями, организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, а также использование ЭП в государственных информационных системах. Действие новых статей вступят в силу с 01.01.2021.

В Схеме отображено, где заявители смогут получить ЭП.

Изменения вступят в силу позже, поскольку требуют технической подготовки и модернизации IT-систем.

Анализируя сроки внедрения новых положений законодательства, действия прежних аккредитаций УЦ и выданных ими квалифицированных сертификатов, переходный период, во время которого будут внедряться изменения, продлится до 2022 года. Этого времени должно хватить для того, чтобы и УЦ, и государственные структуры, и, конечно, организации подготовились работать по новым правилам.

От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.

Как оформляется реквизит «подпись»

Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись? Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству.

Элементы подписи

Подпись как реквизит состоит из трех частей.

Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.
Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами. По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.
Расшифровка подписи – инициалы и фамилия. Она должна полностью совпадать с паспортными данными, вплоть до точек в букве ё, если они присутствуют в удостоверении личности. Размещается на уровне последней строки подписи.

Расположение подписи

Подпись неотделима от текста документа. Если текст заканчивается внизу страницы, то подпись не может быть перенесена на отдельный лист, если кроме нее другого текста на листе не будет. Принято переносить минимум последний абзац, при этом не забывать о правильной нумерации страниц.

Если предусмотрено несколько подписей, то они располагаются одна под другой в порядке убывания номенклатурной значимости должностей.

К СВЕДЕНИЮ! Если подписываются члены комиссии, то указывать нужно не их фактические должности, а их роль в составе комиссии («Председатель», «Член комиссии»). А вот располагать их требуется в порядке субординации.

ИОФ или ФИО?

Порядок размещения инициалов – перед или после фамилии – определен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст и Унифицированной системой организационно-распорядительной документации «Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003».

Согласно этим нормативным актам, инициалы после фамилии ставятся в следующих случаях:

при адресовании документа физическому лицу (например, Королевой А.П.);
при декларировании или накладывании резолюции при указании исполнителя (например, «Поручение возлагается на Романова И.И.»).

Если подпись является реквизитом, то инициалы помещаются перед фамилией. После инициалов ставится точка, пробелом от фамилии они не отделяются.

Печать на подписи

Использование печати не является обязательным для некоторых форм предпринимательской деятельности, например, для ИП. Но для большинства документов наличие печати удостоверят их подлинность. Использование ее регламентируется обязательными требованиями, которые нужно соблюдать.

Печать не может быть поставлена раньше подписи и тем более на пустом листе.
Если документ составлен на специальном бланке, то печать ставится в предусмотренном для этого месте, отпеченном буквами М.П. («место печати»).
В других случаях печать ставят рядом с подписью, разрешается (но это не обязательно) перекрывать краем печати часть личной подписи. Полностью росчерк перекрывать нельзя, так как подлинность его должна поддаваться удостоверению.

Форма № 6 К п. п. 69, 72, 142 УТВЕРЖДАЮ (подпись руководителя учреждения) » » 19 г. АКТ № о выделении к уничтожению документальных материалов (название учреждения, в деятельности которого отложились материалы, не подлежащие дальнейшему хранению) Составлен » » 19 г. Экспертная комиссия (наименование учреждения) в составе председателя (должность, фамилия, инициалы) и членов (должность, фамилия, инициалы) образованная на основании приказа от , руководствуясь (дата) перечнем документальных материалов (название перечня) В Типовом положении о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях (утв.

Где расписаться исполнителю

Еще один реквизит, в котором задействована собственноручная подпись, — это отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Она проставляется, когда вопрос, описанный в тексте, решен или на него подготовлен письменный ответ. Отметка об исполнении во внутренних системах документооборота сопровождается указанием даты и номера, свидетельствующего об этом документе.

Наличие этого реквизита означает, что работа сделана конкретным специалистом, который несет персональную ответственность за содержание ответа. Подпись исполнителя на документе оставляется на втором и последующих экземплярах, которые хранятся в подразделениях документационного обеспечения предприятия. В случае отсутствия такового следует оставить краткие сведения об исполнении, слова «В дело», номер дела, в котором хранится документ (п. 5.25 ГОСТ Р 7.0.97-2016). В том и другом случаях отметка подписывается исполнителем (разработчиком) документа или руководителем структурного подразделения. Располагается этот реквизит в левом нижнем углу листа бумаги, но иногда его указывают в нижнем колонтитуле. Чиновники предлагают ориентироваться на такой вариант:

Что это такое?

Подпись – это надпись, которую автор ставит под изображением, документом или текстом, чтобы указать свое имя или название произведения. Она может содержать дату, место создания, цель и другую информацию, которая помогает идентифицировать автора и произведение.

Расшифровка подписи полностью – это процесс прочтения всей информации, которая закодирована в подписи. Это может быть полезно для того, чтобы узнать автора или произведение, определить возраст, источник или ценность изображения или документа.

Важно понимать, что подпись может быть выполнена в разном стиле и формате, в зависимости от эпохи, культуры или личных предпочтений автора. Поэтому расшифрование подписи требует знания истории, иконографии, языка и других дисциплин, которые могут помочь интерпретировать информацию, закодированную в подписи

Подпись в изобразительном искусстве. В художественных произведениях подпись может быть выполнена в виде сокращений, аббревиатур, символов или неполных слов, которые могут быть трудны для расшифровки. Однако, даже небольшая информация в подписи может быть ценной для определения авторства, датировки и других характеристик произведения.
Подпись в документах. В документах подпись может содержать не только имя автора, но и его должность, место работы, контактную информацию и другие детали, которые могут быть полезны для идентификации автора и его статуса.

Факсимиле

Если документов, которые требуют визы руководства, в организации много, то для таких «поточных» бумаг в крупных компаниях принято использовать факсимиле, то есть заменитель личного автографа. Оттиск ставят на письмах и претензиях, а также внутренних документах

Законодательно этот вопрос никак не урегулирован, поэтому желательно избегать проставления факсимиле на отчетах и договорах, то есть на тех бумагах, которые имеют важное юридическое значение

Что касается документооборота по уже подписанному договору, то в силу статьи 160 ГК РФ, регламентирующей письменную форму заключения сделок, в случаях, предусмотренных законами, иными правовыми актами или соглашением сторон, разрешено использование факсимильного воспроизведения личной подписи с помощью средств механического или иного копирования. То есть нужно прописать такое условие в самом договоре. Иначе налоговики могут забраковать все подписанные таким способом документы для целей налогообложения.

Как провести расшифровку подписи

Шаг 1: Подготовка документов

Перед началом расшифровки необходимо подготовить все необходимые документы. Убедитесь, что у вас есть оригинальный документ, содержащий подпись, и все дополнительные материалы, которые могут быть полезны для расшифровки.

Шаг 2: Идентификация подписи

Определите тип подписи, с которым вы работаете. Это может быть обычная подпись, электронная подпись или другой тип подписи. Изучите законы и правила, регулирующие данную подпись, чтобы понять, какие правила и процедуры необходимо применить.

Шаг 3: Анализ подписи

Проанализируйте подпись с помощью специального программного обеспечения или вручную

Обратите внимание на особенности подписи, такие как размер, форма, скорость выполнения и стиль. Сравните подпись с другими образцами подписи этого человека или существующими образцами подписей, если они доступны

Шаг 4: Идентификация автора

Определите автора подписи, сопоставив ее с имеющимися образцами подписи или с помощью других методов идентификации, предусмотренных законом

Обратите внимание на уникальные особенности подписи, такие как лупы, запятые, аплитуда и наклон букв, чтобы определить автора

Шаг 5: Заключение

После проведения анализа и идентификации подписи составьте заключение о том, является ли данная подпись подлинной или поддельной. Подготовьте документ с результатами разбора подписи, который может быть использован в дальнейшей правовой или служебной деятельности.

Шаг 6: При необходимости обратитесь к эксперту

Если у вас возникли трудности при расшифровке подписи, обратитесь к опытному эксперту в области графологии, который поможет проанализировать и идентифицировать подпись или даст рекомендации по дальнейшим действиям.

Как правильно прочитать подпись?

Прочитать подпись можно только в том случае, если она написана латинскими или кириллическими буквами. Если подпись написана каким-то другим образом, то прочитать ее невозможно.

Важно обращать внимание на различия в написании букв и символов, особенно если подпись на русском языке. Например, буква «э» может напоминать букву «м», а «т» — «м» или «р»

Чтобы правильно прочитать подпись на русском языке, необходимо обратить внимание на правильную транскрипцию имени и фамилии. Например, если имя «Дмитрий», то оно может быть написано как «Dmitry» или «Dmytro»

Если подпись находится на документе или контракте, то необходимо проверить, соответствует ли подпись именам, указанным в тексте документа.

Важно также обращать внимание на признаки подделки подписи, такие как отсутствие неровностей и переходов в руке, неестественная форма букв и прочие аномалии

Пример 2: Расшифровка подписи на договоре

Когда мы подписываем документы, особое внимание следует обращать на правильное оформление подписи. Расшифровка подписи нужна для подтверждения авторства и безопасности в связи с возможными спорами и конфликтами

Задаваемые по контексту договора подписи включают элементы, такие как ФИО или должность, их обозначения и даже мнение подписывающего

Поэтому важно правильно расшифровать и записать подпись в документы

Когда вы расшифровываете подпись на договоре, изучите каждый элемент внимательно. Проверьте, как это было напечатано или написано — стандартными или руками. Если есть несколько подписей, учитывайте последовательность и между ними пробелы. После того, как разберите все элементы подписи, составьте расшифровку, учитывая контекст договора.

Приведем пример: вы обнаружили подпись, в которой написано «Петров Иван Иванович». Это ФИО человека, подписавшего договор. Для составления правильной расшифровки вы должны проверить, является ли данный человек стороной договора или выполнителем. Если он является стороной договора, то в расшифровке следует указать его должность или мнение. Например, расшифровка может быть следующей: «Петров Иван Иванович, исполнитель». Это позволит однозначно определить роль данного лица в контексте договора.

Для установления правильной расшифровки подписи на договоре также следует учесть, насколько часто вы сталкиваетесь с такими подписями и знать стандартные обозначения, которые могут возникнуть. Например, если часто встречаются ситуации, когда в подписи указывается «за дядю», то в расшифровке это можно обозначить следующим образом: «Петров Иван Иванович, исполнитель, «за дядю»». Таким образом, вы учтете особенности данного контекста и правильно расшифруете подпись.

Важно помнить о том, что безопасность и контроль доступа к подписи также играют значительную роль. Поэтому при расшифровке подписи на договоре следует быть внимательным и проверять все возможные ошибки или несоответствия подписи и контекста договора

Понятие и цель

Расшифровка подписи в документах – это процесс анализа и интерпретации подписанной информации с целью определения ее смысла и достоверности. Этот процесс позволяет раскрыть содержание подписанного документа, проверить его подлинность и установить авторство.

Основная цель расшифровки подписи состоит в установлении соответствия между закодированным значением подписи и исходными данными, по которым она была создана. Таким образом, расшифровка подписи позволяет получить доступ к информации, содержащейся в подписанном документе, и проверить ее подлинность.

В рамках расшифровки подписи могут быть выявлены следующие основные задачи:

Идентификация автора подписи – расшифровка подписи помогает определить, кто является автором подписанного документа

Это важно для проверки правильности авторства и установления ответственности за содержание документа.
Проверка подлинности – расшифровка подписи позволяет убедиться в том, что подписанный документ не был подделан или изменен после подписания.
Анализ содержания – расшифровка подписи дает возможность получить доступ к содержанию подписанного документа, что позволяет понять его смысл и цель.
Обеспечение конфиденциальности – расшифровка подписи может быть одним из шагов в процессе шифрования и разрешения доступа к конфиденциальному содержанию документа.. Расшифровка подписи в документах имеет важное значение для обеспечения безопасности и доверия к электронным сообщениям и информации

Благодаря этому процессу можно проверить подписанную информацию на подлинность и аутентичность, что является особенно важным в случае обмена юридически значимыми документами и ведения бизнес-переговоров

Расшифровка подписи в документах имеет важное значение для обеспечения безопасности и доверия к электронным сообщениям и информации. Благодаря этому процессу можно проверить подписанную информацию на подлинность и аутентичность, что является особенно важным в случае обмена юридически значимыми документами и ведения бизнес-переговоров

Примеры использования расшифровки подписи

Расшифровка подписи – это процесс, который позволяет получить информацию о подписанном документе или сообщении. Она может использоваться в различных сферах деятельности. Рассмотрим несколько примеров использования расшифровки подписи:

Банковские операции:

Один из наиболее распространенных примеров использования расшифровки подписи – это проверка электронной подписи при осуществлении банковских операций. Клиенты банков могут использовать подпись для авторизации платежей, подписания договоров или других финансовых операций. При помощи расшифровки подписи банк может быть уверен в том, что операция была совершена с аутентичной электронной подписью клиента.
Электронный документооборот:

Расшифровка подписи используется в электронном документообороте для проверки подлинности электронных документов. Организации и государственные учреждения могут использовать электронную подпись, чтобы подтвердить авторство и целостность важных документов. При расшифровке подписи получатель может проверить, что документ не был изменен с момента подписания.
Цифровой контент:

Расшифровка подписи может использоваться для проверки подлинности цифрового контента, такого как программное обеспечение или мультимедийные файлы. Программные разработчики могут подписывать свои продукты, чтобы пользователи могли проверить, что файл не был изменен или заражен вредоносным кодом. Расшифровка подписи позволяет пользователям быть уверенными в том, что они получают официальную и безопасную версию цифрового контента.

Это всего лишь несколько примеров использования расшифровки подписи. В зависимости от сферы деятельности и конкретных задач, ее можно применять во множестве других ситуаций, где требуется проверка подлинности и целостности информации.

Размер

Существует несколько интригующих исследований по размеру подписей. В одном из них рассматривались образцы от 500 финансовых директоров. Выяснилось, что руководители с самыми большими подписями склонны говорить неправду. В частности, они с большей вероятностью неверно сообщат о доходах компании. Доктор Чарльз Хэм, один из авторов исследования, сказал, что есть связь между размером подписи и нарциссизмом. Если она у вас большая, это не означает, что вы нарцисс, но есть связь между размером подписи и тем, насколько вам можно доверять:

Медсестра взяла перерыв в борьбе с коронавирусом и подалась на конкурс красоты

Нина Тейлор — супермодель, зарабатывающая миллионы на красоте своих рук

Если выходите на работу в выходной, попытайтесь воспринять это время как рабочее

Чем больше подпись, тем больше уверенности. Если вы расписались на всю страницу, у вас очень много уверенности, возможно, даже слишком много, чтобы изучать анализ подписи.
Если у вас крошечная подпись, вам, возможно, придется потратить немного больше времени на то, чтобы занять свое место под небом. Не кладите себя в маленькую коробочку!

Попробуйте сделать подпись другого размера, прислушайтесь в своим ощущениям.

Часто задаваемые вопросы о расшифровке подписи

Расшифровка подписи в документах — это процесс преобразования подписи, представленной в виде набора символов или графического изображения, в понятный текст или информацию. Ниже представлены ответы на некоторые часто задаваемые вопросы о расшифровке подписи.

1. Зачем нужна расшифровка подписи в документах?

Расшифровка подписи позволяет прочитать информацию, которую автор документа хотел передать с помощью подписи. Это может быть важная информация о содержании документа, организации или лице, от которых исходит подписание.

2. Каким образом происходит расшифровка подписи?

Расшифровка подписи может быть осуществлена с помощью различных методов. При работе с электронными документами, подпись может быть расшифрована с помощью специальных программ и алгоритмов, которые разбираются внутренним устройством программы. При работе с бумажными документами, расшифровка подписи может быть выполнена вручную или с использованием определенных устройств и методов.

3. Что делать, если не удается расшифровать подпись?

Если возникают проблемы с расшифровкой подписи, можно обратиться за помощью к специалисту в области криптографии или владеющему необходимыми навыками

Если подпись является обязательной частью документа или важной информации, можно также попробовать связаться с автором или организацией, которая выдала документ, чтобы уточнить содержание подписи

4. Как проверить подлинность расшифрованной подписи?

Для проверки подлинности расшифрованной подписи могут использоваться различные методы и инструменты. В электронной форме это могут быть специальные программы для проверки цифровой подписи или сертификаты. В случае бумажных документов, можно обратиться к экспертам по рукописному письму или к специализированным лабораториям, которые могут помочь определить подлинность подписи. Однако, стоит иметь в виду, что проверка подлинности подписи не всегда является возможной.

5. Какие данные могут быть расшифрованы из подписи?

Расшифровка подписи может предоставить различную информацию в зависимости от того, какая именно подписывается. Это может быть имя автора или организации, дата и время подписания, дополнительные комментарии или инструкции, номера и др.

6. Какие программы или инструменты можно использовать для расшифровки подписи?

Существует множество программ и инструментов, которые могут использоваться для расшифровки подписи в электронной форме. Это могут быть различные программы для чтения и обработки электронных документов, встроенные в них функции проверки подписи или специализированные программы для работы с цифровыми подписями. В случае бумажных документов, можно использовать устройства для увеличения изображения, микроскопы или определенные программы для изучения структуры и деталей подписи.

7. Какие проблемы могут возникнуть при расшифровке подписи в документах?

Неразборчивость или испорченность подписи.
Отсутствие необходимых инструментов или программ для расшифровки.
Технические проблемы, связанные с программным обеспечением или оборудованием.
Отсутствие экспертов по проверке подлинности или подписи не поддаются проверке.

8. Когда расшифровка подписи является необходимой?

Расшифровка подписи может быть необходима в различных случаях, например:

При проверке цифровой подписи в электронной форме.
При анализе рукописной подписи в бумажных документах.
При разборе специфических символов или кодов в подписи.
При необходимости получить информацию об авторе или содержании подписанного документа.

9. Какие могут быть ограничения при расшифровке подписи?

Ограничения при расшифровке подписи могут быть связаны с техническими проблемами, неразборчивостью или повреждением подписи, отсутствием необходимых навыков или специалистов, ограничениями программного обеспечения или доступом к необходимым инструментам или устройствам.

10. Можно ли сделать расшифровку подписи самостоятельно?

Возможность самостоятельной расшифровки подписи зависит от знаний и навыков пользователя, доступных инструментов или программного обеспечения, а также сложности самой подписи. В некоторых случаях, самостоятельная попытка расшифровки может привести к получению частичной информации или неправильному истолкованию подписи, поэтому рекомендуется обратиться к специалисту в области расшифровки подписей при возникновении вопросов или сомнений.